读《人人都是首席质量官》,关于质量工具使用总结

以下这些方法与工具主要针对工业制造行业,在软件行业也有使用,例如控制图SPC等。
1、计划性、预防性的工具:
(1)点检表(checklist),点检表需要定期更新;
(2)目视监控,例如看板,描述信息要简单易懂,多用图形少用文字。并且在原系统稳定的基础上进行改善,不要因为别人有而有。改善后的系统稳定后可以再进行新的改善。
(3)现地现物,到现场亲自找到问题原因,针对高层领导而言,避免决策失误,浪费资源,此条建议保留,制造业可能适用,作为软件行业,作为高层做不到每件事情亲力亲为,要做到掌控大局,凡事要排有优先级,用20%的精力掌控80%的局面。
2、控制图
横轴是时间跨度,纵轴是KPI或者是其他考核指标,可以将目标也画在图上。监控过程异常。异常有两种,一种是系统异常,一种是特殊异常,特殊异常是由于特殊情况产生,而系统异常是经常性出现的异常。找到系统异常有两种方法:一是实验法,按照PDCA循环每个节点找到原因;二是统计法,统计不同时间点的数据,找到异常进行分析。
3、帕累托图,找到事情发生的主要原因,分析每种异常情况的发生概率,按照大小排列,找到接近80%的原因,可能不一定完全是80%,可以大概差不多,这样就找到了事情发生的关键原因,针对关键原因找到解决办法,是最节省成本和效率的。
4、5个why,比喻通过多次询问最终找到原因的方式。使用此方法首先要排除询问人的主观偏见,要客观的进行询问。原因分为发生端原因和流出端原因,两种原因的问题都要去询问,然后针对每种原因分别找到解决办法。
总结:从方法使用上,点检法和目视管控属于计划性、预防性的;控制图属于监控;帕累托图是原因分析工具,协助锁定主要原因;现地现物和五个为什么是动手动脚、动脑子找到真正的原因,而这些方法融入PDCA循环里就形成了持续改善的动力。

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