采购合同管理是管理与采购有关的合同的过程,作为与客户、供应商、甚至合作伙伴建立工作关系的法律文件的一部分。它包括谈判合同的条款和条件,还包括对遵守条款和条件以及记录和同意双方的任何变更的证明。
采购企业通过及时获取高质量的商品和服务来控制支出和支持运营。通过提高这一战略职能的效率,企业可以节约成本,最大限度地降低风险,并制定更好的采购战略。然而,采购和承包团队往往依赖手动流程、电子表格和独立的系统,而导致交付周期过长。
企业可以通过集中化和自动化的采购活动,如采购和供应商沟通,在采购和谈判方面更具战略性。
采购合同管理流程
合同管理是任何采购周期中不可或缺的组成部分。采购企业可以通过实施合同生命周期管理软件降低供应商价格、更快地与新方执行合同。提高合规性、降低风险,并有效地管理内部和外部关系。
采购合同管理过程包括:
管理合同,作为与客户、供应商、甚至合作伙伴建立工作关系的法律文件的一部分。
● 谈判合同中的条款和条件。
● 证明条款和条件的合规性。
● 记录并同意双方的任何变更。
采购中的合同挑战
采购是全球企业的一个复杂方面,会带来巨大的商业和监管风险。采购中的一些合同挑战包括:
● 业务成本高
● 周转时间慢
● 由于无人认领的权利而造成收入损失
● 错过义务
● 由于不合规而导致监管执法
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