项目总集方管理要点

总集方管理点:
1.各分包商的联系人通讯录。
2.项目总体计划,分解各子项目,粒度到里程碑(半月),画里程碑甘特图,对各子项目里程碑进度监控。
3.整理各个子项目的交付物清单,发现不一致的地方及时处理,后续验收按照交付物清单执行。
4.收集各子项目的合同,检查里程碑验收条件(评审还是试运行结束),设置分项(或专题)验收计划。
5.统一周报、月报模板,统一项目变更的程序(尤其是成本变更),统一问题协调会议的议程和机制,统一项目配置库(硬件项目怎么放文档,软件项目怎么放文档),设置专员进行核对和检查。
6.和各个子项目的经理签定进度、质量责任承诺书,做的好的表扬,没有完成进度会上通报批评。
7.如有必要,需要建立项目的管理指导委员会,听取各分包商的问题和意见,做好项目协调和调度。
8.梳理清楚各分项目的采购计划,对照总体计划评估是否满足进度要求 ,对采购不能执行,或者退货等工作进行细致的规定。
9.有监理参与,需要按照监理方的要求做好整改,监理报告,每个月要提交总集方。
10工作中的缺项漏项,需要追加成本,走变更流程,按照任务包进行结算。
11.对发现的分包商的共性问题,要做专题整改会议,建立违约金机制(一般合同里面有写违约怎么处理)。
12.总包合同中有安全保密要求的,各分包商需要提交安全和保密管理制度备案,随时对相关制度执行情况抽检。
13.分项验收合格后,支付相关的款项,总验收后再支付款项。
14.设计图纸先报审,不报审不能开工。

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