技能矩阵,让培训管理有的放矢

本文探讨了企业培训需求分析的重要性,提出应从组织、岗位、个人三个层面进行分析。技能矩阵作为一种工具,能帮助培训管理者将需求落实到个人,制定有效的培训规划。通过技能矩阵,可以量化描述岗位成员的技能需求,制定个人发展计划,促进员工技能提升,支持组织战略运营的实现。

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针对不同需求,制定培训计划

 将“制订人力资源规划”和“人力资源需求分析”写成并列的职责项,培训管理的岗位也将“制订 培训规划”和“分析培训需求”罗列成不同的职责。很明显,这种工作活动的分析与分类是错误的,在实现“制订人力资源(培训)规划”这项职责时,对应的工作 任务要素应该是“人力资源(培训)需求分析”,它们之间是包含与被包含的关系,而不是并列或者是流程递进的关系,肯定不能将它们写成相同层级的职责项。

    那次讨论会异常激烈,最后大家得出结论:不是课程本身的问题,而是我们日常在开展培训工作中没做好培训需求分析,在以后的培训中,需要分析不同岗位成员对课程的不同需求。于是,有关HR队伍提升的培训讨论告一段落。

    企业培训需求的三层分析法

    会后,我对企业培训管理流程中涉及到的主要活动进行分析后,发现企业培训做得好不好,不仅仅是培训需求分析有没有做到位,还有企业的培训规划,包括个人发展计划有没有做到位。

    通常,企业在做培训需求分析时,都会从组织、岗位、个人三个层面来进行需求分析,如果仔细分析这三个层面的需求分析活动,就会发现有如下的内在联系(见表1):

培训需求分析对应的活动关系表

培训需求分析层面

对应的活动分析

对应的活动产出

组织层面

对实现组织(部门绩效)所需要的关键活动进行罗列与分析,将组织活动项分解到不同的岗位

根据组织活动的分析与分解确定培训的方向、政策与重点

岗位层面

对岗位所需的工作活动与活动实现所需要的行为表现进行分析,由岗位所需的行为推导出实现行为所需要态度、知识、技能

根据岗位所需要的行为表现,结合培训的方向、政策与重点,得出整体培训需求分析报告

个人层面

评估不同的岗位成员在岗位所需要的态度、知识、技能的掌握程度,有针对性地提出需要改进要项

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