采购货物和服务的有效步骤

每个公司的购买程序都不同。然而，在企业中，采购通常从确定需求和创建采购订单开始，采购订单指定了所有需求的规格。采购订单将转发给相关采购或财务团队，以便在采购中获得批准，前提是已经有一个经批准的供应商满足需求。如果拒绝，你会收到一封信解释原因。采购订单在获得批准后将转换为采购申请。

采购团队提出了许多RFQ（报价请求），规定了采购订单中为没有预先批准的供应商或供应商的采购提供的参数。审查获得的报价，并选择合适的供应商。之后，采购团队与选定的供应商谈判达成优惠协议，并发布采购订单。

收到购买的产品后，将对供应商的发票进行三方匹配验证。采购订单、供应商发票和产品实际交付的比较和验证称为三方匹配。

此阶段验证组织是否向指定供应商下了订单，以及供应商是否根据采购订单交付了货物并开具了发票。然后比较产品的收据，以验证订单是否按照要求和发票收到。三方验证完成后，授权供应商的发票并向供应商付款。财务部负责核算这笔钱。

以下是采购货物和服务的7个有效步骤：

步骤1：确定所有业务部门对产品和服务的需求。

当一个组织的任何业务单位需要来自外部供应商的货物或服务时，采购周期就开始了。因此，采购流程的第一阶段是确定和巩固公司内各业务部门的需求。这使您能够了解您的支出领域和类别，允许您使用支出分析来寻找削减成本的机会。

第二步：列出潜在供应商并进行分析。

在确定业务部门的要求之后，下一阶段是制定可能提供货物/服务的潜在供应商名单。本程序使用基本的在线搜索或更正式的措施，如RFP、RFQ和RFI。

本程序的目的是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和担