初探技术管理(3)-团队建设

这次聊一下如何搭建强有力的团队,希望能够帮助到大家。

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总纲

团队建设的目标是为了让团队有战斗力。可以从三个角度审视团队:团队中的每个人、团队成员间的关系、团队视为一个整体。根据不同的角度,有不同的建设方案。

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能力培养

员工能力越强,对团队越有利。

定义能力

要提升员工个人能力,首先需要对个人能力做出定义,这是为了确定标准。可从如下三方面来寻找你想要的能力:

  1. 人格力量通常是指一个人在面对某一情形时稳定的态度和表现,比如迎难而上、坚持不懈、积极正向、主动担当等等。

  2. 专业能力很容易理解,对于技术人来说,一般就是指技术能力。

  3. 通用能力,每个人都会常常提起,但是很少有人能说清楚哪些能力算是通用能力。

一般而言,个人能力大多指的是专业能力。

提升方案

帮助员工自学
  • 组织员工参加培训;

  • 为员工推荐和购买书籍;

  • 提供学习文档、视频等;

相互交流讨论
  • 组织兴趣小组、读书会等;

  • 技术分享交流会、代码评审会等;

  • 重点工作复盘,即 case study 等;

工作实践
  • 授权和辅导。给员工独立负责重要工作的机会,并给予辅导和反馈。

  • 调研工作项目化。即把调研学习的工作进行项目化管理。

  • 总结并内化。对于员工完成的重要工作,有必要请他们做一个工作总结,看看从中学到了什么。

激发员工的学习动力

《论语》里说“不愤不启,不悱不发。举一隅不以三隅反,则不复也。”,学习这种反人类的事情,必须要自己真想学,否则外力帮助有限。

给压力,推动大家学习。

  1. 提出明确的工作要求。比如,在 1 周内熟悉某个业务并可以做开发。

  2. 设置学习机制。也就是强制要求遵守学习规则,并完成学习任务。

  3. peer pressure。团队整体学习成长的氛围,会给不学习的员工带来压力。

  4. 惩罚。包括从绩效等级、晋升机会、调薪幅度等等,对于学习意愿低的员工有适当的“关照”。

给方向,引导大家学习。

  1. 树立榜样。

  2. 配备导师。

  3. 给地图,制定技术方面的“技能图”。

放手

给发挥空间,让大家自主学习。

  1. 给员工勇挑重担的机会。

  2. 给员工自主空间,让他们独立思考,独立决策。

  3. 给员工信心和耐心,允许他们犯错、走弯路。

员工激励

虽然我们被叫做码农,但IT行业需要创造性思维,如果想用传统行业的管理方法用来管理程序员,最终不会有什么好结果。比较好的方案是触发大家的自驱力,让大家想做事情,展现出无限的创造力。

提升方案

提升员工工作的自主性

即给员工一定程度的自主掌控感。

  • 首先是工作时间和地点上的自由度。

  • 其次是工作内容上的自由度。员工可以在一定程度上选择自己的工作内容。

  • 最后是工作方法上的自由度。也就是员工可以自主选择工作的实现方法。

提升员工专精度,让员工持续有成长
  • 明确的工作目标。即,对员工的要求越清晰,他就越愿意投入努力。

  • 目标要略有挑战。即,对员工的要求要有一定挑战,但又不能太高。

  • 要能发挥其优势。如果某项工作能发挥员工的独特优势,必定会给他带来投入的热情。

给予员工意义和使命
  • 超越自身的渴望

  • 认可工作的意义和价值

提升员工工作幸福感
  • 给团队营造积极正向的情绪

  • 给团队设计良好的人际关系

  • 给员工提供自主投入的环境

  • 让员工能够迎接挑战取得成就

  • 为员工梳理工作的意义和使命

团队分工

分工是手段,是为了让大家更好的协作,最终能够办成大事。

分工原则

  • 分工需清晰:任何不以分工清晰为前提的边界模糊化,结果都会事与愿违。

  • 分工需稳定:因为只有稳定的分工才能体现出分工的价值。

协作水平

大家协作水平高,才能更好的完成各种挑战。

提升方案

  • 建立协作机制:通过机制来约定协作的动作,以此来保证大家“动作协调”。

  • 提升团队凝聚力:通过提升团队成员间的信任度、认同度和默契度来降低协作成本,提高协作效率。

提升凝聚力

设立共同愿景
  1. 明确你团队的职责、使命和工作目标。

  2. 管理者自己要笃信第 1 条的内容。如果不笃信,就返回步骤 1 继续提炼。

  3. 在各种合适的场合宣贯这一内容

  4. 坚持不懈地做步骤 3。

提升员工归属
  1. 要给员工一个位置,一个“立足之地”,也就是要分给他一份职责。

  2. 要营造良好的团队人际关系,让彼此间形成紧密的连接。

  3. 明确亮出团队的文化价值观。

加强相互了解
  1. 仔细设计团建活动,加深员工互相的了解。如巅峰故事会:在 1 个小时内,每个人都讲出他们曾经的巅峰体验,然后请队友给出积极反馈。
共同面对挑战
  1. 一些有挑战的大型项目或紧急事故的应对。

  2. 跨团队的对抗性活动,比如趣味运动会、Dota 比赛等。

梯队建设

选拨对象

第一,要保持人才选拔和团队建设的一致性。

  1. 能力。主要是确保其个体能力和业务特点相互匹配,能力潜质是可成长的。

  2. 协作。其协作的意识和能力,和你团队的要求和期待是否匹配。

  3. 文化。其行为风格和价值观,和团队文化价值观是否匹配。

第二,和你相似的人才是人才,和你互补的人才是更宝贵的人才。

培养对象

对齐期待,达成共识

常用方式是 IDP,即个人发展计划。可以把绩效计划和IDP 合二为一,前者80%,后者20%。

提供机会和发挥空间,做好授权
事前
  1. 审视初衷。管理者审视自己想要在此次授权中收获什么

  2. 明确期待。“明确期待”就是为了让培养对象清楚你对他的期待是什么

  3. 听其思路。从他的思路和方案中就大体可以判断出,他独立负责这项工作的靠谱程度如何

  4. 重要约定。即,你需要对你特别关心的事情和他做一个约定,比如在什么情况下他需要告知你。

事中
  1. 了解进展。

  2. 给予支持。推崇的方式是教练式的引导和启发,而不是直接告诉答案。

事后
  1. 评估结果。针对授权对象的工作结果和表现给予有理有据的评价和及时的反馈。

  2. 洞察优势。盘点在整个授权过程中,授权对象所表现出来的突出的优势有哪些

  3. 积极反馈。就是对于授权对象的工作,一定要给出一些“正向”的反馈,主要目的是告诉他,哪些做法是你们推崇和提倡的,哪些是需要持续保持和增强的,同时也能起到激励的作用。

  4. 一条改进。就是要给出 1~2 条改进建议。

建立反馈机制
  1. 建立周期性沟通机制。

  2. review IDP。

  3. 安排第二导师,给予支持和反馈。

团队文化

文化是一个团队的核心,拥有自己文化的团队不但有很强的战斗力,也会很稳定。而且一个团队的文化,往往和团队领导者自身属性一致。

步骤

命名
  • 总结提炼出团队文化

  • 给团队文化进行命名

  • 为团队文化指定一段容易传播的描述

主张
  • 挂在自己口头

  • 各种形式的团队内宣贯

  • 各种场合的跨团队主张

追求
  • 绩效计划/IDP中带上它

  • 评优晋升、带人资格中算上它

  • 团建活动设计中体现它

最后

大家如果喜欢我的文章,可以关注我的公众号(程序员麻辣烫)

我的个人博客为:https://shidawuhen.github.io/

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往期文章回顾:

  1. 设计模式

  2. 招聘

  3. 思考

  4. 存储

  5. 算法系列

  6. 读书笔记

  7. 小工具

  8. 架构

  9. 网络

  10. Go语言

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