会议决策落实的关键一步：会议纪要

董事会会议是董事会开展工作的主要形式，董事会会议的有效性对董事会发挥其作用有着重要的影响。一些学者认为董事会会议以通讯形式召开时，信息获取的完整性和决策的准确性会受到影响。

会议纪要是会议决策的书面体现

它是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件，包括会议的基本情况、主要精神及中心内容。董事会会议纪要往往不只是文字工作，还要体现着领导的评论注释、表决事项的结果。

会议纪要也是会议决策的书面体现，当领导会后签字即是确认了会议纪要记载的事项，来确定以不同会议形式、不同语言、不同地区参会的不同参会者，针对会议决策事项已经达成意见共识。

会议纪要是会议决策落实的关键一步

会议纪要能够让参会者进一步地理解会议主题以及明确会议目的；也可作为会议决议的索引文件、日后审议的依据，并起到一种具体指导和规范的作用。

“真正好的会议纪要除了要让参会人员快速明白该次会议的主旨脉络和内容概要，还要让其他未参会的人员如临现场，让所有人明白会议过程中提到关键词的概念涵义、参会相关人员的公司背景与主营业务/产品等内容。”

会议纪要是对会议决策的一种明确，董秘董办工作人员在董事会会议后，快速整理完整翔实的会议纪要，既能包含参会董事提出的意见建议，又能清晰记录复现董事会会议的决策程序，作为董事会会议日后审议调档的重要依据。同时，参会董事对会议纪要签字即是对会议决策的确认，便于后续相关部门落实决策。

快速导出会议纪要，减轻董办工作人员的负担

会前会后在董事会结束后可快速生成会议纪要，基于提前设置的会议纪要模板，而导出符合本公司习惯与要求的会议纪要。同时导出会议文件包，实现会议文件的快速归档。提前设置本公司的会议纪要模板，导出内容选项勾选，上传本公司logo等，快速形成带有本公司特色的董事会会议纪要。

同时，会议纪要以及会议文件资料可以一键导出保存至系统文件库中，形成会议档案在线管理和保存，综合提升信息的完整性和决策的准确性。