项目总监/经理最重要的几项技能

1、沟通
沟通本来就是项目管理中最重要的任务,但在机制不够完善的民营企业中有更为放大了,因为很多看似不重要或者不是问题的问题都可能影响这个项目管理的基础和进程。

沟通的对象主要是公司高层、技术副总、技术总监、各职能部门经理、财务总监、人事总监,团队中的项目经理,团队中的项目成员,客户的高层,客户中的关键干系人、客户中的普通干系人
沟通的事项包括人力、物力、财力的申请,项目进度的汇报、项目需求的收集等等。
沟通的方式包括电子邮件、电话、会议、一对一的沟通、一对多的沟通。

2、团队建设
在大中型项目中,个人认为稳定压倒一切。往往在中小民营企业中,技术人员缺乏足够的储备,招聘的随机性,导致项目前期基本上处于无序的状态,当然随着项目进度的压力和迫近,公司总会招够足够的技术人员,这个事情人员压力会逐渐缓解;其次是项目初期,项目经理或技术人员的安排的随意性很强,导致前期与客户的沟通人员经常变更、实施人员也经常变更,不仅仅会导致需求收集的不确定性,也会导致客户的不满。

因此团队的建设愈发重要,尽可能的确定核心团队成员,子项目经理也好,team leader也好,技术架构师也好,无非是个名词的不同;在此基础上进行团队的整合和管理。
除了团队建设,当然也要有团队维系,团队的维系靠日程的沟通,定期的team party,让团队成员感受到团队切切实实是存在的,每个人在团队中都是不可或缺的一部分。

3、风险管理
风险管理看似与上面提到的问题有所雷同,简而言之,风险管理不仅只是项目管理本身中应该注意的事项,还应该包括公司的内部复杂环境、公司高层的支持度、公司领导对IT的熟悉程度,

这类的风险跟踪建议通过与公司高层、部门领导进行邮件的方式来进行,以做好备档。

4、项目管理
老实说,在中小民营企业中没有公司和部门的项目管理制度,有的只是个人的项目管理风格;因为没有制度,所以只能靠自身项目管理的经验和自身对项目管理技能的学习,我是建议大家读一下PMBOOK和CMM3的,注意CMM3即可,过尤不及;PMBOOK可以提高项目经理对项目管理的个人能力,CMM3可以提升项目经理对项目过程的掌控能力。
此外大中型项目和小型项目的管理也是不同的,小型项目更注重的是项目经理的技术能力,系统的业务功能实现;而大中型项目则是若干子项目的协调管理与监控,也包括与第三方系统的协调管理,可以说一招不慎,满盘皆输。

5、技术架构
关于技术架构能力,可以说是老生常谈了,项目经理需不需要超强的技术能力呢?个人认为是需要的,当然人也不可能是万能的,既精通小型机又精通操作系统,既精通数据库又精通编程开发,这样的人即使是有,也早自己创业去了,不过从技术面上讲,技术架构要的是技术的整合能力,而不是具体的coding能力。

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