项目规划过程组涉及10大知识领域,制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。
PMI 要求项目的实施要按照计划和规则,所有项目的规划很重要。
项目的管理计划包括基准和子计划:
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 进度管理计划
- 成本管理计划
- 质量管理计划
- 过程改进计划
- 人力资源管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 沟通管理计划
- 采购管理计划
- 干系人管理计划
- 变更管理计划
- 配置管理计划
还包括项目管理过程的选择或裁剪等。
项目管理计划一旦被确定为基准,就只有在提出变更请求并经实施整体变更控制过程批准后,才能变更。
对于基准的变更,需要**变更控制委员会(CCB)**的批准。
项目范围管理的规划过程:
规划范围管理 --> 收集需求 --> 定义范围 --> 创建WBS
需求的SMART原则
- 具体的(Specific)
- 可测量的(Measurable)
- 可到达的(Attainable)
- 相关性(Relevant)
- 时间性 (Time-based)
输出的项目管理计划和项目文件主要包括:
- 范围管理计划
- 范围管理计划
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 项目范围说明书
- 项目基准(包括 项目范围说明书,WBS 和 WBS词典)
主要工具与技术
收集需求的工具与技术:
- 访谈
- 焦点小组 (有利于形成统一意见)
- 引导式研讨会 (联合应用开发JAD,质量功能展开QFD,用户故事)
- 群体创新技术(头脑风暴,名义小组技术,概念/思维导图,亲和图,多标准决策技术)
- 群体决策技术(一致同意如德尔菲技术,大多数同意,相对多数同意,独裁)
- 调查问卷
- 观察
- 原型法(如故事板)
- 标杆对照 (最佳实践)
- 系统交互图
- 文件分析
创建WBS的分解技术
- 各子要素之和必须100%等于上层的母要素
- 包括控制账户、工作包、规划包