项目管理手记(28):ERP项目的高层支持要知行合一

编者按:

近几年,越来越多的房地产企业加强了自身的信息化建设,特别是房地产企业的一把手,对于信息化的重视程度明显增强。但遗憾的是,不少高层虽然有了重视信息化建设的这种意识,对信息化普遍表示支持,但这种支持往往停留在口头上,在信息化实施过程中缺乏有效的持续性的支持,这种知行不一的态度往往导致下面的业务部门缺乏应有的重视,热情不高压力不大,为信息化建设的实施和持续提升带来了很大的阻力。ERP建设是个“一把手工程”,领导的推动力至关重要,要弥补房地产信息化的软肋,公司高层对信息化的支持一定要知行合一。

案例:T公司ERP项目的僵死之局

T公司所在集团是一家以建筑、地产和基建投资为主体的集团型房地产开发企业。T公司专门负责地产业务板块,经营地域遍布全国,目前初步完成了全国重点城市的布局,已形成集团—区域公司—项目部的三级管理体制。在这种管理体制下,T公司已无法实行 “一管到底”的旧有管理模式,出现了典型的大企业问题——没有理清集团-区域-项目之间的管理关系,导致一管就死,一放就乱。同时,由于公司近年来跨区域快速扩张,公司的管理幅度及难度急剧加大。2009年初,公司总裁W总决定采用ERP系统来解决目前的管理问题。

T公司最后确定了K软件商为其ERP项目的合作伙伴,并将ERP项目定位为公司的战略级项目。在启动大会上,W总强调了ERP项目对企业发展的重要性,要求全公司上下要高度重视,全力配合项目小组做好ERP上线工作。W总并亲自挂帅,担任“ERP项目领导小组”组长,公司各业务口副总为成员,同时还成立了“ERP项目小组”,由IT部经理李强(虚拟名)担任项目经理,项目组成员包括各业务部门经理、关键岗位骨干。

ERP项目就这样轰轰烈烈地展开了,全公司上下对ERP的热情高涨,在业务调研环节,各个业务部门积极配合,提供了许多需求,对项目寄予了很大希望,前期工作开展得非常顺利。但后续,由于一些关键业务环节及各个业务部门的工作衔接,特别是公司本部-区域公司-项目部之间的协作流程等问题很难协调到领导进行推动与决策,过程中也没有领导过问,实施方案就一直拖着。

在等待的过程中,李强发现各个业务部门对于ERP项目的热情急剧下降,一些部门已经开始以工作忙为理由,不再参加相关讨论会议,他们认为他们想要的系统,想提的需求都已经告诉项目组了,再没完没了地开会,实在是在浪费时间。

就在这个僵持过程中,项目上线时间日益逼近,李强和乙方项目经理认为项目不能一拖再拖,两人合计,就按公司现在的业务流程进行系统蓝图规划,原来是怎么分工的系统就怎么分工,手工怎么做的系统就怎么做。按照这个思路,T公司的ERP项目匆匆完成了培训和上线工作。但系统上线之后,根本无法应用:没有解决本部-区域-项目部之间的权责问题,扯皮依旧;看似系统上线了,但流程不通、数据不准,ERP陷入“僵死”的局面,成为“鸡肋”。

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