不应使用Excel进行项目资源规划的 7 个原因

项目资源规划早期仅限于基本分配和调度。因此，企业使用自制工具或excel表来执行这一简单功能。然而，随着技术和业务流程的发展，资源规划变得复杂，并包括其他组成部分，如预测和容量规划，优化等。
 
由于传统的excel表无法处理这些复杂问题，企业开始采用专门的资源管理软件来进行项目资源规划。
 
资源规划如何随时间演变？
 
企业遵循传统的等级结构，资源规划仅限于基本分配和调度。此外，由于部门各自为政，使用电子表格可以满足他们的业务需求。
 
随着时间的推移，全球化的到来使企业能够从不同的地区获取资源。由于 excel 无法提供企业范围内资源调度的实时可见性，企业开始采用使用复杂的自主开发工具作为解决方案。
 
全球化也导致了矩阵组织的出现，当跨部门共享资源并同时处理多个项目时，分配资源变得很困难，导致重复预订和内部冲突。因此，使用Excel表或甚至基本工具来实现这一目的是不可行的。

使用Excel进行资源计划的弊端
 
许多企业采用 Excel 进行资源规划，因为它具有成本效益、随时可用且管理人员熟悉它。虽然 Excel 为用户提供了许多好处，但它也有一些缺点。
 
1.电子表格易开发难维护

随着企业规模的扩大和雇用更多的资源，定期处理和更新大量数据变得充满挑战。虽然资源管理人员可以创建内嵌的宏，这很容易开发，但很难维护。