中小企业选择ERP系统时应关注的10个关键功能

现代ERP系统是帮助企业实现提高生产力、增加盈利能力和提高竞争力的目标的好帮手。该类软件旨在满足中小企业不断增长的业务需求，可确保整个企业的健康发展。

 每天都有新的ERP功能和应用程序进入市场，如何明智选择至关重要。以下是中小企业在选择现代ERP系统时必须考虑的核心功能清单：
 
1.基于云
 
选择基于云的ERP解决方案。这一特点避免了昂贵且耗时的软件更新。ERP部署的灵活性、可扩展性和经济性可帮助企业实现最佳的投资回报率。
 
2.业务操作的自动化和优化
 
打破数据孤岛对于企业运营很重要。一个现代ERP系统必须提供一个简单而有效的方式来管理企业用户的业务流程，并使他们的日常活动自动化。
 
3.提供实时信息
 
ERP系统应该有一个集中的数据库，能够实现实时报告，这样每个部门都可以保持更新、预测潜在问题、快速响应不断变化的需求，并确定未来的机会。企业用户可以在任何地方从支持互联网的移动设备上访问数据。
 
4.保持合规性
 
现代ERP通过在法规发生变化时自动更新企业的系统来消除合规方面的麻烦。通过确保顺利报税，企业用户可以及时了解合规义务。
 
5.连接到整个生态系统
 
基于云的现代ERP软件应该能够顺利地将所有相关信息流向外部平台，如政府机构、银行、电子商务平台、支付网关、客户支持系统等。此外，现代ERP系统必须无缝连接企业的业务、人员和流程，以及与企业内部的系统。
 
6.加强客户关系
 
ERP必须使你能够提供优秀的客户服务。与客户分享可信的信息，并按时交付货物，增加他们的信任。
 
7.提高企业的生产力
 
具有自动化功能的ERP系统减少了人为错误和多次数据输入的机会。员工可以专注于生产性工作，而解决方案则负责日常任务。通过削减运营成本和提高效率，现代ERP系统有助于提高企业生产力。
 
8.支持多币种
 
ERP系统必须支持不同的货币，汇率和货币兑换的费用。它还应该跟踪付款日期，并帮助调节与汇率变化和货币及库存价值变化有关的问题。
 
9.基于角色安全
 
ERP系统必须提供安全的、基于角色的访问功能和数据，这些功能和数据与每个国家/地区的各个业务线和国际运营有关。
 
10.国际报告要求
 
由于各国有不同的税收法律、法规和标准，针对特定国家/地区的文件对国际商务至关重要。现代ERP系统应该简化这些关键的报告要求。
 
除了上面提到的功能，企业的ERP软件应该是具有前瞻性的，要能够支持一个企业以后的不断发展。例如，如果企业从5个员工发展成50个员工，那么ERP应该可以轻松支持。
 
适应企业发展的一体化ERP解决方案
 
今天，市场上有成百上千的ERP供应商，为你的企业选择合适的供应商是长期成功的关键。因此，企业在投资解决方案之前最好对多个供应商进行评估，千万不要在功能上妥协。
 
现代ERP系统FAS是一种既可在本地部署又可在云端上运行的解决方案，可以平滑地管理和整合企业的财务、供应链、运营、客户以及员工。
 
它的功能以一体化的方式提供，内容非常全面，帮助企业在一个地方运行他们的整个业务，有助于企业实现高度的自动化和控制。系统支持多货币及简体中文、繁体中文、英文三语实时转换，覆盖营销、销售、运营、项目、采购、财务、人事、行政（OA）、财务等业务模块，企业可灵活按需选用，循序渐进逐步扩展。
 
整合信息和流程可以提高效率并做出明智的决策。在FAS系统中，数据可以无缝地流经企业的不同部门，并向下传输到企业的财务报表。客户、合作伙伴、员工、承包商和供应商可以相互沟通、访问和执行业务流程，而不会干扰彼此的工作。 销售人员可以查看库存数据； 营销人员可以访问销售报告； 高管们可以清晰、全面地了解公司。
 
选择了正确的解决方案，ERP系统的重要性远远超过实施所涉及的初始成本、时间和精力。它使企业从内部适应和强大，让用户专注于最重要的事情。