站立会议旁听体验

敏捷开发过程中，有效开展站立会议，能够提升开发效率、促进团队建设和信息沟通，现将我作为企业过程改进负责人旁听某项目组“站立会议”的经验体会与大家分享。

时间：2015年6月21日 8：20－8：33

主持人：XXX

参加人员：项目组成员、QA、CM、过程改进专家（旁听）

 

序号	成功要素	实际执行情况	符合度
1	限时15分钟	少于15分钟，时间控制很好	符合
2	固定的时间、固定的地点、固定的人员	固定在早晨上班5分钟后开始，地点固定，项目组在公司全体人员都能参加。 计划到系统测试前，每天都进行。	符合
3	站立会议	站立	符合
4	成员必须准时，否则惩罚	准时	符合
5	时刻围绕实际项目工作主题	大多数成员能围绕主题，能突出工作重点	符合
6	每个人给全体成员说明工作进展，而不是给项目经理汇报	能够进行团队成员间的信息和工作经验交流	符合
7	每个人都必须回答且仅回答三个问题 (昨天你完成了什么？今天要做什么？有什么需要别人帮忙的？)	每个成员都能就三个问题简要进行说明，由于第一次开，个别存在跑题需要主持人引导	基本符合
8	围绕三个问题讨论	没有跑题	符合
9	同步进展而不是解决问题	能够简要的讨论问题、交流解决思路，且没花费太多时间	比敏捷有创新
10	只有一个声音，不能一个人在发言，其他人在开小会	没有人开小会	符合
11	一般要有白板，在白板上粘贴或画出本项目组的任务状态：未开始的，进行中的，中断的，完成的。	没有使用白板，团队间每个人熟悉相关任务分配，但进度不清晰	不符合
12	不需要整理会议纪要	未整理	符合
13	主持会议要确保每位组员发言时不能跑题；可以点评、提醒每个人的工作，但是一定要简短点评；如果对总体情况进行总结，一定要简短；	主持人能够进行切合团队成员工作的交流和简短总结，有简短工作安排，有工作提醒。	符合
14	非本小组的成员，可以旁观，不需要发言，不能下指令，只能旁听	在团队开会过程中，旁听者未发言	符合
15	不能中途有人退席，或接听电话	无人退席，但有人接打电话，主持人已经确定在会后同此成员沟通	不符合

 

主要优点：

1 达到了团队及时沟通进展的效果。

2 会议主题清晰，进展控制很好。

3 参会人员没有发散议题，均围绕工作主题陈述或说明。

 

建议改进点：

1、  建议在每周一的站立会议上，可以回顾上周工作的总体完成情况，在周二以后的每天站立会议上，再严格按三个问题 (昨天你完成了什么？今天要做什么？有什么需要别人帮忙的？)进行，这样会使每周、每天的个人工作计划与进度，无形中进行相互监督，消除个人惰性，不至于发生太大的偏差。

2、  主持人可以在每天或每周末的站立会议的结尾，进行简短点评，1）工作总体进展回顾，哪些做得好，哪些需要努力加强；2）需注意的关键事项或风险，3）到周末的阶段点，工作总体进展分析，以及要求（此项如能借助漫索或白板，形成进展图最好）。

3、  建议在必要时使用白板，在上面快速的绘出工作任务、进展情况，或者记录关键点。可以把白板上的记录内容，拍下照片，会后发给每个成员；主持人可以在下次站立会议前打印出来，开会时进行对照。

建议在下次召开站立会议开始时，主持人强调一下会议规则：开站立会议期间，不可接打电话，一是避免干扰，二是本来站立会议时间就短，可以不带电话，三是以示对团队成员讲话人的尊重，要认真听别人的交流，不应开小差。这此注意事项，主持人可以合适方式在会上说明，或者找对应的人谈话说明。