复盘:创业经历中的一些教训,如何化为生产力?

由于近日与以前有创业经历的同事进行了探讨,不经意想起了当年的一些生产事故。当年发生的事故,事后也没有认真做复盘,现在仔细一想,感觉这是管理上的一大失职,实在是不应该。

复盘,能让我们把经验教训,快速化为生产力,而且是经得起实践检验的。下面我将以当年经历的一起生产事故,做一次复盘,做自我总结的同时,希望也能给大家一点启发。

背景:当产品发生事故后,我们应该做什么?

当年开发的广告系统,由于客户的操作不当,引发了有些广告发送出现异常。但是客户并不知道做了什么错误操作,认为操作没有问题,进而打电话过来质问运营人员,要求彻查并说明原因。

我们的做法是:

1、跟客户一起查找错误,并及时修正错误;

2、进行日志排查,将客户的操作记录进行分析,并形成了日志事件报告;

3、去客户现场,一起与客户解释本次事故的问题所在。

通过三个步骤的处理,问题已经得到处理,并将错误进行了修正,用户也没有再要求什么。表面上,本次事故已经解决,大家都松了一口气。再后来(约半年左右),该客户彻底不用我们提供的产品,转而使用了其他公司的产品。

从结果上看,我们和客户都没有从本次事故中获益,得到的结果是双方都不想看到的,即产品没有为避免再次发类似次事故而做出改进,客户虽然存在过错但是心里总觉得产品存在问题,拒绝再次续费使用。

事后:我们应该得到什么?

现在再看这次事故,我们缺少了一件非常重要的事情没有做,那就是复盘。

从当时对事故的处理过程来看,客观上是比较严谨的,同时也是很快就对事故进行了处理。由于客户客观存在问题,所以客户也没有提出什么要求,大家都认为此事得到了完美解决。但是,事实上,如果我们当时能及时总结的话,就会发现本次事故,其实可以得到很多有益的建议,而且很有可能会留住这位客户。

复盘一般分为四步:回顾目标、结果分析、原因分析、总结经验。按照这个思路,我对本次事故进行了分析:

1、回顾目标。

我们公司的产品,用户定位就是:可靠、简单、易用、高效。也就是说,我们的产品可以通过很少的培训,甚至不需要培训就能上手。由于广告的影响面比较大,所以还需要可靠这个保证。

整体来说,就是在可靠的前提下,需要让用户的体验是最佳的。

2、结果分析。

从事故的处理过程来看,日志分析、问题汇总、事故报告等这些都是问题分析的材料。

从结果来看,用户操作的失误,可能存在系统操作漏洞、用户操作习惯与系统存在较多差异、用户对功能的理解与产品设计不一致、系统未及时拦截危险异常操作等等。

3、原因分析。

从本次事故的结果来看,如果用户存在错误操作,很可能在简单和易用方面出现了产品的设计问题。从日志的排查情况来看,确实存在用户操作没有按照产品预设的顺序操作的情况。

这意味着产品设计存在缺陷。这种情况下,需要与用户进行深入的沟通,了解其操作习惯,也许这些都是提升点。同时,在用户体验角度,还需要加强设计,尽可能减少用户出错的可能性。

从日志分析的结果来看,存在系统记录了用户的操作记录,但是没有对应的异常告警产生,需要加强告警系统辅助系统的设计。

4、总结经验。

整体来说,本次事故的出现,意味着系统需要全方位进行排查,防止再次出现类似事故。如何做到防止类似事故再次出现呢?从本次事故的分析来看,可以从如下几个方面着手:

(1)优化用户操作指引,同时优化产品UED,减少用户操作失误。

(2)优化系统异常操作监控,并及时调整告警策略,让客户感知。

(3)加强产品设计,同时将产品理念(即“可靠、简单、易用、高效”),做到人人均知而且深刻理解。

上述这些还是比较泛的总结,还需要怎么落实呢?下面是我认为比较合适方法:

(1)今后所有迭代中,在产品的设计完成后,需要召开一次设计评审会议,要求产品经理、运营人员,甚至可以是客户一起参与评审。评审通过后才能交给研发。

(2)在测试用例中,加上用户体验相关的用例,并要求运营人员进行用例评审。通过评审的用例,需要复制给其他项目组参考。

(3)增加一个子项目,即产品告警子模块,并将本次事故的异常加入到监控规则中,而且需要确保未来可以不断增加可能出现的异常。

(4)组织一次项目组大会,从OKR的角度,让每个人对产品理念均熟悉,并有对应的KRs。有必要的话,可以列入考核范围。

总结:复盘的真正威力,就是能将教训化为生产力

犯错并不可怕,可怕的是错误犯两次。复盘,正是避免将错误犯第二次的良好方法。

对于个人来说,失败乃成功之母,遇到问题并不可怕,解决问题也是能力成长的重要手段。

对于企业来说,吸取教训,积累成功经验也是企业成长的必经之路。更重要的是,这些教训,经过复盘,能很好的化为生产力,这是复盘的巨大威力所在。

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