项目预算是商务和技术的胶着点,是业主方领导最关心的内容,也是评审专家关注的焦点。项目预算是最终的摊牌,是除了技术人员之外的各方最心动、最兴奋的时刻,各方博弈也由此展开。
技术人员作为预算的主要编纂者,有几个方面需要注意:
1)预算的每一条都要有据可依,比如行业定价标准、政府规定的信息化行业人工单价、监理费标准、咨询费标准、系统集成费标准等。不同城市在这些方面的标准可能不一样。避免出现拍脑袋的单价。
2)注意产品和服务的报价。某些内容即使难以算出人月(比如标准产品),也要按格式要求想办法凑出来,比如改个名字、换个提法。
3)产品描述要用业主方领导能听出价值的语言。一定不要技术化。领导看不懂,不吃,其它的还有什么用呢?
4)产品描述要能清楚地限定成本。一方面要取悦领导,让领导满意,批准预算。另一方面不能让实施部门撂挑子不干。
5)价格千万别算错。这种错误很低级,但再高水平的人都容易出错,一定要用lexcel,不要在word中直接改。很多次教训了。再简单的事情,只要重复的次数足够多,总是会出错。
项目预算除了限定成本、说服领导买单,其它还有啥意义呢?