项目管理流程过于繁琐怎么办？

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前言

很多公司为了项目管理的有序性会制定很多流程，尤其是制度性管理越强的公司流程也就越多，很多时候项目负责人也很苦于陷入这些繁冗的流程中，熬夜完成着无穷无尽的报告、表格和ppt，甚至都没时间做项目管理的本身工作了，那么我们能不能给自己松松绑，减减负呢？

规定流程的目的

每一位员工都是不想“卷”的，其实每个公司也都是不想“卷”的，毕竟卷来卷去的，既不能给企业带来任何经济效益还会削弱企业员工的工作积极性。所以每个企业设立这些流程的初衷还是为了提高工作效率和管理效率。例如周期性工作报告的目的是对前期工作的回顾及后面工作的规划，总结出上个工作阶段哪些工作已经按计划完成，哪些还没有，是否存在棘手问题，下个工作阶段要完成哪些任务，上个阶段的棘手问题要如何解决等等，让项目负责人自己、上级和客户都能对项目当前状况有所掌控。

如何在这些文件报告中“减负”

我们之所以会感到这些流程文件完成起来很痛苦主要是因为完成他们会花费大量时间，而项目上又还有很多事情等着处理，所以就会觉得还不如多些时间来处理项目管理的工作，可明明这些流程也为了辅助工作而存在，为什么却成为“耽误”工作的事情了呢，其发生的原因主要来自如下两个方面：

第一是将流程文件的工作同项目管理工作进行了分离，这些流程性文件的制作初衷是为了帮助项目工作的进行，如果将这一目的丢掉，只是为了完成报告而完成，那么就的确会成为阻碍耽误项目管理工作了。

所以我们要将完成这些文件类的工作目的放回到项目管理中，让这些工作真的可以帮助我们整理和梳理好我们对于项目管理中的各项问题，作为我们日常项目管理的辅助。

就像小时候写作业是为了巩固课上的知识一样，争取写作业能够达到巩固的目的，而不只是机械式的完成作业。

第二是这些文件撰写和制作程序复杂花费时间。这一问题就要从如何提高文件撰写和制作程序的效率来着手了，例如提高办公软件的熟练程度，提高文字表述能力，可以用简洁的语言表达出确切的意思，或是自己形成一些要用的模版等等。

综上，当项目管理中的流程性文件能够起到辅助项目管理的作用时，就不会觉得在“耽误”时间了，如果能够通过这些流程使项目处于掌控中，也将会起到事半功倍的效果。