项目管理几个组织

本文详细介绍了项目管理办公室(BMO)的职能,包括制定项目管理标准、资源配置、咨询指导、培训及信息系统建设。此外,还阐述了项目管理委员会的构成与职责,如确定项目经理、评估项目绩效等。项目治理委员会则负责项目的决策与监督,确保项目符合组织战略目标。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.  项目管理办公室BMO

PMI对项目管理办公室的定义:项目管理办公室就是为创造和监管整个组织的全部项目的管理体系,这个管理体系是为项目和项目管理更为有效实施和为最大程度达到组织目标而存在的。

实际上,项目管理办公室是企业项目化管理的归口管理部门,是一个组织为集成所有的项目经验和资源而设置的一种项目管理机构,它可以使组织的各种资源实现共享,同时使组织的各种项目和项目管理能够更好地协调发展。

项目管理办公室的职能

通常,项目管理办公室被定位为企业项目管理的业务支持机构或内部咨询机构,其主要职能包括以下几个方面。

1、开发和维护项目管理标准、程序和方法

项目管理办公室应开发和维持一套项目管理技术标准和方法,在组织中形成一套通行的项目管理工作流程、方法、模式、标准、方针和政策等。所有这些项目管理标准和方法是组织中各个项目团队开展项目管理的章程、准则和规定,为了使这些项目管理的标准和方法能够适应组织项目及其管理的发展变化需要,项目管理办公室必须不断修订和改进,以增加它们的内容、要求和使用范围。

2、配置项目资源,开展多项目管理工作

项目管理办公室应做好组织中所有资源的集中与合理配置,协调好组织各个项目对公用资源的争夺和有效利用。公用资源包括组织的各种物质资源、人力资源、信息资源和财务资源等。同时,项目管理办公室还需要从整个组织角度去确定在既定资源情况下究竟何时开始上马哪些项目,从而实现整个组织资源的最佳配置和工作的集成计划与管理。

而项目管理办公室是从整个组织或企业的角度去对各个项目开展管理与协调工作。项目管理办公室应从整个组织角度出发去开展多项目和项目组合的全面集成管理,包括:根据组织发展战略区设计、提出项目和项目组合;根据项目和项目组合的实际需要集成配置资源;根据项目和项目组合的需要开展集成计划并实施;以及根据组织或企业的发展需要进行项目或项目组合的变更与变更总体控制等。

3、提供项目管理的咨询和指导

项目管理办公室应为企业中各个项目的管理人员提供各方面的咨询、指导和帮助。这种帮助和指导既有资源管理方面的支持(如为各个项目积极提供资源),也有方法和技术方面的指导(如使用项目管理方法和开展风险应对等)。项目管理办公室还可以组织企业中各项目的项目经理或项目团队开展有关项目和项目管理的协作,并召开各种形式的信息交流和经验讨论,从而分享不同项目经理各自的成功经验等。

4、组织项目管理培训

随着投入在项目基础上的管理业务的增多,项目管理培训的需求也在增加。项目管理办公室并不负责每个具体项目的直接管理工作,但是项目管理办公室通过组织项目管理人员的培训,可提升整个组织的项目管理能力,所以组织项目管理培训是项目管理办公室的主要职能之一。项目管理办公室一般是同人力资源部一起,安排基于项目管理和相关软件的培训,还有在经济上支持管理培训和一对一的指导。

5、建立项目管理信息系统

项目管理办公室应为企业建立统一的项目管理信息系统,收集、整理和报告项目情况,以供企业领导者和各项目团队使用。这种信息系统可以是人工的信息系统,也可以是基于计算机的人际信息系统,它具有收集、处理和发布项目各种信息以及收集和推广项目管理经验教训和知识的功能,包括项目实施记录(状态报告、差异分析、基线变更)、风险列表及风险管理文件、已成功项目和不成功项目的信息以及经验学习的信息等。这方面的职能又可进一步分为项目管理信息系统的开发、使用和维护等内容,最终人们可以使用它去收集、处理和使用企业的各种项目信息。

项目管理办公室还可能包括其他方面的职能。例如,企业各种信息的集成管理功能、企业全部项目的合同管理职能、企业全部项目的文档和资料管理功能、企业的项目与日常运营之间的协调功能等。

对以上项目管理办公室的职能可进一步细化,项目管理办公室内部又可视情况需要设立一些专业小组,如风险评估小组等。

2. 项目指导/管理委员会职责

一、项目管理委员会的机构组成
项目管理委员会设主任一名,由公司总经理担任;委员6名,由公司4名副总经理和2名总经理助理担任。办公室设在生产部,由生产部主任担任项目管理委员会秘书。

二、项目管理委员会职责
按照提议不定期召开会议,会议由主任主持或主任指定人员主持。

项目管理委员会决定所有项目的项目经理及项目组织机构的成立和解体,并确定项目的经营管理模式和经济责任目标。

项目管理委员会确认项目部按照程序选择的作业队伍。

项目管理委员会对完工项目按照项目管理目标责任书的内容进行质量、安全、工期、成本等的考核评价,确定项目部的兑现奖罚金额。

三、项目管理委员会形成的决议,以会议纪要的形式下发,有关单位遵照执行。

3. 项目治理委员会

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