资产管理,重点在于资产字段的优化,从而结构化数据。此外,软件资产相比硬件资产,重视不足。公司有多少系统、每个系统有多少license、是否有维保服务、维保失效日期,都无人能说的清。更近一步,对于商用系统资产,备份、恢复机制是怎样的。SaaS产品的优势,就是免去了此类烦恼,由SaaS厂家保障。但具体保障机制是怎样的,至少要做到心里有底。
资产分类,从大类上,资产可分为软件类、服务类、配件类及设备类,小类则根据具体情况来做拆解。资产字段,常用的包括:
Asset onwer
Business owner
Product name
Product vendor
Version
Used since
Implementation vendor
Status
License
Function
Where to use
Where to locate
Cloud/On premise
Maintainance agreement