【教程】腾讯云智服客服平台——工单系统操作指南

腾讯云智服提供了专业的工单系统,用于处理客服无法直接解决的用户问题。工单系统支持新建、领取、处理工单,确保服务记录和客户资料实时同步,提高跨团队协同效率。用户可在人工会话中或工单中心创建工单,工单状态包括待领取、处理中和已完结,全程记录服务进展。

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关于腾讯云智服

腾讯云智服是腾讯官方推出的专业云客服SaaS平台,助力企业打造一流的服务体验。提供人工客服工作台(PC与移动端)、在线服务、呼叫中心、智能外呼、智能机器人、工单、CRM(客户管理)、数据报表等功能。

一、什么是工单系统?

工单中心是独立于人工会话之外的工单体系,客服在服务过程中遇到无法直接解决的用户问题时,可创建工单,将其转接给对应的组别进行处理。帮助客服跨团队协同高效处理用户问题,同时支持服务记录、客户资料实时同步互通,实现操作流转全程记录,让服务进展一目了然。

二、如何使用工单系统?

1、新建工单

可在人工会话和工单中心中创建工单,填写工单信息为后续流转做。

(1) 人工会话中创建

①人工会话时,可点击消息输入框的【创建工单】,用户信息将自动与工单同步。

② 填写工单信息

创建工单后,在弹出的消息框中输入对应的信息。

  • 标题(概括用户的问题)

  • 问题描述(详细描述用户的问题,便于后续处理该工单的人员清楚知道用户问题)

  • 问题分类(选择管理员之前设置的问题类型,可在【设置】→【问题类型】中查看)

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