SAP采购计划协议计划数量小于收货或发票数量的案例分析

近期接到物流用户提问，在做采购计划协议中手动添加计划行时，有如下提示。不知是何原因？

经检查该采购计划协方中的发票数量39744与提示中的一致；

给出如下分析判断。

在采购协议中，如果勾选了无限制超量交货。就可以超计划收货。因而产生实际收货或发票校验的数量大于计划数量。

比如计划是100件，实际超量收了200件，也做了200件发票。此时，再去做计划。采购协议中就会有这些数据记录。系统检查时就会发现发票数量200大于计划数量100。

本例中就是提示中的计划数量小于发票数量。当时计划数量7956小于发票数量39744。

所以，其处理方法逻辑上要么不允许超量交货，要么就不下达交货计划，经测试采购协议中只要有一个初始的交货计划，那么无限制超量交货可以不限时间和数量的永远超收。当然，逻辑上如果采购计划协议中一个计划行都没有，就不存在无限制超量交货控制。因为无限制超量交货实际可以理解为在计划基础上的无限制超量交货。不知道这样解释是否清楚。举例说明：

某采购计划协议用于采购某一个生产性物料。假设该协议不跑MRP。在没有手工下达计划时，无法收货。勾选无限制超量交货也无法收货。但一旦下达了一条计划，不论数量多少。只要计划己下达并到期，在勾选无限制超量交货的情况下，可以任何时候，不限数量，不限次数的收。所以，笔者建议如果控制不好，这个无限制超量交货功能要谨慎应用。

最后，如果即要无限制超量交货，又要做计划行，那么可以当有实收或发票数量大于计划数量时，在采购协议中将计划补充进去的方法来解决系统提示问题。