【项目管理】采购管理

目录

1、规划采购

2、实施采购

3、控制采购

4、结束采购

采购管理主要步骤

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1、规划采购

需要编写一个文档写明我们需要采购什么、什么时候采购、通过什么采购等内容。

• 输入：需求文件、活动资源需求
• 输出：采购管理计划、采购工作说明书、采购文件
• 工具和技术：自制或外购分析、专家判断、会议

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2、实施采购

按照计划去实施，选中了供应商、签订了合同。

• 输入：采购管理计划、采购文件
• 输出：选定的卖方、资源日历
• 工具和技术：投标人会议、专家判断

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3、控制采购

对采购管理进行监控，监督合同的执行（为达到采购目标，对采购活动制定定额、规章制度、工作程序、采购标准、验货条件，以及涉及采购过程的考核、监督、评价和反馈等。）

• 输入：采购文件、合同
• 输出：工作绩效信息、变更请求
• 工具和技术：检查与审计

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4、结束采购

我们需要履行合同条款，需要关闭项目的合同（把合同和相关文件归档以备将来参考）

• 输入：合同、采购文件
• 输出：合同收尾
• 工具和技术：采购审计，采购谈判

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采购管理主要步骤：

1. 需求确定与采购计划的制订
2. 供应商的搜寻与分析
3. 定价：常见的有竞争性报价和谈判两种
4. 拟定并发出订单
5. 订单的跟踪和跟催
6. 验货和收货
7. 开票和支付货款
8. 记录管理

供应商选择三大要素：价格，质量，服务