项目经理在管理一个团队或项目集,可能会有多个项目同时进行。如果没有良好的多项目管理流程,就很难知道优先考虑哪些工作、如何帮助团队有效管理他们的工作量,以及所有事项是否都按时完成。
小编收集整理了以下6个策略帮助你管理所有项目一切正常运行:
1、一开始就定义目标、计划、职责和期望
如果没有标准的工作流或项目计划过程,每个项目很可能会得到不同的管理。最终导致可交付成果不一致,或浪费时间在新流程的建立上,或工作被遗漏。在项目层面,清楚地概述目标、需要完成的每一步和每一项工作、每个计划的时间以及谁将负责,确保及时反馈和审批。
2、优先考虑影响最大的工作
看看项目如何向更大的公司目标发展,根据对公司目标影响的大小来排列项目的优先顺序。
从宏观层面(即把影响较小的项目推到下个季度)和微观层面(按照重要性来组织你的每日待办事项),战略性地为工作排序。
3、当优先级发生变化时,赋予团队灵活性
设定团队的优先级和协调工作是关键,但在需要时保持足够的灵活性也很重要。通过与团队分享一个真相来源,可以管理多个项目,不必担心优先级的变化。
因为每个人的工作都是可见的,你可以快速了解团队的带宽和当前任务。需要重新安排任务的优先级时,也不用担心任务会丢失。
4、管理和沟通清楚期望
团队之所以遭受沟通问题困扰,是因为他们对自己的工作、合作伙伴的工作以及跨职能干系人的