巧用Word和Excel整理更改列表

这些天做一个英中排版项目，遇到一个问题，感觉很有典型意义：在memoQ中的译文本来已经定稿了，都导入Indesign开始排版了，客户又突然要求修改两个关键术语的译法，总共有几百处，但又不是所有和这两个术语对应的译文都修改，也就是说，原来的译法是“多到多”，修改后的译法还是“多到多”！

逐个搜索、确认、修改，当然是可以的，但人生苦短（马瘦毛长），都2202年了，还手工进行这种低级操作，太悲催了！上state of the art 流程！！

第一步，从前后两个版本的译文，整理一个修改对照表。这个对照表最后要用于专门的批量搜索和替换工具，用脚本对Indsign文件进行自动修改。为了防止overshoot（把不该替换的内容替换掉），以及undershoot（本来需要替换的内容未被替换掉），就要求修改的内容有一定的上下文，这个上下文不能太多，也不能太少。

我跟客户交换的文件是从memoQ导出的双列（双语）RTF格式，段段对照，下面是前后版本的截图：

 

其中，前三个句段中的