很多公司都要写总结了,作为PMO我们应该如何写工作总结呢?如何写总结能表现自己的价值还能让老板更喜欢看呢?过去一段时间的工作进行回顾总结,发掘问题、总结经验、进行规划等活动的过程。
今天分享给大家一个PMO写总结的方法和实例,供大家参考。
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主要成果和业绩
在PMO年中总结报告中,重点要突出PMO在公司战略和业绩方面的贡献。你可以通过数据和案例来佐证。例如,可以列出主导项目的数量、规模、影响范围等情况,并说明PMO在项目管理过程中的作用。同时,还要分析项目对公司的贡献和影响,如增加的收入、降低的成本、提高的效率等,以便更加客观地展示PMO的价值。
通常的维度有如下几类:
1.项目数量:列出PMO负责的项目数量。数字可以更好地反映PMO在公司中的角色和重要性。
2.项目规模:项目规模可以通过考虑关键计划时程、团队大小、项目资源及预算大小等因素来衡量。列出所有项目的规模,以便能够对项目的规模进行比较。
3.影响范围:对所有项目的影响范围进行分析,大致可分为公司内外两部分。对公司内部影响,需要关注项目的迭代周期及其对公司个别部门之间的影响。在考虑公司外部影响时,需要着重思考公司对于行业和社会环境的影响。
4.PMO作用:要准确列出PMO在每个项目中的角色和任务,并说明PMO是如何为项目推进和完成提供支持的。
5.项目财务贡献:PMO可以通过协调项目执行计划、资源分配以及控制单个项目风险等手段对项目的财务贡献进行管理,如提高收益、降低成本等。
6.效率提升:PMO还可以在公司全面提供一些类似于项目模板、学习资源和示例项目以提高所有项目的效率。
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面临的问题和挑战
由于项目管理涉及很多方面以及复杂的内外部情况,PMO在过去半年可能遇到了各种各样的问题,如成员变动、项目缺陷、跨部门协调等。这些问题需要详细说明,重点是对应的应对措施和结果。
老板看到汇报中详细讲述的问题和解决方案,会更有信心支持PMO的。通常的问题如下,供参考:
1.成员变动:在长期的