公司花费数百万,利用多种资源和培训材料,仍然解决不了企业在项目管理中遇到的挑战,项目管理究竟有多难?
项目管理是指在企业有限的资源下,通过PM和项目团队的共同努力,对所涉及的全部工作进行有效管理,在整个项目管理过程中,PM尤其重要,与传统的项目管理相比,现代项目管理越来越优化,同时衍生出的管理问题也日益显著。如多个项目同时管理出现管理混乱,线上沟通方式也带来了重要信息的遗漏等等。
诸多实践证明,项目管理工具能够提高PM项目管理效率,确保项目有序进行。下面是一名拥有多年工作经验的PM总结出的项目管理中存在问题,以及项目管理工具【飞项】在项目管理中的运用,希望给正在经历项目管理难题的你们一些思考。
一、目标不明确,分工不清晰,责任不透明
对事的管理,本质上其实是对人的管理,而对人的管理却是所有管理难题里最难的一项,归其原因,还是因为工作分配不均,正所谓忙的忙死,闲的闲死,加之责任不透明,看似每个人都在做着分配给自己的任务,实则与整体计划脱轨。
这时候项目经理可能需要利用“趁手”的项目管理工具进行工作的合理分工,并且可以监控到每一位责任人的工作状态,从而确保项目顺利进行。
1、拆解项目合理分工,可最大程度提升工作质量
PM通过对项目的轻重缓急、难易程度、需要的技能和项目参与者的个人能力来分配工作,以此确保分工的合理性。