通过建立明确的、可衡量的目标和具体的关键绩效指标，企业可以根据一套预先确定的标准更好地评估他们的采购实践，突出他们可以改进的地方。正确执行的KPI为企业的采购流程创造了一个持续改进的环境，从而推动整个企业的流程效率。8Manage SRM创建了一个功能性的、端到端的采购流程，包括从主要供应商采购合适的产品、自动化工作流程以简化审批，以及报告趋势和关键指标，如成本节约、成本降低和类别管理。建立一个有据可查的采购流程、实施审批，并建立支出的可视性，有助于遏制异常支出，使每一笔交易都符合支出政策。

值得一提的是，8Manage SRM质量管理提供的工作流程用于供应商交付产品和服务的质量控制，支持不合格品的质量整改提议和索赔管理，由供应商及时反馈问题原因并提出解决措施。质量是任何成功企业的核心，保证采购的产品符合期望是成功的关键。采购是任何企业运营的一个关键方面，确保采购的产品或服务的质量对于保持客户满意度和长期成功很重要。始终使用符合你所有规格的合格供应商，这将有助于确保你采购的产品是高质量的，且满足你的需求。- 制定书面的采购政策，概述应该采购什么类型的产品，应该如何评估，以及是否符合企业的需要。

与大企业不同，在采购管理方面，中小企业往往不得不在更有限的资源范围内运作，并且没有同等水平的经验丰富的采购专业人员或先进的采购技术。即使拥有最新和最先进的技术，改进了其采购流程并建立了强有力的供应商战略伙伴关系，中小企业由于其规模相对较小，仍无法实现最佳的采购节约。标准化的采购有助于控制成本，明确责任，实现对支出的跟踪和监测，简化报告并为增长奠定基础。由于中小企业的工作性质繁忙，以及成功完成采购计划所需的时间和专业知识，企业主可以考虑将工作外包给专家，这最终可能为企业节省资金，产生更大的节约。

通过适当的合同管理，你可以监控合同的执行，以确保你的组织在履行合同义务时遵守约定的条款，无论是关于最后期限、产品或服务交付的条款，还是付款。有了良好的合同管理，你将履行你的义务，并拥有满意的合同方，你可以与之建立长期的业务关系。通过自动化，你可以为重复合同设置带有标准条款的工作流程，从而加快合同创建速度，将合同存储在安全、可搜索的存储库中，并自动执行重复性任务。有效的合同管理包括建立一个系统，防止合同阻碍业务运营，监测它们以确保符合合同义务和法规，并避免错过关键的最后期限，如合同续期。

因此，成功的供应商绩效管理直接影响整个供应链的质量。8Manage SRM供应商管理系统为你提供一套全面的供应商绩效管理工具，以最适合你业务需求的方式优化你与供应商的关系。系统提供完整的供应商生命周期管理解决方案，不仅自动化你的供应商沟通过程，还可为你提供更大的可见性，并保留所有必要的相关信息。要做到这一点，需要不断提供有关供应商绩效的实时信息、正式的程序，以及作为买方的你和所有供应商之间的双向沟通。供应商绩效管理可以深入了解供应商可能带来的风险，这样你就可以采取措施，减少或消除与你的供应链有关的风险。

从采购到付款，8Manage SRM供应商关系管理系统拥有涵盖所有采购职能的单一供应商数据库，360°视图以全面实时了解供应商，确保供应商绩效的可追溯性和实时可见性。拥有一个供应商关系管理系统来帮助你管理供应商，可以创造一个积极的供应商体验，使他们更有可能继续与你建立关系。除了前面列出的好处外，企业应关注他们的供应商关系管理流程，以确保他们保留已有的关系。一个组织良好且易于使用的供应商关系管理系统，可将耗时的繁忙工作自动化，这样你就可以把更多的时间用于培养与供应商的战略关系。这些关系主要是交易性的。

特别值得一提是，SRM采购招标管理系统还可以检测潜在的欺诈行为，如虚假供应商、投标人的串通和操纵、回扣和腐败付款等，减少招标过程中不诚实操作的几率，营造公平公正公开的招标管理规范。这个小组如何称呼，取决于企业的情况。在初步审查期间，将对投标书进行审查，以确保它们来自合格的企业或国家，投标书的提交符合所有要求，投标担保（如果需要）是有效的，并且符合税收和其他法律及商业要求。例如，可以规定顾问至少精通两种国际语言的要求，如果额外的语言增加了要求的价值，则可以为具有额外国际语言能力的人分配一个额定分数。

像滚珠轴承等商品的新供应商可以在一周内投入使用，而为医疗设备等高度管制产品提供特殊部件的供应商可能需要一年或更长时间，因为有严格的标准和测试。你的成功取决于供应商、运输公司和在你的供应链中发挥作用的所有其他人。，将持续监控你的整个供应风险环境，以提供早期预警和实时风险情报，这样的弹性改进将使企业获得更好的供应商风险管理成效。该软件拥有一套全面实用的供应商生命周期管理功能，在增强供应商体验的同时，也增强供应商业绩指标的可信度。然而，去年的供应链中断以及此后的其他事件，可能会引发向更谨慎的库存策略的转变。

可提供自动化服务，帮助企业管理繁杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。然而，在这个信息化时代，要想提升企业采购效益，如果单纯的传统管理模式，是无法应付的。在SRM采购管理系统中，每个采购合同都可以用一个项目来管理，通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源，活动，采购物料以及交付，确保交付的履行符合合同的条款。，就可以协助企业管理繁杂的采购合同条款与交付验收，确保采购物品交付能按照合同条款要求执行，降低采购管理的风险，提升企业采购管理效益。

电子采购不仅在效率方面胜过传统手工采购，而且通过电子采购，可与预先批准的供应商和贸易伙伴进行实时交互，无论何地何时，采购和处理阶段都得以简化和加快。大家都明白，时间就是金钱，将电子采购纳入采购策略必将为企业节省大量时间和成本，这也是如今各行企业为何都在采用电子采购方式的原因。电子采购标准化的审批流程和正式的工作流程，确保正确的授权级别应用于各个交易，确保支出是根据现有合同进行的。目前已经有许多企业采用了电子采购系统方式，不仅降低了采购成本，还提高了采购部门的效率，最重要也对杜绝了采购腐败十分积极的作用。

你可以掌握供应商管理流程的所有要素，在问题出现时识别问题，实时管理批准和变更，并通过一致的审计和审查确保适当的供应商绩效和质量标准。现代供应商管理系统SRM为整个供应商生命周期提供自动化工作流程，包括供应商自行注册、资格认证、分类、入职、持续管理和战略关系管理，帮助企业连接所有供应商，构建企业与供应商合作共赢平台。● 建立长期的供应商关系，使供应商和企业能够进行有意义的合作，并创造协同效应，以实现长期业绩的最大化；通过灵活、智能的SRM供应商管理解决方案，你的企业可以建立更深入、更有洞察力的供应商关系。

因此，供应商的管理对整个采购流程来说是非常重要的，但同时要做好供应商的管理工作也是充满困难的。在当下，SRM供应商管理系统使供应商管理过程更加规范和高效，无论是对于生产企业还是非生产企业来说，供应商的管理至关重要，有效的供应商管理可以缩短交货期，提高产品质量、降低成本，提高企业在市场竞争中的应变能力和竞争优势。企业通过SRM系统能够使供应商管理更加透明高效，增强供应商体验的同时，也增强供应商业绩指标的可信度，有效缩短供应商相关问题的周期时间，消除固有的供应商风险，大大改善供应商的协作效率和参与度。

第二部分应涵盖所要求的信息。简化并自动化了采购流程中的许多活动，使企业在为即将进行的项目提交 RFI、RFP 或 RFQ 时，可以更好地了解采购和当前活动的更多数据。RFI回应是供应商在最初的RFI之后给企业的回应。为了帮助确定供应商之间的差异，一份好的RFI还将关注询问企业的独特要求，以及每个供应商不太可能解决的问题。● 一些RFI，比如建筑业使用的RFI，还可以包括视觉效果，以帮助供应商进一步了解所要求的信息。当企业对潜在供应商知之甚少，并希望减少评估供应商的时间和成本的情况下，RFI可能非常有用。

例如，在企业采购活动中，常常会遇到供应商数据维护难，采购成本把控难，供应商筛选难等问题。3.标准化的电子采购审批流程和工作流程，确保正确的授权级别适用于各种采购交易，确保支出是根据现有合同进行的。现代越来越多前瞻性的企业选择采用SRM电子采购系统来优化采购流程。SRM 系统可对采购流程的每个环节进行严密跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，以确保采购流程的每一步都公平透明。它能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。

该系统集中的数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测，在企业快速发展的过程中是必不可少的竞争优势。然而，在技术的帮助下，你可以使用在线采购审批和订单模板，轻松地进行所需的小改动，并创建适合企业的合同。从基于纸质的采购流程转向电子采购管理系统可以为你的企业带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程。这减少了采购团队的工作，使他们有更多的时间来处理采购过程中更复杂的任务。你也可以利用技术来存储你现有的合同，并在需要的时候重新使用，而不是每次都要做一个新的合同。

SRM系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从供应商筛选到发票与付款的全采购流程管理，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降至最低。你的供应商可以登录到系统，更新他们的信息，提供缺失的文件，并找到客户服务问题的答案。一个过于精简和僵化的采购系统意味着，如果你的供应商之一没有你所需要的物品，或者如果其他供应商为你提供更好的交易，你将无法迅速响应。虽然及时性很重要，但也要为最好的交易货比三家，并与企业的其他人反复核对（尤其是大订单），以确保你需要订购的物品以及下订单的数量是值得的。

你不需要用琐碎的细节和问题来烦扰你的客户，但要向他们提供更广泛意义上的信息。借助CRM客户关系管理解决方案，客户相关的所有信息整合到一个存储库中，销售和营销团队可以跟踪客户与你的企业的互动历程，从而使企业更好地组织和管理客户关系、自动化业务流程并跟踪绩效和生产力。CRM系统是市场上受欢迎的选择之一，它可帮助你在整个生命周期中专注于企业与个人（包括客户、服务用户、同事或供应商）的关系，包括寻找新客户、赢得他们的业务以及在整个关系中提供支持和附加服务。与客户分享的信息必须与他们的需求保持一致。

3.通过供应商绩效管理，有利于提高企业与供应商之间的合作程度，通过做好绩效评估，有利于企业提高选择供应商的准确性，也能够满足企业发展过程中的特定需求，增进企业和供应商之间的良性合作，从而促进利益的最大化。1.通过做好供应商绩效管理工作，能够让企业对供应商有更加全面的评估，可以判断供应商的水平，以及供应商对企业发展的作用，然后就可以更加科学地指导供应商的综合服务水平提升。2.保证供应商的管理水平，可以提升对供应商的管理效率，甚至融入到采购企业的战略中，提升双方合作水平，保障供需关系的长期稳定发展。

SRM这样的先进电子招标采购系统利用技术结合多年实践，帮助企业基于数据实施符合组织文化和能力的招标采购管理，并建立与供应商的连接，通过共享关键数据，实现采购链的协同高效。SRM系统可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，以确保采购流程的每一步都公平透明。​SRM电子招标采购系统可自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度，入围率，成功项目完成率，逾时交付率，退货率等。买家创建招标项目，定义招标细节，附加必要的文件和任何其他需要包括在招标中的信息。

在行业中，这被称为反向竞价。反向竞价可以是公开的，也可以是封闭/私人的。然而，数字技术的迅速发展为招标采购业务提供了更多改进机会，招采简化和自动化变得习以为常，电子招采、电子竞价将逐渐成为企业立足市场的竞争力，并将会得到更广泛的应用。无论建筑商采用哪种竞价方式，电子竞价采购软件无疑能将建筑企业的招采团队从低价值的任务中释放出来，让他们专注于高价值的活动，进而改进建筑采购和项目效率。在历史数据的基础上，能够提供一定的辅助决策支持功能，如采购建议计划、选择供应商等，是建筑企业在提高采购管理效率方面的最佳拍档。

高管们如果不能确定他们想要完成的目标，就很难期望项目负责人能够理解他们的战略，并带领他们的项目做出任何有意义的贡献。能够调整自己的愿景并与团队合作的项目负责人将成功交付关键的计划和项目，而将愿景和战略与实施相结合将帮助你缩小这些差距。系统强调对项目实时监控，围绕项目计划，通过对项目进度、风险、问题、质量、成本等一系列的监控，促成项目计划和执行合二为一，是理想的项目计划、执行、监控工具。-每周报告：通过实时仪表板的每周报告，让你全面了解每个活动和整个项目的进度，还让管理层和客户了解项目的最新进展。

企业使用电子采购的主要原因是为了控制强大的库存、减少采购重复和改善制造周期，提高生产率，提供对日常事务的可预见性，使用户更容易获得所需的产品。随着信息化的不断发展，电子采购将会是未来的发展趋势，逐渐淘汰传统的采购模式，企业拥抱新技术是采购的前进道路。SRM电子采购软件支持采购管理的全过程，其一站式采购服务帮助企业实现所期望的效率、生产力和成本节省。SRM电子采购软件，能提供强大的自动化和采购管理工具，帮助企业实时跟踪和管理采购过程的每个环节，让采购组织人员能够在更短的时间内完成更多的工作。

作为一站式的端到端采购管理软件， SRM全力为企业提供电子采购、电子招投标、供应商管理以及涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理等，使企业简化采购流程，大大提升效率。然而，如果想实现特定的企业目标，战略采购可能是更好的选择。这种模式通常在所采购的货物或服务是独特的，或者在企业和供应商之间有长期的关系时使用。传统采购的重点是节约成本和提高效率，而战略采购的重点是实现企业目标。由于传统的采购方法专注于最小化风险，它有时会导致纯粹基于成本的决定，而不考虑其他可能对企业的成功很重要的因素。

SRM电子采购软件支持采购管理的全过程，包括招投标、货源查询、采购、配送、入库、付款、退货，其一站式采购服务帮助企业实现所期望的效率、生产力和节省。电子采购软件的优势还体现在合同履约和节约管理方面。通过使用集中式电子采购系统，利用汇总的需求（整个企业的要求而不是业务单位的要求），建立结构化的供应商关系，内置合规性跟踪和持续识别节约机会，也可以实现成本节约。企业可以通过使用 SRM 报告来战胜数据不准确的挑战，这有助于以快速、简单和准确的方式提高财务报告数据的准确性，并确保采购各个阶段的工作流程顺畅。

拥有现代灵活的采购战略，不仅可以使企业降低成本和提高效率，而且还可以作为一种竞争优势，帮助企业增加收入。 根据行业的不同，供应链成本（主要是采购和运输成本）可能占销售额的50%至70%。因此，花大量时间来制定你的企业战略是至关重要的。定期审查企业的采购战略，可确保企业能达到预期的结果，并继续与业务目标保持一致。 成功的采购需要彻底了解企业的业务战略，实施该战略所需的资源，以及企业内部与实施特定方法相关的市场力量和独特风险。 一些企业需要考虑的采购战略： 外包。让供应商提供以前由内部提供的货物和服

在系统中，每个采购合同都可以用一个项目来管理，通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源，活动，采购物料以及交付，确保交付的履行符合合同的条款。除能全面管理采购合同外，系统还涵盖从采购预算，供应商、产品、采购计划，询价、竞价、招标、采购订单、采购执行到供应商绩效评估的全面管理，大大提高企业的采购效率，同时确保采购过程的公平、公正、公开。采购合同管理提供非常灵活的修改机制，已审批的合同通过申请可进行修改，系统会自动追踪采购合同的所有修改版本，并记录和管理每个最新版本的重新审批流。

实施电子采购订单管理不仅可以自动化地处理采购订单，还为管理人员和参与采购流程的每个人提供最新的进度概览，最大限度地减少错误，使整个流程具有时间效率，并确保每笔付款都是合理的。在采购订单管理系统，每个采购订单的信息始终是最新的，采购订单状态更新的即时通知使跟踪进度变得容易，并允许减少不必要的查询。在手动采购订单流程的情况下，由于人工干预，供应商的审批和付款则需要一定的时间。根据你的组织架构和采购类型，采购管理系统会自动将预设的审核与审批流程与你的采购订单绑定，给采购订单提供电子签名和/或电子盖章。

它还可以提高发票的准确性，减少费用。有效的供应商绩效管理不仅仅是获取供应商数据，需要企业的目标、业务流程、结构和供应基础，还需要与许多不同的供应商、部门和企业内的人员进行交互。从供应商入职和资格认证到绩效管理、合同管理合规性等，你都可以通过SRM供应商管理系统获得更强大、更敏捷和以供应商为中心的协作关系所需的洞察力，最终为企业带来可观的经济利益。SRM供应商管理系统提供了在集中的标准化系统中收集、衡量、分析和报告供应商相关KPI 的工具，以便最大限度地为企业采购带来利益、跟踪供应商绩效并降低风险。

询价是采购管理系统的关键部分，有效的询价流程将帮助你的采购团队以具有竞争力的价格从可靠的供应商处获得高质量的产品或服务。8Manage电子询价还提供了许多优势，如创建多个供应商包以采购服务、产品和施工活动的工具，针对每个项目上传文件，监测文件是否被供应商阅读，管理沟通并允许供应商通过系统提交其报价。承包商在投标准备期间会发出报价请求来采购所需的服务、材料或建筑活动，以确保他们在投标或合同执行中包含最新的价格，进一步确保他们以最低的价格采购，并保持在预算之内，实现利润最大化。

然而，当事情时间紧迫，涉及的项目和供应商数量很少时，电子邮件查询或电子采购申请和电子报价询价就能得到很好的结果。在8Manage SRM寻源流程的最后，你的组织和你筛选的供应商通常会就需要采购的商品达成协议。从帮助你简单地管理所有采购需求，加快电子寻源采购流程的每一步，到增加你与更多最佳供应商合作的机会，8Manage SRM寻源采购管理系统都能满足你的业务需求。而采购处理的是基于该合同的货物和服务的流动。采购过程涉及许多活动部分和步骤，从开始寻找合适的解决方案，审查适当的提案，到最终确定理想的供应商。

备受好评的8Manage SRM采购管理系统通过全流程电子化，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，帮助企业在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品，使采购效益最大化。采购和供应链管理的核心是管理和减轻风险，适质、适量、适地、适时、适价是采购管理的五大原则，也是其核心方法论之一。此外，使用收益分享协议和合作来分担风险和回报（从集中资源）是激励供应商创新和从他们的商品和服务中获取成本的一个很好的方法。适量，合适的数量，通过每天、每周和每月对产品和服务进行准确的需求预测来实现的。

无论处于哪个生产阶段，要想为你的产品获得合适的报价，询价（RFQ）的准备是至关重要的。在与供应商沟通和解释你对产品的期望方面，询价无疑起着至关重要的作用。

当下备受青睐的端到端电子采购软件8Manage SRM能够提供反向竞价功能，帮助企业以高效的方式获取有竞争力的采购价格，降低采购成本。电子反向竞价的起点通常是一份非常具体的要求清单，其中包含了将要签订的合同的条件和条款。8Manage SRM集成的聊天和消息传递功能，可以确保买方和供应商之间的所有沟通渠道始终畅通无阻，以澄清与竞价过程以及任何规格文件相关的任何问题。在这个阶段，企业也执行电子反向竞价。● 产品的规格：一般来说，简单的产品会比复杂的产品效果好，因为在决定采购/销售之前，你必须考虑更多的方面。

因此，供应商的管理应该着重于如何与供应商建立双赢的合作关系，它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于采购业务相关的领域，目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。8Manage SRM供应商关系管理系统不仅支持供应商的全生命周期管理，从供应商招募、寻源、细分管理、信息管理、资质审核到绩效评估，利于企业管理成千上万供应商，更致力于实现企业与供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系。

该系统可处理采购到付款周期内的所有流程，支持采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、采购订单管理、发货，收货，验收入库、发票与付款管理的一站式采购管理，采购过程及时管控，将人为错误降到最低。在最近的一项调查中，近43%的组织承认，尽管有正式的采购订单系统，但在他们的采购订单实践中存在着直接的不足。手工发票管理有一个问题。太多时候，采购团队不得不处理放错地方或管理不善的采购订单、丢失货物收据、提交延误、不受控制的（特立独行的）支出、棘手的电子表格，以及就支出文化而言的透明度不足。

然而，在企业中，采购通常从确定需求和创建采购订单开始，采购订单指定了所有需求的规格。8Manage SRM采购管理软件可帮助你对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从确定企业需要什么样的商品和服务，它们的质量和价格，到跟踪所有需要的文件和档案。采购团队提出了许多RFQ（报价请求），规定了采购订单中为没有预先批准的供应商或供应商的采购提供的参数。采购团队针对没有预先批准的供应商或供应商的采购发出大量 RFQ（报价请求），指定采购订单中提供的参数。之后，采购团队与选定的供应商协商有利的交易并发出采购订单。

首先，采购部门通过8Manage采购自动化系统预先设置供应商、采购订单信息和采购流程。采购流程自动化是使用技术和先进的计算机程序（例如采购软件）来管理从开始到结束的整个采购到付款周期，包括填写采购订单以提出请求，直至向供应商付款。采购管理系统强大的服务再加上保持预算正常的智能洞察，以及简化现有采购流程的高级供应商绩效分析，充分满足企业发展的需求，并为企业节省长期资金。标准化的采购流程可以防止乱花钱、超出预算和使用未经批准的供应商，因为你选择的采购软件会限制人们的行为，这取决于谁拥有管理访问权限和特权。

另外，由于SRM系统需要与外部交换数据，要密切关注数据的安全性问题，为保证安全，提前与使用该系统的供应商签订相关信息保密协议，并最好与公司ERP系统采用不同的服务器，防止网络恶意攻击。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。SRM可以为企业的采购工作带来巨大帮助，实施卓越的。

采购管理系统主要是对采购过程中的相关事项进行管理，企业选择合适的采购管理系统，可以提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本等等，促进企业采购效益最大化。因此，一套专业的、完善的采购系统是必不可少的。选择采购管理系统对于几乎任何公司来说都是一种战略性和有益的选择，8Manage SRM 能消除企业的采购困境，从基于纸质的采购流程转向电子采购系统可以为企业带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程，从而对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降低。

通过采购优化，采购团队能够识别、评估、谈判、实施和调整理想的商品和服务组合，以最好地支持企业不断发展的目标。有了8Manage SRM，企业能够在持续性供应和降低单位成本的基本业务的基础上，实现更多的业务目标，包括创新和增长、资产优化和降低风险。一种不一定直观但可能非常有效的方法是向供应商寻求帮助——企业经常惊讶地发现，当与供应商合作以获得更高效的结果时，他们能够以更高的价值获得需要的产品。精明的采购主管认识到，与同事的早期接触和协作是建立为企业带来积极价值的采购战略的关键第一步。