如何用 Excel 做出专业的甘特图?详细来了!

文章介绍了如何使用Excel创建甘特图的局限性,然后推荐了简道云作为甘特图在线制作工具,强调其动态更新、团队协作和用户友好的特点。通过简道云,可以创建动态项目管理甘特图,支持数据源连接,设置字段和过滤条件,以及调整图表属性。这种方法能提高效率,减少人力成本并确保数据准确性。

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如何用 Excel 做出专业的甘特图?详细来了!

甘特图,又称横道图,非常适合二次优化长期计划,将长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而让计划落地,提高行动的效率。

看到这种甘特图,我眼睛已经开始累了.......主要有以下几个问题:

1. 风格满满的复古感,也毫无美感
2. 这种靠填充颜色来管理小项目勉强还能应付,稍微大一点的项目根本无法实现
3. 没有动态数据进行直观地监测
4. 一次性图表,团队成员们基本是没有兴趣看第二次的

这是我用Excel做出的甘特图:

一、甘特图在线制作神器

如果你想根据自己的需求制作甘特图,这里安利一个制作工具——简道云

这是我用【简道云】做出的甘特图,如下图:

仪表盘模板>>http://s.fanruan.com/mkses

用简道云作图很简单,这里为大家演示一个【项目管理】甘特图。

1)动态图表,随日期自动更迭

2)允许团队协作,成员可任意添加相应需求

3)简洁美观,使用界面用户友好

以下是操作过程。

01 甘特图创建

仪表盘设计>>甘特图;如下图所示:

02 数据源

甘特图支持的数据源有:本应用的表单、跨应用的表单以及本应用的数据工厂的数据表。

03 字段设置

  • 维度 :维度为必填字段,可添加 1 ~ 5 个字段。
  • 开始时间-结束时间:必填字段,各添加一个日期时间字段。
  • 进度:选填字段,可以选择 1 个数字字段,值为 1 时代表进度为 100%,以此类推。

04 过滤条件

对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。

05 图表属性设置

可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。

06 数据操作权限

如果甘特图设置的是「使用成员对数据源表单的权限」,那么成员在访问甘特图时可以进行数据详情查看、编辑、新增等操作,前提是数据源表单中为成员设置了操作权限。

over!是不是很简单!可以自己体验一下!

用这种方法制作出的甘特图不仅美观,还能实时动态展示。

而且所有的数据都是系统自动录入调取,节省了很大的时间和人力成本,准确性也会提高。

以上。

修改绿色单元格和WBS、任务和任务先导列。其余的列是公式。 甘特图中显示的周数受Excel中可用列数的限制。 使用滑块调整甘特图中显示的日期范围。 一次只能显示/打印48周,因为每周要用5列。 问:工作日栏显示“### #”。我怎么解决这个问题? 您需要安装Excel自带的分析工具包插件。转到工具>插件,并选择分析工具包。 问:我如何让任务2在任务1结束的第二天开始? 对于Task 2的开始日期使用以下公式: = EndDate + 1 对包含task 1结束日期的单元格的引用在哪里 问:如何添加/插入任务和子任务? 为要添加的任务类型复制整个行(或一组行),然后右键单击要插入新任务的行,然后选择insert Copy Cells。 重要提示:当在最后一个子任务之后或在第一个子任务之前插入一个新子任务时,您将需要更新计算级别1 %Complete和Duration(参见下面)的公式来包含新子任务,因为范围不会自动扩展到包含额外的行。 问:基于所有相关子任务的%Complete,我如何计算一级任务的%Complete ? 例子:如果任务1在第11行,子任务在第12-15行,使用以下公式: =总和(F12:F15)/计数(F12 F15): 问:我如何基于子任务的最大结束日期计算第一级任务的持续时间? 示例:如果第1级任务位于第11行,而子任务位于第12-15行,那么使用以下公式 = MAX(D12:D15)c11 问:如何在计算工作日时包括假期? 您可以在NETWORKDAYS函数中添加要排除的假期列表。有关更多信息,请参阅Excel帮助(F1)。 问:如何更改打印设置? 选择要打印的整个单元格范围,然后转到文件>打印区域> Set打印区域。然后转到文件>页面设置或文件>打印预览,并根据需要调整缩放和页面方向。
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