Focalboard简单易用，是一个免费的团队协作和项目管理工具，为用户提供了一个功能齐全的平台，可以创建项目、添加任务、分享文件、制定计划等，用户界面类似于看板，使用户可以轻松地观察并管理项目任务。
适合小型团队或个人使用，对于追求简单易用、注重数据安全（可自己托管在本地或云服务器上）的团队是很好的选择。
Focalboard 由 Mattermost 开发。Mattermost 是一个知名的团队沟通平台，这使得 Focalboard 在与团队沟通方面具有天然的优势和紧密的集成性。
分为个人桌面版和个人服务器版。个人桌面版适用于个人的待办事项和独立项目管理；个人服务器版则适合团队协作，团队可以在自托管的服务器上进行项目管理和协作，方便团队成员之间的数据共享和协同工作。
一、功能特点
- 灵活的任务管理：
- 提供类似看板的界面，用户可以创建多个看板，每个看板可代表不同的项目或工作流程。在看板上，能创建多个列来表示任务的不同阶段或类别，例如“待办”“进行中”“已完成”等。任务可以方便地在不同列之间拖拽，以更新任务状态。
- 支持创建子任务，让复杂的项目能够被拆解成更细小、可管理的部分，方便团队成员分工协作。每个任务可以设置详细信息，如描述、截止日期、负责人、优先级、标签等，以便更好地跟踪和管理任务。
- 实时协作与沟通：支持多人同时在线编辑任务，团队成员可以实时看到其他成员的操作和更新，方便及时沟通和协作。可以通过 @ 提及队友的方式来引起他们的注意，提高沟通效率。
- 丰富的笔记功能：允许用户创建和管理笔记，笔记中可以包含富文本、链接、图片和附件等。这些笔记可以用于记录会议内容、项目相关的想法、重要的信息等，方便团队成员之间的知识共享和信息交流。
- 模板与自定义：内置了多种常用的模板，如项目任务模板、内容日历模板、公司目标与 OKR 模板、会议议程模板等，用户可以根据不同的工作需求快速选择合适的模板进行使用，也可以根据自己的需求自定义任务板的布局、字段和样式。
- 搜索与过滤：具备强大的搜索功能，用户可以快速搜索到所需的任务或笔记。同时，还支持过滤功能，能够根据任务的状态、负责人、标签等条件进行筛选，以便快速找到符合特定条件的任务。
- 多视图展示：支持多种视图模式，如看板视图、表格视图、画廊视图、日历视图等，用户可以根据自己的工作习惯和需求选择合适的视图来查看和管理任务。
二、组成部分
- 用户界面：
- 导航栏：位于界面的顶部或侧边，方便用户在不同的功能模块、项目、看板之间进行切换。例如，用户可以通过导航栏快速进入自己创建的各个项目看板，或者切换到设置页面、团队协作空间等。
- 看板视图区：这是 Focalboard 的核心展示区域，以看板的形式呈现任务和项目信息。每个看板可以代表一个项目或工作流程，看板上的列表示任务的不同阶段或状态，如“待办”“进行中”“已完成”等。用户可以在此区域直观地看到任务的分布和进展情况，并且通过拖拽任务卡片在不同列之间移动，来更新任务的状态。
- 任务卡片：在看板的每一列中，任务以卡片的形式呈现。卡片上可以展示任务的关键信息，如任务名称、描述、负责人、截止日期、优先级等。用户点击任务卡片可以查看更详细的任务信息，并进行编辑和操作。
- 笔记展示区：用于展示用户创建的笔记内容。笔记可以与任务相关联，也可以独立存在，用于记录会议内容、项目想法、重要信息等。笔记展示区可以根据用户的需求进行分类和筛选，方便用户快速找到所需的笔记。
- 搜索栏：方便用户快速搜索任务、笔记或项目等信息。用户可以输入关键词，Focalboard 会在整个系统中搜索相关的内容，并展示搜索结果。
- 功能模块：
- 任务管理模块：
- 任务创建：用户可以创建新的任务，并设置任务的基本信息，如任务名称、描述、截止日期、优先级等。还可以根据需要为任务添加标签、附件等。
- 任务分配：将任务分配给团队成员，明确每个成员的职责。被分配任务的成员会收到通知，以便及时了解自己的工作任务。
- 任务状态更新：支持用户通过拖拽任务卡片或点击相应的按钮，来更新任务的状态，如从“待办”状态改为“进行中”或“已完成”状态。
- 子任务管理：用户可以创建子任务，将复杂的任务分解成多个小的子任务，以便更好地管理和跟踪任务的进展。子任务可以有自己的独立信息和状态，也可以与父任务相关联。
- 笔记管理模块：
- 笔记创建与编辑：用户可以创建新的笔记，并在笔记中输入文本、添加图片、链接、附件等内容。支持富文本编辑，方便用户对笔记内容进行格式化和排版。
- 笔记分类与整理：用户可以对笔记进行分类，创建不同的笔记本或标签，以便将笔记进行整理和归档。方便后续查找和使用。
- 笔记共享：在团队协作中，用户可以选择将笔记共享给其他团队成员，以便进行知识共享和信息交流。
- 协作与沟通模块：
- 实时协作：支持多人同时在线编辑任务和笔记，团队成员可以实时看到其他成员的操作和更新，方便及时沟通和协作。例如，当一个成员在编辑任务信息时，其他成员可以实时看到编辑的内容，并可以在旁边进行评论和讨论。
- @提及功能：用户可以在任务或笔记中通过@提及其他团队成员，以引起他们的注意，方便进行沟通和协作。被提及的成员会收到通知，以便及时查看相关信息。
- 评论与讨论：团队成员可以在任务或笔记下方发表评论和讨论，对任务的进展、问题、解决方案等进行交流和沟通。
- 视图切换模块：提供多种视图模式，如看板视图、表格视图、画廊视图、日历视图等，用户可以根据自己的工作习惯和需求选择合适的视图来查看和管理任务。例如，表格视图可以以表格的形式展示任务的详细信息，方便用户进行数据统计和分析；日历视图可以将任务按照时间轴进行展示，方便用户进行时间管理和任务安排。
- 任务管理模块：
- 数据存储与管理：
- 数据库：用于存储任务、笔记、用户信息、项目信息等数据。Focalboard 可以支持本地存储或自托管服务器存储，确保数据的安全性和隐私性。
- 数据同步：在团队协作中，确保不同用户之间的数据同步是非常重要的。Focalboard 会实时同步用户的操作和数据，保证团队成员看到的信息是一致的。
- 数据备份与恢复：提供数据备份功能，用户可以定期对数据进行备份，以防止数据丢失。在需要的时候，用户可以进行数据恢复，将数据恢复到之前的状态。
- 设置与管理：
- 用户管理：管理员可以添加、删除用户，设置用户的权限和角色。例如，管理员可以将用户设置为管理员、普通成员等不同的角色，赋予不同的操作权限。
- 项目管理：管理员可以创建、删除项目，设置项目的属性和权限。例如，管理员可以设置项目的可见性、成员的访问权限等。
- 系统设置：包括语言设置、主题设置、通知设置等。用户可以根据自己的喜好和需求进行个性化设置。
- 插件管理：Focalboard 支持插件扩展，用户可以根据自己的需求安装和管理插件，以增强系统的功能。
三、优势
- 功能特性方面：
- 灵活的任务管理：
- 看板模式高效：采用看板模式，用户可以创建多个看板代表不同项目或工作流程，通过在看板上设置不同列来表示任务的阶段或类别，如“待办”“进行中”“已完成”等，清晰直观地呈现任务状态和进度。任务可以在不同列之间轻松拖拽，方便更新任务状态，这种可视化的管理方式有助于团队成员快速理解项目整体情况，提高工作效率。
- 子任务功能强大：支持创建子任务，能够将复杂的项目拆解成更细小、可管理的部分，方便团队成员进行分工协作，明确各自的职责和工作范围，使项目管理更加精细。
- 丰富的笔记功能：用户可以创建和管理笔记，笔记中能包含富文本、链接、图片、附件等多种元素，方便用户记录会议内容、项目想法、重要信息等，为团队成员之间的知识共享和信息交流提供了有力支持。
- 集成日历功能：内置日历功能，可以帮助用户更好地安排时间和任务，方便用户根据时间维度对任务进行规划和管理，提高时间管理的效率。
- 灵活的任务管理：
- 协作与沟通方面：
- 实时协作便捷：支持多人同时在线编辑任务，团队成员可以实时看到其他成员的操作和更新，方便及时沟通和协作。并且可以通过 @ 提及队友的方式来引起他们的注意，提高沟通效率，促进团队成员之间的紧密合作。
- 多种视图展示：提供多种视图模式，如看板视图、表格视图、画廊视图、日历视图等，用户可以根据自己的工作习惯和需求选择合适的视图来查看和管理任务，满足不同用户在不同场景下的使用需求。
- 定制与扩展方面：
- 自定义程度高：用户可以根据自己的需求，自定义看板、卡片和字段的样式和功能。例如，可以根据项目的特点和需求，对任务的属性、标签、截止日期等字段进行个性化设置，还可以对看板的布局、颜色等进行定制，使工具更贴合团队的工作流程和使用习惯。
- 插件丰富可扩展：拥有丰富的插件，可以与其他工具进行集成，如 GitHub、Jira 等，方便用户将 Focalboard 与现有的工作工具和系统进行整合，扩展其功能和应用范围，提高工作的便利性和效率。
- 数据安全与控制方面：
- 自托管能力强：对于对数据安全有较高要求的团队，使用自托管的 Focalboard 可以将数据存储在自己的服务器上，更好地控制数据的安全性和隐私性，避免数据泄露的风险，满足企业对数据安全的严格要求。
- 开源与成本方面：
- 开源免费：作为开源项目，用户可以免费使用和修改源代码，降低了使用成本。同时，开源的特性也吸引了众多开发者的参与，使得工具不断得到改进和完善，用户可以享受到持续更新和优化的服务。
- 跨平台使用方面：支持 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 等多个平台，方便用户随时随地接入项目，无论是在办公室、家中还是外出办公，都能够及时访问和处理项目任务，提高工作的灵活性和便捷性。
四、不足
- 功能深度方面：
- 高级功能相对缺乏：与一些更专业的项目管理工具相比，Focalboard 在功能的深度和专业性上有一定差距。例如，在预算管理、资源分配与管理、复杂项目的进度规划（如甘特图功能较弱或缺失）等方面，无法满足一些大型或复杂项目的管理需求。对于需要进行全面项目管理、对成本控制和资源优化有较高要求的团队来说，可能不够适用。
- 自动化功能不足：自动化流程和智能提醒功能相对较少，一些重复性的操作仍需要用户手动完成，这在一定程度上增加了用户的操作负担，也可能导致工作效率无法得到进一步提升。例如，缺乏自动根据任务的截止日期提前发送提醒通知的功能，或者在任务状态发生特定变化时自动触发相关操作的机制。
- 用户体验方面：
- 界面设计有待优化：虽然其界面简洁易用，但对于一些习惯了更现代化、视觉效果更丰富的用户来说，Focalboard 的界面可能显得较为朴素和简单，在视觉吸引力和交互设计的创新性上有所欠缺。例如，图表和图形的展示方式不够直观、美观，在数据可视化方面还有提升空间。
- 存在性能问题：在处理大型项目或大量数据时，可能会出现加载速度较慢、卡顿等性能问题，尤其是在网络环境不佳或使用较低配置的设备时，这会影响用户的使用体验和工作效率。
- 集成性方面：
- 与其他工具的集成度有限：虽然 Focalboard 提供了一些与第三方工具的集成，但与市场上主流的一些项目管理、沟通协作工具的集成深度和广度还不够。例如，与一些专业的设计软件、代码管理工具的集成不够紧密，导致在涉及跨平台、跨工具的项目协作时，数据的流转和同步不够顺畅，需要用户进行额外的操作来手动整合数据。
- 内部模块的整合不够紧密：Focalboard 中的各个功能模块之间的协同性还有待提高，有时候用户在不同模块之间切换和使用时会感到操作上的不连贯，影响工作流程的顺畅性。
- 团队协作方面：
- 权限管理不够精细：在团队协作中，对于不同成员的权限管理粒度不够细，可能无法满足一些对数据安全和权限控制要求较高的团队的需求。例如，对于某些敏感项目，可能需要对成员的查看、编辑、删除等操作进行更精确的权限划分，但 Focalboard 在这方面的设置选项相对较少。
- 实时协作的稳定性和响应速度：在多人同时进行实时协作时，可能会出现信息同步不及时、冲突等问题，影响团队成员之间的沟通和协作效率。特别是对于大型团队或对实时协作要求较高的项目，这方面的问题可能会更加突出。
- 文档和支持方面：
- 文档不够完善：对于一些复杂的功能和操作，官方文档的解释不够详细和全面，用户在使用过程中可能会遇到一些问题无法通过文档快速解决，需要花费大量时间去摸索和尝试。这对于新用户的上手和使用体验有一定的影响。
- 技术支持相对较弱：作为一款开源工具，其官方的技术支持渠道和响应速度可能不如一些商业软件。在遇到一些复杂的技术问题或故障时，用户可能无法及时获得有效的帮助和解决方案，这对于企业用户来说可能是一个较大的风险。
五、应用场景
- 软件开发项目：
- 任务分配与跟踪：开发团队可以创建不同的看板来代表软件项目的不同阶段，如需求收集、设计、开发、测试、上线等。每个任务卡片可以详细记录功能需求、开发人员、预计完成时间等信息，方便团队成员了解任务的具体情况和进度，及时进行任务的分配和跟踪。
- 缺陷管理：在测试阶段，发现的软件缺陷可以作为任务记录在 Focalboard 中，包括缺陷的描述、发现人、严重程度、修复状态等，方便开发人员及时处理和跟踪缺陷的修复情况。
- 项目进度监控：团队负责人可以通过看板视图直观地了解整个项目的进度，及时发现项目中的瓶颈和问题，以便采取相应的措施进行调整和优化。
- 市场营销活动策划：
- 活动流程管理：营销团队可以创建一个看板来规划和管理营销活动的各个环节，如活动策划、物料准备、宣传推广、活动执行、效果评估等。每个环节可以设置相应的任务和负责人，确保活动的顺利进行。
- 创意收集与筛选：团队成员可以在 Focalboard 中记录各种营销创意和想法，通过评论和讨论功能进行交流和筛选，最终确定最佳的营销方案。
- 资源管理：可以将活动所需的资源，如预算、人力、物资等，作为任务或笔记记录在 Focalboard 中，方便团队成员了解资源的使用情况和分配情况，避免资源的浪费和冲突。
- 产品设计与研发：
- 产品需求管理：产品团队可以将产品的需求和功能点记录在 Focalboard 中，通过看板的形式进行分类和整理，方便团队成员了解产品的全貌和需求的优先级。同时，可以根据需求的变化及时更新任务状态，确保产品的设计和研发符合市场需求。
- 设计协作：设计师可以在 Focalboard 中分享设计稿和设计思路，团队成员可以通过评论和讨论功能提出修改意见和建议，提高设计的质量和效率。
- 项目进度跟踪：产品设计和研发项目通常涉及多个阶段和多个部门的协作，Focalboard 可以帮助团队成员实时了解项目的进度和各个阶段的完成情况，及时发现和解决问题，确保项目按时交付。
- 团队日常工作管理：
- 任务分配与提醒：团队负责人可以将团队的日常工作任务分配给成员，并设置截止日期和提醒，确保团队成员按时完成工作。成员可以在 Focalboard 中查看自己的任务列表和进度，及时了解自己的工作安排。
- 团队协作与沟通：团队成员可以在 Focalboard 中分享工作中的经验和心得，提出问题和建议，促进团队成员之间的沟通和协作。同时，团队负责人可以通过 Focalboard 了解团队成员的工作情况和需求，及时给予支持和帮助。
- 知识管理：团队可以将工作中的重要知识和经验记录在 Focalboard 中，形成团队的知识库，方便团队成员随时查阅和学习，提高团队的整体素质和能力。
- 企业项目管理：
- 多项目管理：企业通常会同时进行多个项目，Focalboard 可以帮助企业对多个项目进行统一管理，通过创建不同的看板和项目空间，将各个项目的任务和信息进行分类和整理，方便企业管理层了解各个项目的进度和情况。
- 跨部门协作：企业项目往往需要多个部门的协作，Focalboard 可以打破部门之间的壁垒，实现跨部门的协作和沟通。不同部门的成员可以在同一个看板上进行任务的分配和跟踪，及时了解项目的进展和需求，提高协作的效率和质量。
- 项目报告与分析：Focalboard 可以生成项目的报告和统计数据，如任务完成情况、进度延迟情况、资源使用情况等，为企业管理层提供决策依据。同时，企业可以根据这些数据对项目进行分析和评估，总结经验教训，不断提高项目管理的水平。
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