“物美价廉”或“少花钱多办事”是大多数银行机构在考虑招采时会讨论的内容,特别是首席招采官。但预算增长越来越慢,对成本节约和效率的期望越来越高,甚至远超以往,机构如何才能满足交付期望?
随着当今科技的发展和数字时代的成熟,电子招采解决方案支持更多待连接的物理输入和数字输入,这能降低成本和提高效率。电子招采基本上已经成为银行业经营环境中有效、可持续招采的必要条件。
这一代 8Manage 电子招采支持以下可用于银行业的功能:
采购申请制作
8Manage 电子招采支持电子采购申请。有权制作采购申请的个人均能使用该功能。
供应商选择
8Manage 电子招采有可供选择的商品和服务电子目录,或该系统可能基于采购申请推荐潜在供应商,发出概述需求的报价请求(RFQ)。供应商可以对这项工作进行投标,详细说明周转时间、价格和相关的材料规格。在供应商选择过程中,谈判在线下进行。
电子采购订单发布
8Manage 电子招采包含工作流功能,用户可根据商品、服务、美元价值设置自动审批路径。一旦采购订单获批,包含数量和交付要求的电子采购订单将通过设备借助招采软件发布。采购订单发送给合适供应商去执行。
电子收据
交付完成时,8Manage 电子招采将自动生成收货单。为实现这一功能,该系统需要与资产标签或条形码集成,从而自动识别已交付的货物。
电子发票