项目管理思路—转发

看各种书，翻各种文章，遇见了很多理论：

1.有的告诉我们，要按照「重要-紧急」来划分工作，这样更能分清楚轻重缓急。

2.有的告诉我们，要有明确的时间截止日期，这样才能有督促效果。

3.也有的告诉我们，面包要一口一口吃，任务一定要分得够细，才具有实操性。

嗯，是的，都没错，也确实适合当前自己的需求。

但每套工具似乎都相互独立，没有一个通用的来整合统一。

一次偶然的机会，在一个时间管理网站（网址如下）上看到了一个模版，基本上把刚刚提到的理论都运用到了。

 

productiveflourishing.com

我按照它的逻辑使用了一段时间，并结合了自己的心得进行了迭代，完成了一张个人感觉更实用的日程表，如下图：

 

接下来，简单说明一下自己对每个板块的理解：

 

第一部分：重点工作

 

每天都有那么几项重要的工作，无论多忙都必须完成。简单来说，它们就是今天的「业绩」。

但重点工作不能太多，太多就不重点了。

 

第二部分：重点工作拆解

 

重点工作多是比较复杂的内容，如果不拆解到可执行的层面，很容易被拖延，毕竟人总是畏难。

当然拆解也有技巧，一般有三个典型的逻辑：

1.时间逻辑：每一小块最好能在半小时以内完成，因为人集中精力的时间有限。

2.结构逻辑：每一小块最好比较独立，比如画配图和写稿就相对独立。

3.对应逻辑：每一小块与重点工作对应，我的方法是「1.1」「1.2」就与之前的重点工作「1」对应。

拆解了以后，最好标注一下每一块的紧急程度（即后面的①②③），这有利于之后的日程安排。

 

第三部分：今日安排

 

这部分主要是一些已经确定好的活动，例如会议、拜访、调研、应酬。当然，也可以把「抢火车票」也放进去。

 

第四部分：紧急任务

 

主要指突发的紧急工作，我喜欢把零碎事务也放在这里面。

 

第五部分：提升工作

 

主要指对自我、团队有长期价值的工作，比如学习、复盘、研讨等。

很多人庸庸碌碌，很重要的原因就是：只是每天往前冲，但忘了进行自我迭代，忘了让团队能持续成长。最后自己原地踏步，团队人心不齐，还怪罪说天妒英才。

 

第六部分：日程安排

 

好了，上面已经把当天的工作梳理了一遍，接下来就是把它们放入时间表里。

在放的时候务必注意两点：

1.在效率最高的时候，做最重要的事。2.紧急的工作放在前面。

到了这一步，一天的整体安排便清晰了。

 

第七部分：当日小结

 

这部分就是写下一些当天做得不好的、待提升的工作，或者是对明天的建议，或者是自我复盘。

总之，就是给今天画一个句号。

当然，看到这里，很多朋友可能会觉得很麻烦，写个计划要花好多时间。

我的看法是：

第一，我所用的案例是为了让大家看清楚逻辑和方法，真正使用时，完全没必要写这么多，一两个关键字即可。

第二，如果自己对当天都没有一个清晰的计划，怎么能期待这天过得如人意？

最后分享给大家这张表：

 

希望新的一年，每天都有收获，每一步都算数。