PMP学习笔记(六)

项目规划过程组涉及10大知识领域,制定用于指导项目实施的项目管理计划项目文件。

PMI 要求项目的实施要按照计划和规则,所有项目的规划很重要。

项目的管理计划包括基准和子计划:

  • 范围基准
  • 进度基准
  • 成本基准
  • 范围管理计划
  • 需求管理计划
  • 进度管理计划
  • 成本管理计划
  • 质量管理计划
  • 过程改进计划
  • 人力资源管理计划
  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划
  • 沟通管理计划
  • 采购管理计划
  • 干系人管理计划
  • 变更管理计划
  • 配置管理计划

还包括项目管理过程的选择或裁剪等。

项目管理计划一旦被确定为基准,就只有在提出变更请求并经实施整体变更控制过程批准后,才能变更。
对于基准的变更,需要**变更控制委员会(CCB)**的批准。

项目范围管理的规划过程:
规划范围管理 --> 收集需求 --> 定义范围 --> 创建WBS

需求的SMART原则

  • 具体的(Specific)
  • 可测量的(Measurable)
  • 可到达的(Attainable)
  • 相关性(Relevant)
  • 时间性 (Time-based)

输出的项目管理计划和项目文件主要包括:

  • 范围管理计划
  • 范围管理计划
  • 需求文件
  • 需求跟踪矩阵
  • 项目范围说明书
  • 项目基准(包括 项目范围说明书,WBS 和 WBS词典)

主要工具与技术
收集需求的工具与技术:

  • 访谈
  • 焦点小组 (有利于形成统一意见)
  • 引导式研讨会 (联合应用开发JAD,质量功能展开QFD,用户故事)
  • 群体创新技术(头脑风暴,名义小组技术,概念/思维导图,亲和图,多标准决策技术)
  • 群体决策技术(一致同意如德尔菲技术,大多数同意,相对多数同意,独裁)
  • 调查问卷
  • 观察
  • 原型法(如故事板)
  • 标杆对照 (最佳实践)
  • 系统交互图
  • 文件分析

创建WBS的分解技术

  • 各子要素之和必须100%等于上层的母要素
  • 包括控制账户、工作包、规划包

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