医疗器械研发阶段&对应文件

医疗器械的项目管理,跟硬件类的项目管理,大体上类似,也是适用三要素:功能,时间,成本。
但是又有很大的区别,比如硬件类项目管理,时间周期短而且线性,很少会有多个环节的确认,即使有需求变更,相关的资料只出具一份。
但是医疗器械里面的项目,文件的规范,流程的管控是比较严格的,而且多了一部分软件方面的管控,医疗的周期也很长,经历的认证也比较多,但是对成本不敏感,特别是创新类设备,
对于项目管理来说:可能大框架都是类似的,就是管控跟注重的点不一样。
其实经历下来总结一下:可能就是做普通硬件类的产品,注重结果,过程合规性没那么重要,属于快捷式开发。
但是做医疗产品的关注点需要注重过程的合规性跟连贯性,结果也是最重要的,只是对于设计过程的关注度远高于普通消费品的程度,这种开发模式比较扎实。这是行业性质决定的,往往流程的合规性,才能防止一些意外的发生,医疗产品毕竟是要经过人体。
消费类产品最多在认证体系的过程中,审核一下,工厂的一些流程,制度,不太会审核到具体产品。
但是医疗器械,特别是三类的话,监督机构会审核你的产品的全生命周期,开发策划-项目输入-项目输出-设计验证-设计确认-设计维护。

1.开发策划

立项资料:
市场调研,注册法规调研,专利检索报告可行性分析(最好有论文依据,以后创新型器械跟注册都会用的上),策划书。

项目计划书

风险管理计划(型检要,注册要,核心环节都要)

软件开发计划

ps:软件文件的流程化管控也是跟其他行业的项目管理中不一样的地方。
最新版的GB9706.1-2020也增加了PEMS的相关章节。
其他参照的法规:
IEC-62304 医疗器械风险管理
YY/T 0664-2020 医疗器械软件 软件生产周期流程

2.项目输入阶段

需求的导入:

客户需求
软件需求
产品规格书
初始危害分析(PHA)
输入输出矩阵表
设计评审报告

软件:
软件配置管理计划
软件运行环境
软件架构设计
软件安全等级
软件核心功能
软件详细设计
软件源代码
软件候选发布版
软件发布说明
SOUP文档

3.项目输出阶段

DHF:
DFMEA(这个很重要,软件跟硬件可以分开,基本上创新,注册,CE等关键环节都需要这份文件)
PFMEA(重要)
图纸(零部件、总装图,硬件&结构)
BOM(产品)
设计评审报告 (硬件&结构&软件)

DMR:
物料规格书
工艺流程图
过程确认方案/报告
生产作业指导书
过程检验作业指导书
成品检验作业指导书
采购/进货检记录/质量协议/供应商审核表
标签(重要你去测试了,需要)
差点忘了:生产过程中的工具,编码及年检证,这个一定要注意,最后提交注册的时候,会用到!!!

4.设计和开发验证

设计验证方案/报告(整机)
组装并摸底测试(含组装记录)
批生产
(小试,中试,量产,其实这个环节里面也可以杂合过程确认的流程,因为按照正常流程一个工艺确认需要20-30个批次设备的组装验证,一般三类设备价格昂贵,三十台费用可能得几百万,可以验证的样机可以当作正常样机使用。)
模拟运输验证方案/报告(整机,需要通过正式工艺流程生产的设备)
防水方案/报告(整机,需要通过正式工艺流程生产的设备)
产品说明书&技术要求说明书(技术要求说明书特别重要,影响整个产品的EMC测试以及后续升级,维护)
型检报告Type Testing Reports
(EMC、安规、环境、G25000.51)
使用期限&老化方案/报告(部件&整机,注册前完成就行)

软件:
软件验证&确认计划
软件验证报告
软件验证总结报告
软件异常及未解决问题
软件修订历史记录(这个特别重要,需要跟你的生成记录同步,飞检的时候,很可能会查)
软件开发概况
软件可追溯性分析

5.设计和开发确认

临床部门提供:
模拟使用方案/报告
动物实验
临床试验方案/报告

软件设计确认方案/报告
设计确认方案
设计确认报告

更新(如下的文件,可能会在多个环节有变更,是实时刷新的,不局限于第5阶段)

初始危害分析(PHA)
DFMEA
PFMEA
风险管理报告
DIOM

总结类清单:(其实我强烈建议,项目经理应该在项目开始阶段,就出具相关的文件清单并告知各模块需要出具的文件,并在过程中梳理时间线,要不然后面DHF,DMR文件会搞到崩溃)

DHF清单
DMR清单
生产及检验设备清单
设计评审报告

6.设计开发更改&维护

设计开发转换报告
设计开发更改报告

医疗器械很多时候开发不是线性的,是需要各种环节跳转的,这里面涉及到很多的一些变更&升级。
这个时候一定要做好记录(设计变更跟生产资料变更),**保存好时间线,保存好时间线,保存好时间线!!!**你的组员会感谢你的,真的。
其实回头来看,对于输出环节,消费类工厂,特别是中大型做的比较好,PLM+MES+ERP简直无敌,能精确到每台设备所有物料流跟时间流,这种很适合13485的体系管理理念,PLM跟MES不上说搭建起来有多难,但是运转起来需要投入人和很多资源去维持运转,这对于中小的医疗器械公司感觉又不太合适。

以上只是个人的一点点总结跟感悟,如果有补充跟建议,欢迎讨论哈。

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