可视化的工时管理：让项目进度真实可见

于 2023-06-25 17:34:43 发布
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分类专栏： 工时表 文章标签： 数据库
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本文探讨了如何使用工时表软件提升项目管理效率，包括创建任务和里程碑、分配资源、设定依赖关系、跟踪进度、生成报告以及定期审查。8Manage工时表软件作为实例，展示了一体化管理项目时间和成本的优势。

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在现代项目管理中，工时表软件作为一种强大而有效的工具，能够帮助团队更好地管理项目进度。无论是大小型项目，正确使用工时表软件都可以提高团队的效率和项目的可追踪性。本文将介绍一些关键步骤，以帮助企业利用工时表软件来管理项目进度。

1、创建项目任务和里程碑
在工时表软件中，根据项目计划创建项目任务和里程碑。任务应该具体明确，包括任务名称、负责人、起止日期、任务描述等信息。里程碑代表项目中的重要节点和目标，有助于跟踪整个项目的进度和里程碑的完成情况。

2、分配资源和工时
在每个任务上分配适当的资源和工时。根据团队成员的技能和可用性，将任务分配给合适的人员，并为每个任务估计所需的工时。通过正确分配资源和工时，可以更好地控制项目进度并确保任务按时完成。

3、设定依赖关系和任务优先级
工时表软件通常支持设定任务之间的依赖关系和优先级。确定任务之间的前置关系，使得一个任务的完成依赖于其他任务的完成。通过正确设置依赖关系和优先级，可以更好地规划项目进度，避免任务冲突和延迟。

4、跟踪和更新进度
一旦任务和里程碑设定完毕，团队成员应该及时更新他们的进度和工时消耗情况。工时表软件可以提供一个集中的平台，用于跟踪任务的实际进度和工

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原材料短缺、价格波动等经营风险；借助8Manage SRM系统，企业能够根据可根据价格、过去的绩效或两者的结合等因素来比较和选择供应商，通过构建良好的供应商合作伙伴关系，可帮助企业保持领先地位及竞争优势。供应商绩效管理的关键在于设定明确的绩效指标，建立合同和协议，监测和测量绩效，建立反馈和沟通机制，制定改进计划，并寻求持续改进。此外，8Manage SRM 还涵盖了询比价、竞价、招标、采购流程控制等功能模块，为企业提供了一个全面的供应商与采购管理解决方案，帮助企业优化供应链管理，降低风险，提高效率和质量。
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使用CRM系统如何让你的企业受益
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8Manage CRM系统在现代环境下，能够适应现代移动互联时代企业的管理需求，并且，功能涵盖客户信息管理、销售团队自动化、市场营销管理、产品管理、会员与忠诚度、客户服务、电子调查，分析及商业智能等功能，可定制二次开发，满足各行各业企业的客户管理需求。通过使用CRM系统，企业可以更好地了解客户需求，提高销售效率，提高客户满意度和忠诚度，提高企业竞争力。选择一款适合企业使用的CRM系统是关键，企业发展方向和目标各异，内部管理流程和理念也各不相同，因此，适合其他企业使用的CRM不一定就适合自身企业。
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知易行难！项目推进的6大常见问题
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明确项目目标、确保足够的资源供给、建立良好的沟通渠道、实施有效的风险管理、合理分配任务和制定变更管理流程都是解决这些问题的关键步骤。所以借助可靠的项目管理软件，就可以轻松解决这些问题，改善项目成果，推动企业业务，同时更好地进行合作，使团队中的每个人都受益。使用8Manage PM项目管理软件，支持项目计划、时间管理、资源分配、预算以及实际成本跟踪和变更管理等，助你克服项目常见障碍，全面满足项目团队管理需要。解决这个问题的方法是确保在项目开始之前明确定义项目的目标，并与团队成员进行充分的沟通和理解。
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CRM商机管理：提升客户体验和销售效率
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对于使用财务软件的企业来说，商机管理过程可能是混乱的或不存在的。有效的商机管理使你能够更好地了解你的客户，然后你就能够根据他们的潜力来确定与他们互动的优先次序。8Manage CRM系统经过十多年市场验证，能够规划和管理你的商机，并为你的团队提供必要的背景信息以将这些商机转化为收入。8Manage CRM 提供有效的工具帮助你记录赢取或丢失商机的关键信息，并分析结果，以便持续改进，提高销售成功率。● 迁移： 当你迁移时，你要把你的客户从旧的平台（通常是竞争对手的）转移到新的平台（通常是你的）。
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间接采购管理中常见的五大挑战
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通过建立明确的、可衡量的目标和具体的关键绩效指标，企业可以根据一套预先确定的标准更好地评估他们的采购实践，突出他们可以改进的地方。正确执行的KPI为企业的采购流程创造了一个持续改进的环境，从而推动整个企业的流程效率。8Manage SRM创建了一个功能性的、端到端的采购流程，包括从主要供应商采购合适的产品、自动化工作流程以简化审批，以及报告趋势和关键指标，如成本节约、成本降低和类别管理。建立一个有据可查的采购流程、实施审批，并建立支出的可视性，有助于遏制异常支出，使每一笔交易都符合支出政策。
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工时表：如何跟踪团队进度？
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跟踪时间是一件你应该交给你的团队成员的任务，因为你很难知道每个团队成员在哪里以及他们在做什么。简单的工时表模板提供了总工作时间的清晰视觉效果，但你仍然需要通过将每个工作日的总时间加起来计算总时间。使用与公司薪资期一致的工时表的好处是，你在工时表上的总工作时间将向团队成员显示公司在该期间将支付给他们多少钱。将在线时间跟踪与你的团队的日常工作流程相结合，可以简化薪资流程，并帮助你监测团队的可用性和费用等事项。在工时表模板中添加自定义类别，可以让你更准确地了解你的团队的工作时间。
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为什么基于项目的行业需要 ERP？
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该系统通过将每笔交易与账户、组织和项目相关联，能够生成对企业至关重要的准确及时的洞察力，包括财务报告、发票、工资单和项目进度报告，以便管理者以即时的方式运营和管理其各个业务部门。与传统的 ERP 不同，它提供了业务流程的综合视角，适用于基于项目的制造商、基于服务的企业、建筑、航空航天、建筑公司等。不是所有的项目都属于同一个行业。8Manage FAS项目ERP 的关键点是将所有核心项目业务流程集成到一个端到端的系统中，提供实时数据流，促进流程的加速和自动化，而在单独的应用程序中管理这些流程不太可能。
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如何确保采购质量？找对方法没烦恼
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值得一提的是，8Manage SRM质量管理提供的工作流程用于供应商交付产品和服务的质量控制，支持不合格品的质量整改提议和索赔管理，由供应商及时反馈问题原因并提出解决措施。质量是任何成功企业的核心，保证采购的产品符合期望是成功的关键。采购是任何企业运营的一个关键方面，确保采购的产品或服务的质量对于保持客户满意度和长期成功很重要。始终使用符合你所有规格的合格供应商，这将有助于确保你采购的产品是高质量的，且满足你的需求。- 制定书面的采购政策，概述应该采购什么类型的产品，应该如何评估，以及是否符合企业的需要。
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