系统优化,往往涉及流程梳理、优化。而流程的优化的难点,在于缩减。尤其随着公司体量的发展,一条流程往往只增不减,增加节点很容易,部分砍掉却异常困难。宁愿效率异常低下,但起码不会出事,谁能打保票缩减流程万无一失?
但是若流程不缩减,系统再完善也没用。借助6 Sigma工序流程分析,再系统落地、IT固化,可借鉴此结构化的解决思路。
有附加值工序和无附加值工序
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工序的附加值分析。从客户观点对工序进行分析判断,从而确认该工序存在是否必要的方法。
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有附加值的工序具有以下特征:
- 从客户角度来看,客户会情愿为该工序支付报酬。
- 产品或服务应有所变化。
- 和任何工序作业内容不重复
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无附加值的工序具有以下特征:
- 客户不会因此工序而支付任何报酬,甚至会因此工序的存在而产生报怨。
- 作业内容重复。
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无附加值的工序一般包括以下工序:
- 返工
- 返修
- 移动
- 检查
- 测试
- 确认
- 丢弃
- 准备
流程交付品 和 流程输出
- 流程的交付品指流程所产生的可以提供给客户的软、硬件。它是流程存在的原因,是流程的目标。流程交付品应是可感知的,即可以通过看、听、嗅、尝或触觉感受到它的存在。流程交付品是流程输出之一。
- 流程输出:
流程输出是流程所产生的所有可能的项目,包括我们所希望的输出和不希望的输出。
辨别流程交付品和流程输出,由流程输出发现并消除流程浪费、