项目需求不停的变,交付时间却不变

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前言

很多项目拖延的原因是由于项目需求不停的变更所导致。项目需求不停的变更既会无效的消耗项目工时,还会让项目期限变得越来越紧张。很多时候项目组都硬着头皮的答应着一次又一次的需求变更,但无论需求怎么变工期却一直不变,所以今天就针对这个问题做些小提示,提醒大家在面对需求变更的同时务必要关注工期问题。

项目需求变更,工期却不变的原因

项目需求变更而工期不变的原因大概有三类:

其一是项目提供方对于项目需求变更可能会造成项目期限紧张或拖延的判断不足。当然造成这样的原因多种多样有些可能是经验不足判断错误,也有些可能是客户沟通存在问题,即使认为时间紧张,但也不得不回避时间问题。

其二是项目需求方仅根据一时的想法或需求作出需求变更的判断,而需求变更所带来的诸如技术问题,时间问题等不作为考虑因素,也就是不考虑需求变更的“代价”。

其三是由于项目特点所致,有些项目的需求本身处于不确定性,随着项目的进行一些需求才开始展现,这就导致本来项目执行是应当根据根据合同约定的时间完成约定好的标的,而变为在约定的时间里完成没有约定完的标的。

项目需求变更,工期却不变的预防

我们可以从上述三点原因着手去预防项目需求变更,但工期不变的问题。

首先当面对项目需求方所提出的需求变更时,一定不可忽略对工期进行重新规划和调整,若是时间不够,那么一定是绕不过去的风险。

其次在与客户就项目前期磋商及合同签订时最好就需求变更的流程及可能带来的影响与客户一并协商,让客户在一开始就清楚需求变更可能会带来的问题,这样客户在做需求决策时才有可能会慎重考虑。

最后若是因为项目的性质原因需求在前期很难完成确定下来的话,那么对于其中可以确定的部分要确定好,约定好,在项目进行中确定的部分要和客户及时协商一致,最好可以随之签订补充合同,随着项目的展开项目需求也一步步随之确定。

除此之外,当然如果可以在项目计划之初能够预留出一些可调控的时间就再好不过了。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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