Oracle项目管理系统之多级计划编制

卷首语

通过各项目的总体统筹控制计划来优化企业资源配置,从而提高的企业的利润率。

计划编制

计划是项目管理最核心的内容,有了计划才能主动约束、动态预控项目实施。采用ORACLE可以以进度为主线串联各项管理业务。可以进行工程项目整个生命周期的计划安排和调整,实现实时查询项目进度,各级计划的完成情况。

通过制定从项目启动到收尾这段时期内项目的设计、采购、土建、安装和调试的进度计划,从而实现更好的统筹与控制,ORACLE可以很好地来构建相应的进度计划控制体系:

  • 建立统一的计划管理与调度平台,让项目参与各方能在统一的计划体系中进行协作与沟通;
  • 建立实时的、动态的、可跟踪、完整的进度控制体系;
  • 建立全面的计划控制体系;
  • 建立缜密的多级计划体系;
  • 建立动态的更新与分析机制;
  • 建立整个集成团队的协同环境。

多级计划编制

对于工程公司,企业项目化管理不仅需要企业项目结构(EPS)与责任分解结构(OBS)来分组企业的所有项目,而且需要建立项目计划管理层次,便于项目组织成员有一个共同的视野。建立计划管理层次,可以更好地满足不同管理层次对项目管理跟踪控制要求以及便于计划的编制与协调。根据管理范围和责任可将项目分为三至五个层次进行计划控制与管理,下层计划是上层计划的目标与责任的进一步分解,也是上层计划的支撑,参见下图。

第一层面:宏观控制——里程碑计划

第二层面:综合协调——指导性计划(企业层面的综合计划)

第三层面:实施控制——控制计划(项目部项目总体统筹控制计划)

第四层面:具体实施——实施计划(专业公司、部门工作计划)

各级计划相互依存,二、三、四级计划工序间通过作业或工作分解结构编码WBS对应。

图:计划控制与管理层级结构

根据上述关于计划管理层次的划分,对于大型工程建设项目的主体计划,一、二层面的计划可由项目公司与前期部门牵头编制(建立独立的计划部门为最优方案),第三、四层面由具体施工单位编制,并需要监理对计划的审核和跟踪。在主体进度计划的基础上综合编制配套计划,包括资金计划、资源计划、采购计划、质量计划、安全环境工作计划等计划,通过分析协调即可形成完整的项目总体计划(也是协同工作的基本依据)。

一级进度里程碑计划(示例1):

图:一级进度里程碑计划

二级计划(示例2):

图:二级进度里程碑计划

三、四级详细计划(示例3):

图:三、四级进度里程碑计划

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