如何用 Excel 做出专业的甘特图?详细来了!

如何用 Excel 做出专业的甘特图?详细来了!

甘特图,又称横道图,非常适合二次优化长期计划,将长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而让计划落地,提高行动的效率。

看到这种甘特图,我眼睛已经开始累了.......主要有以下几个问题:

1. 风格满满的复古感,也毫无美感
2. 这种靠填充颜色来管理小项目勉强还能应付,稍微大一点的项目根本无法实现
3. 没有动态数据进行直观地监测
4. 一次性图表,团队成员们基本是没有兴趣看第二次的

这是我用Excel做出的甘特图:

一、甘特图在线制作神器

如果你想根据自己的需求制作甘特图,这里安利一个制作工具——简道云

这是我用【简道云】做出的甘特图,如下图:

仪表盘模板>>http://s.fanruan.com/mkses

用简道云作图很简单,这里为大家演示一个【项目管理】甘特图。

1)动态图表,随日期自动更迭

2)允许团队协作,成员可任意添加相应需求

3)简洁美观,使用界面用户友好

以下是操作过程。

01 甘特图创建

仪表盘设计>>甘特图;如下图所示:

02 数据源

甘特图支持的数据源有:本应用的表单、跨应用的表单以及本应用的数据工厂的数据表。

03 字段设置

  • 维度 :维度为必填字段,可添加 1 ~ 5 个字段。
  • 开始时间-结束时间:必填字段,各添加一个日期时间字段。
  • 进度:选填字段,可以选择 1 个数字字段,值为 1 时代表进度为 100%,以此类推。

04 过滤条件

对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。

05 图表属性设置

可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。

06 数据操作权限

如果甘特图设置的是「使用成员对数据源表单的权限」,那么成员在访问甘特图时可以进行数据详情查看、编辑、新增等操作,前提是数据源表单中为成员设置了操作权限。

over!是不是很简单!可以自己体验一下!

用这种方法制作出的甘特图不仅美观,还能实时动态展示。

而且所有的数据都是系统自动录入调取,节省了很大的时间和人力成本,准确性也会提高。

以上。

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