明确项目目标、确保足够的资源供给、建立良好的沟通渠道、实施有效的风险管理、合理分配任务和制定变更管理流程都是解决这些问题的关键步骤。所以借助可靠的项目管理软件，就可以轻松解决这些问题，改善项目成果，推动企业业务，同时更好地进行合作，使团队中的每个人都受益。使用8Manage PM项目管理软件，支持项目计划、时间管理、资源分配、预算以及实际成本跟踪和变更管理等，助你克服项目常见障碍，全面满足项目团队管理需要。解决这个问题的方法是确保在项目开始之前明确定义项目的目标，并与团队成员进行充分的沟通和理解。

范围蔓延的发生是由于业务需要或战略转变之外的原因，通常是由计划不周的项目或超出原始声明或工作范围 (SOW) 的范围来定义的。但是，即使范围变更的原因是合理的，它仍然会改变你的原始计划，需要仔细管理以保持项目的正常进行。当评估并批准了该请求，它还必须得到你的范围变更审批程序中所列出的执行利益相关者的批准。数据分析：生成实时报告以帮助团队管理范围变更的成本和计划，并提供有关范围变更对项目进度的影响的数据。通过遵循这个过程，你还能确保有效地将合理的、可实施的范围变更传达给你的团队。

这些工具还将比目前更深入地钻取，以清晰、客观的方式显示项目状态、实现的收益、潜在的延误和团队情绪。人工智能在项目管理中的应用将带来巨大的好处，不仅是行政和低价值任务的自动化，更重要的是，将人工智能和其他颠覆性技术纳入你的工具箱将帮助你的企业、其领导人和项目经理更成功地选择、定义和实施项目。嵌入人工智能技术，突破原有的企业项目管理的局限，借助人工智能核心的深度算法和即时传送，解决人为数据处理的失误或者不透明交易问题，大大提高项目管理效益。这些工具将揭示潜在的问题，例如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性。

重要的是，概览的数据实时更新，并为项目的进度提供最准确的度量，所有项目人员都能在第一时间查看到项目的问题与成果。然而，"质量 "的确切含义取决于客户或利益相关者对项目的需求，因此在每个项目可能有所不同。引入现代化的项目管理软件，以此实现项目质量过程和成果的高效把控，对企业的整体发展有很大帮助。​PM还提供了全面严谨的质量标准评估功能，能帮助项目经理有效地制定项目的质量衡量标准，同时计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。质量在任何项目中都至关重要，需要采用最合适的方法和工具来维护项目的质量。

要使一个项目取得成功，就要结合很多因素一起才能作用，其中做好项目成本的管理就是最重要的步骤之一，下面列出了常见的项目成本管理误区，以及解决方案。综上所述，8Manage PM系统是一个全面的项目管理工具，提供团队能力、计费率和实际工作时间的实时视图，可以帮助项目管理者有效地管理项目成本并避免误区，让你轻松控制项目工作的成本。项目中的不确定性和风险可能会增加成本，如果不考虑这些成本，就会导致起初的项目预算不准确。它具有风险管理模块，可以帮助项目管理者识别和评估项目中的风险，并为这些项目风险分配成本。

它以“动态管理，实时共享”为核心，集任务、资源、时间、风险、成本等多个管理功能于一体，帮助企业更好管理项目，诸如项目及任务分解、成员指派、跟踪、报告、风险预测、审计、可视化等，使得企业可以更加高效地管理项目，大幅提升工作效率，有效解决项目管理中所遇到的各种问题。然而，需要明确的是，ChatGPT并不能完全替代传统的项目管理软件，因为项目管理软件通常具有更多的功能和特性，可以帮助项目管理人员进行更全面的项目管理。因此，ChatGPT可以作为一种项目管理工具的补充，但它并不能完全替代传统的项目管理软件。

例如，在项目计划模板中增加一个项目，以防止问题的再次发生，对项目章程的建议等。项目结束确保项目的所有参与者和利益相关者都清楚后续活动（如新项目、服务过渡、SLA等），并有足够的机会与相关项目或生产服务所有者沟通和协调。从项目启动到项目结束，端到端项目管理软件可以帮助你在整个项目周期中管理项目、工作流程、任务或业务中必须完成的任何其他事情，更有效地组织工作。项目管理生命周期结束阶段的目的是确认项目可交付成果的完成，使项目发起人满意，并向所有参与者和利益相关者传达项目的最终处置和状态。

它可以用于多种规模的群体，他们希望通过投票快速做出决定，但是要考虑每个人的意见（而不是传统的投票，只考虑最大的群体）。系统自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响。系统的功能不仅仅限于这些，它更是一个全面的工作流管理工具，使你的团队实现无缝协作，可以相互交流和共享信息。如果没有，创建一个。资源分配是它的另一个重要特征，它允许你查看资源的使用情况，并识别资源过度分配或分配不足的任何区域。在项目开始的时候，风险暴露是最大的，不确定性很高。

PM 项目管理系统确保对项目交付的产品和服务以及用于管理项目的流程和程序进行质量保证，还可以指定和开发质量保证测试并跟踪测试结果。该系统软件还提供了全面严谨的质量标准评估功能，能帮助项目经理有效地制定项目的质量衡量标准，同时计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。PM 项目管理系统还可以帮助企业管理者监控项目输出并确定是否符合适用的标准，有助于识别项目风险因素及其缓解措施，并寻找预防和消除不满意绩效的方法。在项目启动以后，直至项目结束，根据项目质量管理计划所实施的各项具体质量管理工作。

8Manage工时表软件的WIP时间跟踪符合现代企业项目管理需求，它提供各种功能，如时间表、工资单、高级生产力洞察、可定制的项目仪表板等，用来管理员工所花时间的产出价值。例如，如果你发现某项任务花费的时间比预期的要长，只需相应调整你的时间表即可。有了这些信息，团队成员可以更好地管理自己的时间，并确保他们不会在其他人可以更快完成的任务上花费太长时间。例如，如果你注意到自己倾向于把大量时间花在那些效率不是特别高的任务上，你可能会决定重新评估你的优先事项，把更多的时间放在高优先级的项目上。

每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算，用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。使用PM 系统把合作伙伴及供应商纳入项目的利益相关者，而供应商参与项目的员工纳入项目成员管理，这不但简化和自动化IT项目经理的操作，还能最大化来自供应商的信任。因此，在项目计划阶段，首先要确定好几个关键的时间节点，比如验收时间、收款时间、需求调研时间等，这都是检验和保证项目进度的途径和关键点，同时还要做好需求变更的准备。用户的需求决定了项目所要的项目范围，对需求的把握是保证项目质量的关键。3、精细化控制项目成本。

在项目生命周期的项目规划阶段，需要编写项目计划，并且在项目进入执行阶段之前，它必须得到利益相关者的批准。更重要的是，项目所有信息都会被实时记录和分析，确保数据的可靠度和透明度，帮助在项目管理所有阶段最大限度地提高项目的总效率。无论企业是否为你提供高水平的项目计划模板、项目计划表、项目计划样本或项目计划日历，你都可以利用任何有用的流程资产。自己制作一个，并将其用于所有未来的项目，以节省时间并复制你的成功。项目计划模板或项目样本是开始计划的好方法，但别忘了为你的特定项目选择合适的项目计划类型。

如果没有数据，你就需要进行粗略的估算，所以要联系你的团队，让他们帮助你决定每项任务应该花多长时间。最简单的方法是将项目分解成较小的、单独的任务。如果一个项目的范围发生了变化，或者客户的反馈比预期的要长，这通常会对剩余的时间和阶段安排产生多米诺效应。项目遇到减速带是正常的，如果你不及时了解变化，它可能会完全破坏项目并使你的预算陷入困境。成本管理只是项目中的基本流程之一，成功的项目需要精心策划的预算。项目成本估算的第一步是弄清楚你需要哪些任务和资源（如果你有一个有效的资源管理过程，这就更容易了）。

采购管理软件主要是对采购过程中的相关事项进行管理，从而轻松解决采购过程中遇到的难题。像8Manage SRM这样的高效采购管理软件有助于简化采购周期的每个阶段，使企业能够从一个采购平台管理所有采购活动。企业在采购活动中，如果还是采用传统线下的采购方式，那么很容易导致采购信息不集中，效率低，出错率高，最终损害企业采购成本。因此很多企业纷纷借助专业的线上系统软件来管理采购活动。等等这些问题都会导致企业在采购成本上的亏损，对企业的后续发展产生很大影响，因此企业需要一套专门对采购进行管理的软件来解决这些问题。

你可以自动化和标准化工作流程以一致地交付项目，减少收集数据的时间，将更多时间用于预测和分析，更有效地控制和管理项目以降低风险并优化成本和进度。系统从项目的各个团队收集有关项目任务及其成本的信息和数据，自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算，实时跟踪和汇总实际的收入和成本。这里需要注意的两个重要概念是，要有差异，你必须将实际结果与某种类型的基线进行比较，而且差异可以适用于任何关键成功因素，包括利益相关者的期望和质量，而不仅仅是进度、成本和范围。良好的项目管理和项目控制可帮助你在预算范围内按时交付项目。

每个成功的项目背后，都有大量的准备工作。总的来说，PM项目管理软件使人们可以同时从静态与动态角度观察项目情况，把握全面的可靠的信息，及时预警风险变化，合理调整计划，有利于在项目执行过程中贯彻实施这些指导方针，最终为成功交付项目作出强有力的保障。虽然项目章程使你、利益相关者和项目团队大体上保持一致，但详细的项目计划将确保没有错误或不确定的余地，因为它列出了确切的到期日期和可交付成果，所以每个人都可以做相应的准备。制定详细的项目计划有助于让你的项目发起人、你的利益相关者和你的项目团队对你离岗期间感到放心。

值得一提的是，PM不仅仅能管理项目资源，它还是一个全面的项目管理平台，实时连通业务，涵盖范围与需求、时间、收入与成本、资源、质量、沟通、风险、变更等方面的跟踪和管理，并将所有数据保存在一个中心位置。无论你的资源是否在处理不同的项目、不同的客户咨询单、不同的计划操作任务和临时任务，你每天、每周或每月（取决于你要查看的粒度）都可以通过系统全面了解每个资源在不同工作类别中的分配和使用情况。为了最大限度地发挥资源规划的作用，你需要能够定制和跟踪项目的每一部分（如从事项目的团队成员）以及它将花费的费用。

而且，当团队中有具备专业知识的人员时，领导者试图了解所有的事情是一种时间和资源的浪费，所以更加需要团队的全面参与。与一个优柔寡断、缺乏经验的项目领导者相比，一个有组织的领导者在管理一个精心策划的项目时，更有可能取得项目的成功和客户的满意。但是，通过遵循一些合理的项目管理最佳实践，当你召集、参与和分配团队成员工作时，可以帮助确保高度的参与和所有权，至少对大多数团队成员而言。能够实时跟踪项目状态，还提供了多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息，包括项目汇总，文档库，提醒，订单，采购合同，变更请求等。

可以确保文档归档，并保存在云端。但借助项目管理软件就简单多了，项目管理者可以根据项目的性质，制作项目流程模板，设置对应项目流程，得以满足每个项目的需求，以此让各个部门成员知道自己要完成哪些完成，从而提高项目推进效率。​PM项目管理软件是国内做得比较好的团队协作工具，帮助企业解决项目进展过程中的项目流程、任务管理、项目沟通、日程安排、预算追踪、工时管理、资源分配、需求变更、风险预警等需求，以便你和你的团队能够快速有效地完成每个项目的任务，最大化端到端的工作流自动化，全方位提升项目管理效率。

但是，无论出现什么项目问题，培养一个有效团队的优势对于项目的完成都是无价的。作为一个项目经理，你需要了解团队合作，以便在任何项目中都能让你的团队发挥最大的作用。但更重要的是，你需要了解如何建立有效的团队，以便你和你的团队能够快速有效地完成每个项目的任务。这样的多样化通常会带来成功的项目结果，因为你把不同的力量汇集在一起，发挥它们的最大潜力。但在一个团队中，每个人都有其他团队成员的支持，以防出现问题。当你让合适的人加入，并为有效的团队合作营造合适的氛围时，你和你的团队可以享受到以下六大优势。

在未来的商业环境中，8Manage团队期待协助PMO在这一关键时期，找到最适合自己在组织中的定位，成为推动企业变革的引擎，创造无限的可能性。随着向数字优先方法的转变，许多PMO将不得不依靠软件，不仅将他们的项目组合放在一起，而且还将他们的团队放在一起。无论PMO面临什么变化，企业使用PMO软件的主要目标仍始终是帮助你的团队管理彼此相关的项目，同时遵守定义的协议以实现总体业务目标。为了整合他们的项目组合，支持团队，管理依赖性和报告正确的数据，他们需要找到一个中央项目管理工具，以提供完整的鸟瞰图。

通过使用预先定义的标准对项目进行评分，PMO缩小了项目范围，并根据其企业的目标选择最佳举措。然后，PMO向高级管理层或C级领导提供建议，通过提供合理的商业案例和明确的成本/效益比率，选择最符合企业战略目标的候选项目。借助PMO项目管理平台，你可以把利益相关者聚集在一起，为他们提供实时的、有针对性的对项目的见解。除此以外，PMO还监控项目的整体风险。此外，项目管理软件的实时项目组合仪表板以丰富多彩且易于共享的图形和图表跟踪项目指标的进度。这包括关于单个项目的整体健康和进展的关键绩效指标，以及项目的整体表现。

该软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进技术实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进。项目从制定计划到执行落地的闭环过程都会自动持续跟踪，做到可控、可追溯，帮助项目经理做好项目管理控制，减轻项目变更或面临变化时对项目进度的影响。启动会议启动规划过程。端到端自动化的项目管理软件支持利益相关者之间的协作，具有直观的用户界面并提供内置的时间跟踪和发票，有助于项目规划过程。帮助企业实时同步项目计划与执行，提供可靠的项目信息，预警风险变化，将大大提升项目的成功交付机会。

不过，这也可能带来麻烦。在该系统内，每个项目成员的任务流转清晰且可追溯，发现异常自动预警，让你对项目运行的全貌有更直观和更准确的把握，确保最终项目顺利交付。但是，如果你是部门总经理，你想在一个地方看到正在发生的事情，这是不可能的，因为工作分散在各种工具中。使用跟踪项目进度很简单，系统会动态更新项目执行情况，与业务实时联动，你可以随时看到这个里程碑下的计划进行状况，整个项目是否进行正常，是否需要调整。项目管理工具的第三个问题是，它们的数量太多，尤其是在大型企业中，甚至每个部门使用不同的管理工具。

目前，国内项目管理软件厂商非常多，而具备先进架构技术的项目管理软件，以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理，实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理过程中因信息滞后问题导致的项目延期或者失败的问题，提升企业项目管控的能力。通过项目管理软件，项目管理者能够做到对市场、技术、财务、人力等各环节内容，协助管理者实时的监控项目进度，并且能够查看流程细节，做到对项目的人力、资源装备、资金、时间、管理等本钱的把控，协助企业高效率高质量的完成项目，进步企业效益。

常言道：说起来容易，做起来难。在项目执行过程中，许多事情可能会出错。这就是为什么执行过程中的监控和跟踪很重要。 项目执行，如同项目管理一样，被分解成若干步骤，以确保你不会忽视任何关键的东西。八个项目执行管理步骤可能略有不同，这取决于项目和你的企业如何运作，但通用的基础知识如下： 1.执行项目范围 你已经对项目范围进行了规划，收集了需求并使用工作分解结构对其进行了定义。一旦该范围得到验证，就该付诸行动了。这还涉及到对范围的控制，这是项目监控阶段的一部分。 2.管理你的团队 向团队分配任务只是开

成本管理与企业在当前以及未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以带来巨大的节约。一个好的成本管理解决方案不会把它当作一个孤立的功能，而是把它作为项目和投资组合绩效的关键因素加以利用，并在各个项目之间进行数据关联。 项目成本管理软件的优势 成本管理，类似于项目管理的其他方面，会因为许多变量的作用而变得复杂。这个过程本身是复杂的，因此需要关注细节和采取严格的方法。使用项目管理软件可以大大简化这一过程。让我们来看看使用项目成本管理软件的优势： ● 估算和测量过程中繁琐的定量分析

然而，对于一些企业来说，由于其文化拒绝接受某些原则，如限制广泛的协议和对客户协作的关注，这种水平的组织和协调是他们无法做到的。在一项重要的敏捷调查中，44%的从业者认为这是敏捷项目失败的原因。系统的可视化和快速重组功能特点可帮助你的团队重新评估他们的计划并调整他们的优先级，从而与更新的目标保持一致。然而，对于一些企业而言，各个团队和管理层之间的联系根本不存在——人们不知道该和谁沟通，也不知道如何沟通。这种缺乏控制的情况可以被视为对管理者权威的破坏，这也表明他们误解了敏捷将权力授予有能力和有条件的人的举措。

项目评审可以发生在项目过程中的任何时候，对照初始时间表、预算和可交付成果来检查项目的进度。这种评审也被称为项目运行状况检查或项目评估，通常作为项目复原过程的一部分，是项目经理经常做的评审类型。项目审计可以在项目期间或之后进行，由项目团队以外的小组进行客观评估，针对的是合规性和当前的问题。企业可以将从这些评审中获得的知识用于未来的项目规划和管理，从而节省项目团队的时间、精力和金钱。它评估项目的整体成功，并确定在执行过程中哪些是成功的，哪些是不成功的，为未来提供经验教训，也被称为“事后总结”。

在详细规划阶段，每个主要可交付成果都被划分为临时可交付成果，这意味着必须在项目框架内开发新的可交付成果并将其添加到工作计划中。要做到这一点，需要一个清晰全面的所有可交付成果和子可交付成果的清单，以及一个控制机制来分析每个可交付成果并确保其完成和质量。控制活动是为了保证项目可交付成果的完成和质量，应该在各种可交付成果的开发过程中持续进行，而不仅仅是在每个可交付成果的完成点。一个清晰的项目质量管理系统和有组织的工作流程是必要的，以确保最终的可交付成果反映所有项目要求和整个项目的变化。

对项目的承诺也会认识到，项目委员会的作用是支持团队取得成功。通过停止除最高优先级以外的所有项目，他们能够集中精力支持真正重要的项目的成功交付，稍后再转移到其他项目，增加成功项目的比例和投资回报。例如，如果企业为建造新的设施作出了重大的商业承诺，他们计划在其中引入敏捷工作，那么，一家致力于实现其目标的企业会将其项目的文化变革动力视为与物理变革一样重要，并将确保提供预算来管理这些。一个相信其所有项目都能成功的企业将积极致力于项目目标和项目团队，通过有效的全方位管理和项目管理系统来支持项目的交付。

一个项目，特别是在早期阶段，在目的、范围、风险和方法方面，其干系人来说可能是不清楚的。良好的项目管理需要明确干系人参与的角色和责任，以及对参与项目的人的期望。在争取吸引和影响干系人之前，关键是要设法了解你在项目生命周期的各个阶段将与之合作和依赖的人。对干系人的参与采取更认真、更有分寸的方法是必要的，因此要鼓励。项目的成功对不同的人意味着不同的东西，你需要确定在项目交付的背景下，你的干系人群体认为成功对他们来说意味着什么。干系人在项目管理过程中是重要的有影响力的资源，应该被视为项目中潜在的风险和机会来源。

在项目开始的初期，要充分识别影响项目进度的风险，并且在项目实施过程中，要不断地监测和更新风险，然后采取相应的措施。项目启动是非常重要的，启动之前必须要先明确目标和方向，让每个项目人员都知道自己该努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个项目目标在做出贡献。项目很多时候都是多团队、跨团队之间展开，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。企业的项目管理工作用最简单的话来说，就是组织、部署和协调公司资源以成功完成项目交付的最终目的。

成本控制是至关重要的，企业不能低估一个重要项目的预算。

8Manage提供动态项目的整体视图，其功能包括完整性管理、需求管理、计划和执行、资源管理、工作量管理、可交付成果和里程碑、问题和风险管理、沟通管理、变更请求和报表中心，全方位提升项目管理效率。为了限制范围蔓延，你需要设置严格的变更控制，让执行层的利益相关者参与到项目范围的提议变更的审批中。虽然你的项目计划可能看起来像一大块可交付成果，但为了更好地处理和执行，把它分成小的子项目是有意义的。在你的团队中分配任务。要求企业管理层为你和你的团队提供足够的培训，以获得对产品的足够了解，从而知道你在做什么。

但是，当项目比较大，受到更多的监督，或者经常出现困难时，与客户更频繁地对话是至关重要的。为你的团队提供一个直观的系统来记录项目时间：为不同的角色提供自定义视图，能够通过点击来输入标准任务的时间，并以最适合你情况的格式记录时间。对你的团队成员的生产力来说，你必须找出他们对自己的任务有困惑的地方。如果带着整个项目的图表与每个团队成员坐下来谈几分钟，显示他们的任务是如何融入计划的，会帮助他们有更多精力和注意力。一个好的开始是确保团队了解每个项目的目标，能够获得开放的沟通渠道，并清楚任务的优先级。

你可以使用你最初的最后期限作为指导方针，但你可能有总体的优先事项来指导你和你的团队。了解每个人在项目中的工作，可以促进整个项目的公开交流，使每个人都能轻松地从项目发展的一个步骤进入下一个步骤。了解每个人在项目中的工作，可以促进整个项目的开放交流，使每个人都能轻松地从项目发展的一个步骤进入下一个步骤，并在必要时请求对可交付成果的协助。确保你在每个人的时间表中都有足够的时间来完成他们的工作，并根据截止日期进行必要的调整。当你有一个基于项目的工作时，实现最后期限是坚持你对客户和你的团队的承诺的关键。

然而，通往敏捷的道路可能是崎岖不平的，需要技术、文化和行为的转变。敏捷的核心是将大型项目和服务分解为可以在短时间内完成的小部分，使企业能够超越层次结构，提高决策速度，并适应数字时代的客户需求。当金融企业采用真正的敏捷思维方式时，他们有能力在问题出现时立即发现和解决问题，分析可能的结果，并实施可快速应用的可行解决方案，而无需在层级结构中的审批程序。当金融组织采用真正的敏捷思维方式时，他们有能力发现并尽快解决问题，分析可能的结果，并实施可快速应用的可行解决方案，而无需通常在层级结构中找到的审批流程。

8Manage PM项目管理软件的这些功能被设计成以一种集成的方式共同发挥作用，其独有的端到端实时联动和业务协作的特点，可赋能企业项目管理和业务实践更高效。8Manage PM的成本管理不是孤立的功能，而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用，并关联项目间数据，包括项目资源计划、成本估算、成本预算和成本控制四个方面。8Manage软件项目功能包括完整性管理、需求管理、计划和执行、资源管理、工作量（工时表）管理、可交付成果和里程碑、测试用例和质量控制、问题和风险管理、沟通管理、变更请求和报表中心。

当团队的所有工作都集中在一个共享项目中时，你可以一目了然地了解每个人的工作任务，这些任务的进度以及截止时间。然而，如果你没有同时进行许多项目，或者你的企业目前没有发生任何重大变化，那么自下而上的计划可以帮助你根据需要创建单独的项目计划来节省时间，而不必先写出一个非常完整的计划。自下而上的项目计划适用于希望专注于目标的小型企业。自上而下的项目计划和自下而上的项目计划是当前最流行的项目管理方法，但只有一种最适合项目组合管理（从长远来看，自上而下的项目计划对每个人都有好处，而自下而上的项目计划只应在必要时使用。