项目采购管理
采购的作用:意味着从外界来源获取商品或服务
项目采购管理过程
规划采购管理过程
目的:记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
作用:确定是否从项目外部获取货物和服务。如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。
规划采购管理
组织过程资产
工具与技术
数据分析
自制或采购分析
用于确定某项工作最好由团队自行完成,还是应该从外部采购(谁划算用谁)
自制或外购分析应考虑全部相关成本,包括直接成本和间接成本。
供方选择分析
输出
采购管理计划
招标文件
用于向潜在卖方征求建议书
主要依据价格来选择卖方,通常就使用标书、投标或报价等术语。
采购工作说明书
独立成本估算
供方选择标准
自制或外购分析
实施采购过程
目的:获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
作用:选定合格卖方并签属关于货物或服务交付的法律协议。本过程最后的成果是签订的协议,包括正式合同。
输入
采购文档
用于达成法律协议的各种书面文件,其中可能包括当前项目启动之前的旧文件。
卖方建议书
工具与技术
投标人会议
数据分析
建议书评估
采购谈判
输出
选定的卖方
协议
控制采购过程
目的:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,依据关闭合同的过程。
作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。
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