12 项目采购管理

项目采购管理涉及规划、实施和控制三个关键过程。规划阶段确定是否从外部采购及如何采购,输出采购管理计划和招标文件。实施阶段选择卖方并签订合同。控制阶段则关注供应商绩效,确保合同执行。关键词包括采购管理、招标文件、供方选择、合同管理和索赔管理。
摘要由CSDN通过智能技术生成

项目采购管理

采购的作用:意味着从外界来源获取商品或服务

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项目采购管理过程

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规划采购管理过程

目的:记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

作用:确定是否从项目外部获取货物和服务。如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

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规划采购管理

组织过程资产

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工具与技术

数据分析

自制或采购分析

用于确定某项工作最好由团队自行完成,还是应该从外部采购(谁划算用谁)

自制或外购分析应考虑全部相关成本,包括直接成本和间接成本。

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供方选择分析

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输出

采购管理计划

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招标文件

用于向潜在卖方征求建议书

主要依据价格来选择卖方,通常就使用标书、投标或报价等术语。
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采购工作说明书

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独立成本估算

供方选择标准

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自制或外购分析

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实施采购过程

目的:获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

作用:选定合格卖方并签属关于货物或服务交付的法律协议。本过程最后的成果是签订的协议,包括正式合同。
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输入

采购文档

用于达成法律协议的各种书面文件,其中可能包括当前项目启动之前的旧文件。

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卖方建议书

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工具与技术

投标人会议

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数据分析
建议书评估

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采购谈判

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输出

选定的卖方

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协议

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控制采购过程

目的:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,依据关闭合同的过程。

作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。

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工具与技术

索赔管理

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检查

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采购审计

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输出

采购关闭

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合同提前终止

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