写创新竞赛报告的一点体会

创新竞赛分为书面评审阶段和简报演示阶段，其中书面评审阶段，分为PPT和Word两个部分。这两天写书面报告和制作PPT，有一点体会，记录如下：
1.书面报告中，善用附录
首先，创新竞赛报告有一定的模板限制；其次，报告的主题应以大部分的评委为读者来撰写，用评委能够看得懂的语言进行描述，报告应具有易读性，另外考虑到阅读疲劳的问题，报告主题部分的内容也不易过长。我们可以把以下内容放在附录中呈现，供有兴趣进一步了解的评委阅读：

• 名词解释和参考文件，其实这是撰写任何工作报告、技术文档都必须记得撰写的章节。特别是在创新竞赛的报告中，往往会引入一些新的理念、新的技术；这些可能还不被大多数评委所熟知，因此名词解释是特别重要的。

• 详细的实施过程记录，在报告主题部分，重点是呈现课题成果和价值；对实施过程进行概要说明。可以把具体的实施过程记录在附件中。
• 其他对课题起到补充说明的内容。比如，如果课题中有问卷调查，可以将详细的问卷放在附录中。

2.PPT和Word采用完整统一的呈现方式

• 在PPT的备注中添加详细说明

当然前提是避免制作只有大段文字说明的PPT，这样的PPT备注中好像也就没什么可写的了，因为本来是你要讲给评委的都被你写在了PPT中，这其实是对演示时视觉通道和语言通道的浪费。俗话说一图    千字，尽量用图像化的方式进行视觉呈现。
没有备注的PPT，评委在书面评审阶段比较难于仅仅从PPT本身得到关于课题的完整说明。如果在PPT中填写了备注，那么即使评委没有耐心看Word报告，仅从PPT本身也可以对课题有完整的了解。

• 将PPT保存成图片，选择性的插入Word中，最为文字报告的补充

前提依然是制作视觉化的PPT。图片可以给与文字视觉上的补充，将部分PPT插入到Word报告中，使评委在Review Word报告时，更快速有效的理解，特别是产品创新的UI、技术创新的系统架构图等，是一定要在PPT中呈现的，同时也需要作为图片插入到Word中。将PPT作为图片插入Word还可以从视觉上，引导评委报告中的重点。这样写出来的报告具有期刊的效果，这也是一种创新。
例如：

以上两种方式，可以确保评委无论是单独看PPT，还是单独看Word都能够有完整的课题呈现，不必要两边对照着看。评委大多是时间宝贵的管理者，能够给他们带来效率提升体验的报告，应该会受到欢迎吧。
3. 演示前在PPT备注中添加演说词
在简报演示时，可以采用演示者模式，这样，评委们看到的是简报内容，而演示者可以看到备注中的文字，为演说做提示。
上一点提到在书面评审阶段提交的PPT备注中填写详细的文字补充说明。因为在书面评审阶段，评委是靠看，所以内容当然可以写的很详尽。但在简报演示时，因为有时间的限制，则需要精炼内容。
4.书面评审阶段提交的PPT内容可以比演说时准备的多
与上一条同样的道理，书面评审是评委自己Review，没有时间限制，你可以准备的稍微多一些，呈现更多的内容。在实际演示时，再精炼内容。
5. 注意产品创新课题简报的专业性
多看看产品经理和销售是怎么给客户做产品介绍的简报的。在产品创新的课题中，我们就好比产品经理，评委就好比客户，要把这个产品推销给评委，得到评委的认可。软件产品一定要多用UI呈现，必要时嵌入软件的操作过程视频；呈现产品的应用案例和能够给客户带来的价值。
 6.不要忘记报告课题的展望空间
除了呈现成果，每个课题一定还有很多不足之处有待完善、或者产品创新后续还有规划、管理创新后续还有很多可以继续展望的空间等等。在报告中，别忘了对这部分内容的呈现。这些都是非常有可能被犀利的评委所洞察到的，万一我们没有准备，没有充分考虑到，有可能就会被问倒。
7.别忘了呈现课题的难度
结果很璀璨，其实过程可能很辛苦。别忘了呈现课题的难度，实施过程中遇到的困难和挑战，这样课题会呈现出更大的价值。
8.别忘了感谢你的团队和所有帮助过你的人
感恩之心，无时无刻都要记得。
9.别忘了你参加创新竞赛的所有目的
比如，如果你希望透过创新竞赛，得到高层的资源支持，别忘了在简报演示时提出。

10. 为产品创新设计一个Datasheet
这一点，是我的创意。想想，公司都怎么行销产品呢，Datasheet当然比不可少。不用花太多功夫，从公司网上找一个现成的，用Adobe Illustrator修改一下就可以，一个小时搞定。

 

下面是几点关于PPT制作的经验：
1.在正式报告之前，一定要提前用投影仪试验一下演示效果。比如黑底红字，在本机工作时看得很清楚，但是到了公司的投影仪上，就几乎分辨不出红字。
2.由于字体的问题，可以将PPT保存为图片，然后新建一个PPT，将每一张 图片作为每一页PPT的背景。比如，我在做PPT时最喜欢用微软雅黑，但是正式演示时不会用我的本本，如果恰巧那台电脑上没有装这种字体，演示效果自然就会产生差异啦。
3.可以采用BBP的方法构思PPT
BBP是故事化演绎PPT的方法，可以参考BBP模板进行PPT的设计。