不过，这也可能带来麻烦。在该系统内，每个项目成员的任务流转清晰且可追溯，发现异常自动预警，让你对项目运行的全貌有更直观和更准确的把握，确保最终项目顺利交付。但是，如果你是部门总经理，你想在一个地方看到正在发生的事情，这是不可能的，因为工作分散在各种工具中。使用跟踪项目进度很简单，系统会动态更新项目执行情况，与业务实时联动，你可以随时看到这个里程碑下的计划进行状况，整个项目是否进行正常，是否需要调整。项目管理工具的第三个问题是，它们的数量太多，尤其是在大型企业中，甚至每个部门使用不同的管理工具。

目前，国内项目管理软件厂商非常多，而具备先进架构技术的项目管理软件，以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理，实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理过程中因信息滞后问题导致的项目延期或者失败的问题，提升企业项目管控的能力。通过项目管理软件，项目管理者能够做到对市场、技术、财务、人力等各环节内容，协助管理者实时的监控项目进度，并且能够查看流程细节，做到对项目的人力、资源装备、资金、时间、管理等本钱的把控，协助企业高效率高质量的完成项目，进步企业效益。

常言道：说起来容易，做起来难。在项目执行过程中，许多事情可能会出错。这就是为什么执行过程中的监控和跟踪很重要。 项目执行，如同项目管理一样，被分解成若干步骤，以确保你不会忽视任何关键的东西。八个项目执行管理步骤可能略有不同，这取决于项目和你的企业如何运作，但通用的基础知识如下： 1.执行项目范围 你已经对项目范围进行了规划，收集了需求并使用工作分解结构对其进行了定义。一旦该范围得到验证，就该付诸行动了。这还涉及到对范围的控制，这是项目监控阶段的一部分。 2.管理你的团队 向团队分配任务只是开

一个项目应尽早从干系人分析开始，以确定谁是干系人，他们对项目的态度（抵制、中立、支持），他们对最终结果的影响（最有影响力的人有能力影响项目管理的步骤和项目的最终结果），以及他们对最终结果的兴趣。项目干系人是指企业内部或外部的团体、单位、个人或组织，他们受到项目结果的影响，或能够影响到项目的结果。主要干系人是干系人的一个子集，由于他们直接受到项目结果变化的影响，如果他们的支持被撤回，将导致项目失败。项目的干系人包括一些与项目有关的具体角色（如发起人、项目组、项目经理），以及可能还不是项目组成员的人或团体。

开始的唯一方法是确定问题，并将其收集在一份文档中，这样项目经理就可以开始回应并跟踪解决这些问题的进展。因此必须经常通知大家，让每个人都知道这个问题的状态，防止将不需要的资源分配给问题，从而以最大的效率工作。只有明确了所有权，有了负责识别、跟踪和关闭该问题的人，问题才能得到解决。你要保持问题过程的详细记录，即使是一些微不足道的细节，但可能是解决问题的关键。项目中的问题管理从定义活动和业务规则的计划开始，以管理和控制项目期间出现的问题。问题管理的最后一步：关闭问题，即将已解决的问题从列表中移出。

当你以这种方式将如此多的流程自动化时，你的团队就有更多的时间花在更高价值的任务上，例如将更多的注意力投入到一对一的客户互动中。数据不会说谎，如果你的CRM解决方案带有可自定义的仪表盘，显示你需要看到的指标并立即访问，做出数据驱动的决策就轻而易举了。有了这样的洞察力，你的销售和客户支持代表就可以带着他们需要的所有信息进入客户对话，从而建立快速融洽的关系。有了存储在每个客户和潜在客户身上的所有个人数据，你可以通过查看他们的互动历史和个人数据来为你的营销做好准备。联系人管理通常是你的CRM策略中的一个关键部分。

它还可以提高发票的准确性，减少费用。有效的供应商绩效管理不仅仅是获取供应商数据，需要企业的目标、业务流程、结构和供应基础，还需要与许多不同的供应商、部门和企业内的人员进行交互。从供应商入职和资格认证到绩效管理、合同管理合规性等，你都可以通过SRM供应商管理系统获得更强大、更敏捷和以供应商为中心的协作关系所需的洞察力，最终为企业带来可观的经济利益。SRM供应商管理系统提供了在集中的标准化系统中收集、衡量、分析和报告供应商相关KPI 的工具，以便最大限度地为企业采购带来利益、跟踪供应商绩效并降低风险。

当务之急是企业要考虑和选择ERP系统，以消除昂贵的定制需求，适应业务变化的快速步伐，应对未来的技术和满足其他确定的要求。8Manage一体化ERP系统的所有模块基于一体化架构设计而成，各模块自动打通，并且支持离线审计跟踪，所有数据的来龙去脉与任何更改都实时追踪记录，数据准确可靠，提高了协作与交易的透明度、信任度和效率。过去，"大企业ERP "针对的是大型集团企业，他们经常需要部署现场/本地的ERP解决方案，并有丰富的资源专门用于IT和其他支持，以分析、定制、升级和部署他们的软件。

然而，对于一些企业来说，由于其文化拒绝接受某些原则，如限制广泛的协议和对客户协作的关注，这种水平的组织和协调是他们无法做到的。在一项重要的敏捷调查中，44%的从业者认为这是敏捷项目失败的原因。系统的可视化和快速重组功能特点可帮助你的团队重新评估他们的计划并调整他们的优先级，从而与更新的目标保持一致。然而，对于一些企业而言，各个团队和管理层之间的联系根本不存在——人们不知道该和谁沟通，也不知道如何沟通。这种缺乏控制的情况可以被视为对管理者权威的破坏，这也表明他们误解了敏捷将权力授予有能力和有条件的人的举措。

例如，当一个处于生命周期早期的客户可能还在研究和考虑竞争对手的时候，你不会向他们发送购买产品的折扣优惠。相反，你会发送有用的资料，让潜在客户了解他们遇到的问题，以及他们如何去解决这些问题。该系统涵盖客户信息管理、沟通跟踪、潜客管理、电子邮件集成、文档管理、报价/提案管理、商机管理、工作流自动化、报表/分析、’销售预测等管理功能，灵活可定制。你可以通过分析当前绩效、发起生命周期营销活动并使用正确的CRM系统工具来控制客户的生命周期，最终将有助于创建忠实的客户群并使你的业务成倍增长。

项目评审可以发生在项目过程中的任何时候，对照初始时间表、预算和可交付成果来检查项目的进度。这种评审也被称为项目运行状况检查或项目评估，通常作为项目复原过程的一部分，是项目经理经常做的评审类型。项目审计可以在项目期间或之后进行，由项目团队以外的小组进行客观评估，针对的是合规性和当前的问题。企业可以将从这些评审中获得的知识用于未来的项目规划和管理，从而节省项目团队的时间、精力和金钱。它评估项目的整体成功，并确定在执行过程中哪些是成功的，哪些是不成功的，为未来提供经验教训，也被称为“事后总结”。

在详细规划阶段，每个主要可交付成果都被划分为临时可交付成果，这意味着必须在项目框架内开发新的可交付成果并将其添加到工作计划中。要做到这一点，需要一个清晰全面的所有可交付成果和子可交付成果的清单，以及一个控制机制来分析每个可交付成果并确保其完成和质量。控制活动是为了保证项目可交付成果的完成和质量，应该在各种可交付成果的开发过程中持续进行，而不仅仅是在每个可交付成果的完成点。一个清晰的项目质量管理系统和有组织的工作流程是必要的，以确保最终的可交付成果反映所有项目要求和整个项目的变化。

对项目的承诺也会认识到，项目委员会的作用是支持团队取得成功。通过停止除最高优先级以外的所有项目，他们能够集中精力支持真正重要的项目的成功交付，稍后再转移到其他项目，增加成功项目的比例和投资回报。例如，如果企业为建造新的设施作出了重大的商业承诺，他们计划在其中引入敏捷工作，那么，一家致力于实现其目标的企业会将其项目的文化变革动力视为与物理变革一样重要，并将确保提供预算来管理这些。一个相信其所有项目都能成功的企业将积极致力于项目目标和项目团队，通过有效的全方位管理和项目管理系统来支持项目的交付。

当下备受青睐的端到端电子采购软件8Manage SRM能够提供反向竞价功能，帮助企业以高效的方式获取有竞争力的采购价格，降低采购成本。电子反向竞价的起点通常是一份非常具体的要求清单，其中包含了将要签订的合同的条件和条款。8Manage SRM集成的聊天和消息传递功能，可以确保买方和供应商之间的所有沟通渠道始终畅通无阻，以澄清与竞价过程以及任何规格文件相关的任何问题。在这个阶段，企业也执行电子反向竞价。● 产品的规格：一般来说，简单的产品会比复杂的产品效果好，因为在决定采购/销售之前，你必须考虑更多的方面。

一个项目，特别是在早期阶段，在目的、范围、风险和方法方面，其干系人来说可能是不清楚的。良好的项目管理需要明确干系人参与的角色和责任，以及对参与项目的人的期望。在争取吸引和影响干系人之前，关键是要设法了解你在项目生命周期的各个阶段将与之合作和依赖的人。对干系人的参与采取更认真、更有分寸的方法是必要的，因此要鼓励。项目的成功对不同的人意味着不同的东西，你需要确定在项目交付的背景下，你的干系人群体认为成功对他们来说意味着什么。干系人在项目管理过程中是重要的有影响力的资源，应该被视为项目中潜在的风险和机会来源。

成本控制是至关重要的，企业不能低估一个重要项目的预算。

集成的项目型ERP系统可以从单个应用程序控制业务的每个方面，因此数据可以无缝地流进公司，并向下传输到你的财务报表。集成信息和流程可以提高效率，并做出明智的决策。

如果你想有效管理一家公司，你就需要跟踪大量数据。徘徊于预算、截止日期、里程碑和劳动力之间，即使是最有条理的经理也会不知所措。

“看板”在日语里是公告板或卡片的意思，最初是丰田公司为了优化其工厂库存发明的工作方法，是一种工作流管理结构。使用看板和卡片来管理工作，能更好地让团队成员清楚了解工作流程具体步骤、让管理者更便捷监控跟踪流程进度以及保持团队工作负载平衡，涉及交付时还能通过看板来进行持续改进任务来提高效率。当今瞬息万变的时代要求企业团队具备适应市场的敏捷性，敏捷管理应运而生。敏捷最初是一种软件开发理念，强调协作，自适应规划和持续改进。敏捷团队管理强调人员互动以及信息共享，能快速整合来自环境的反馈，并让成员作出...

如今，任何企业对共享企业工具的第一明显需求是，它可以在任何地方、任何设备上被浏览器访问，而且部署的灵活性符合组织政策，无论是安全的公共云还是公司数据中心。看板工具本身应该具有很高的可配置性，可以将项目和流程的工作流建模为价值流，价值流表示真实世界的工作阶段和流程。根据需要，对特定值流中的工作阶段（列）进行垂直和/或水平拆分。能够在同一个看板上表示多个不同的价值流，以减少对共享团队和经理的切换。如果在板上配置的所有价值流都是相同的，那么一个简单的合并视图将作为一个统一的价值流——一个基本...

如今，看板在我们行业中得到广泛的使用。看板的核心包括：▪ 任务流程的可视化控制▪ 消除损失、延误和浪费▪ 根据消费情况立即补充看板工作流的理念是创建具有连续活动列表的表格，其中卡片随特定任务一起流动。通过这种方式，你很容易就能知道每个任务在流程的哪个阶段，谁在执行任务以及有关任务执行的其他详细信息。看板工作流是如何工作的？看板工作流是逐步实现的。1-选择涉及有序合作活动的连续流程第一点是需要合作型工作流，也就是说，涉及多人或团队并且需要快速沟通。此外，...

看板在日语中是指视觉信号，它由列组成，其主要目的是使新任务和正在进行的任务更加直观且易于跟踪。一个基础的看板至少包含三列：“待办”、“进行中”和“已完成”。看板是工作和工作流的可视化工具，帮助优化工作负载。采购看板采购看板是一种可视化的工作管理方法和工具，旨在简化工作流程，尤其是采购团队的工作流程。例如，现代电子采购系统（比如8Manage SRM）具有采购看板模板，遵循寻源到付款（S2P）和采购到付款（P2P）流程，包括申请、寻源、订购、收货和开票。尽管采购团队非常努力，但重要的是平衡...

什么是看板？你可以把它看作一堆便条和一堵墙，也可以把它们放在一起。一旦你有了电子板设置，它就变成了从左到右，从一列到下一列移动卡的问题。当卡片沿着它们的路径移动时，可以添加注释和反馈。另外，尊重和管理在制品限额也很重要。为了进一步简化问题，看板方法可以分为六个相当直接的核心概念。1、可视化看板方法背后的一个主要前提是可视化，或者换句话说，使你的项目和工作流程切实可见。这是通过构建和实施看板来实现的，能够真正地看到需要做什么，以及每个人在这个过程中的位置，帮助每个人保持在...

看板是一种供应链优化工具，企业可以用它来提高效率。它是个精益或及时的系统，在这种系统中只会补充当时需要的零件和库存。这有助于公司提高产量，同时减少库存。什么是看板？看板是一种调度系统，用于精益流程和及时的库存补充计划，帮助公司提高产量并减少总体库存。过去，在生产过程中，员工使用视觉信号来告知需要运行的数量。视觉信号还使他们知道何时停止或切换。如今，看板系统是个电子系统。看板即时流程用实际使用代替预测使用，几乎没有在制品材料。工作或生产工作进入这个过程，并顺利持续地进行下...

看板通常与准时制（JIT）系统并行运行。JIT是一种工作方法，在适当的时间生产适当数量的产品是关键目标，看板是一种跟踪系统，跟踪待开始的工作、在制品（WIP）和已完成的任务。在看板系统中，看板卡是一个至关重要的部分。这些卡片主要用来显示一个公司的工作进度，生产线上存货的流动情况，以及分配给一项任务或服务的人员情况等。它维护构成公司特定操作的一部分的任务。所有相关资源和员工都被不断地告知可以根据完成程度触发或延迟活动的进展情况。一个基本看板卡的组成一个基本的看板卡由以下几个部分组成：...

随着互联网的快速发展，“数据可视化”渐渐走进人们的视线，你们看见了吗？同样，随着企业规模的日益壮大，企业管理的弊端也慢慢显露，或多或少的影响了企业的健康发展速度。例如，在企业发展中，企业数据经过了长时间的累计，这些数据会不会在维度层次上变得繁杂？如此繁杂的陈年数据以及不断增加的新数据，很可能就使底层管理者形成低效、低质的工作方法，使得企业决策者在公司发展上无法快速获取有效的数据信息。因此，企业需要可视化管理，用于提升现场管理水平，培育自主型员工，优化现场工作环境，预防和消除各类隐患问题，这是现代企业管

看板是一种适用于所有工作领域的方法，通过可视化和改进工作流来帮助团队降低成本和提高效率。使用看板管理方法，你能够灵活建立可持续的竞争优势，也可帮助团队能够更快完成更多的任务。为什么看板越来越受欢迎？在这篇文章中，我们将介绍看板为你的业务带来的九大好处。1、提高可见性可视化是重要的看板实践，该方法最明显的功能是看板。每个项目都有一堆待完成的任务，并且在交付之前必须经过一系列的流程。使用看板，每个人都能立即看到任务是如何在整个过程中开展的。视觉显示的简单性使你能够轻松发现正在形成的瓶颈。...

我们都有过这样的经历：努力提高生产力，并改善我们的工作方式。如果你正在寻找方法来限制从同事的“在制品”情况处受到的影响，同时期望取得更好的成绩，那么你可以尝试使用看板。什么是看板？看板是一种可视化工具，有助于大量信息的轻松传达，使流程管理和工作流变得更容易，这两者对于帮助业务顺利开展非常重要。看板使用卡片、显示列、颜色、图标和其他视觉指标，帮助人们更好地理解和记住信息。大多数使用看板的团队都会开发自己独特的配置。为什么使用看板？看板可以帮助你和你的团队：▪ 最小化耗功...

看板系统是指使用看板和卡片来管理工作，改进工作流程，并进行持续改进。看板系统利用可视化管理的力量来帮助团队最大化时间和效率，成为现代化企业管理的最佳方法之一。什么是看板系统?看板系统是一种工作流管理结构，鼓励跨团队的可见性、透明度和责任感。使用看板系统可以帮助团队更清楚地了解：●流程中的具体步骤●工作是如何在这个过程中流动(或出错)的●整个团队的工作负载如何平衡（或不平衡）●过程中存在废物的地方●可能存在简化流程的机会●工作项是如何关联或连接的●性能指标，例如交付时间、周期时间等对于大多数

你的项目是你战略的核心——它们是真正完成事情并取得进展的地方，也是花费时间和金钱的地方。那么，你如何确保你的活动与你的战略目标相一致呢？确保你的项目支持你的目标每个积极的目标/目的/结果都至少需要一个项目——这是显而易见的。你未来的目标可能还没有“开始”，这也没关系，但是任何“积极的”目标都必须有能够实现目标的项目——否则你就没有真正在实现目标。如果你的目标比较大，你可能需要在项目下有子项目来更好地表示你打算如何交付工作。项目必须实现目标——对于每个目标，你都必须确保，如果做好了所有项..

销售机会管理，但是，你真的知道如何有效管理销售机会吗？花点时间思考一下，在销售管理过程中，你有没有遇到过以下这几种情况？1.不知道这些机会是否可行。2.不知道该关注哪些机会。3.花几个小时或几天的时间跟进机会。4.不知道赢得的机会和失去的机会的比例。如果上述任何一条都符合你的情况，那么潜在交易很可能正从裂缝中溜走。为什么销售机会管理很重要？销售机会管理（或销售渠道管理）是跟踪潜在销售的过程，因为这些潜在销售流经你的渠道。企业可以通过像8Manage CRM这样的客户关系管理系统进行..

在当今“互联网+”的大应用环境下，对企业而言，各类软件及其配套设备的广泛使用，极大地提高了生产及管理效率。但是，不同行业、不同类型的企业用户对信息化的需求不同，其管理特点也各不相同，很多通用版本的管理软件往往并不能与企业的实际需求完全很好地匹配。因此，针对企业需求的应用软件定制化更显重要。关于企业管理软件定制化问题，我们咨询了业内资深专业人士——高亚科技（广州）有限公司专业顾问Lawerence的看法，希望能给你一点启发。Q1：应用软件定制化有什么优点？Lawe...