PMP复习整理考点篇【6】--- 系统

一、分类

• 项目管理系统
  管理项目所需的过程、工具、技术、方法、资源和程序的集合
  • 项目管理信息系统
    为指导与管理项目执行提供自动工具。它包含了对各项目过程的成果的收集、集成和分发的各种工具和技术，用于支持项目从启动到结束的各个方面的全部工作。
    • 配置管理系统
      用于提交变更建议，追踪管理变更建议的审查与批准制度，确定变更的批准级别，以及确定批准的变更方法。目的在于保护项目产品的正确和完备。
      • 变更控制系统
        用于确定控制、改变和批准项目可交付成果和文件的方式、方法
        • 合同变更控制系统
          用来收集、跟踪、裁定和沟通有关合同变更的系统。它规定来修改合同的过程。包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序以及各种变更所需的审批层次
    • 记录管理系统
      管理合同、采购文件和相关记录
  • 工作授权系统
    一系列正式书面程序的集合，规定如何授权（委托）项目工作，以保证该工作由正确的组织在正确的时间以正确的顺序执行

二、要点

项目管理信息系统是事业环境因素的一部分，此系统能提高管理复杂项目的效率

三、考题

1、工作授权系统可以用于?
A、控制谁做每项工作
B、控制工作执行的时间和顺序
C、控制每项工作的完成时间
D、控制谁做每项工作以及每项工作的完成时间

参考答案：B

2、下列哪一项工具可以帮助项目经理更有效率地执行大型复杂项目？
A、项目管理知识
B、组织过程资产
C、项目管理信息系统
D、经验教训

参考答案：C

3、一家公司使用了供应商来交付多个项目可交付成果，在项目过程中，供应商的可交付成果范围需要增加。项目经理应使用下列哪项技术来启动供应商的范围变更？
A、合同风险管理系统
B、合同变更控制系统
C、合同管理系统
D、合同谈判系统

参考答案：B
解析：在控制采购过程中，可能提出对项目管理计划及其子计划和其他组件的变更请求，通过合同变更控制系统来管理供应商的变更。