在近年来,降本增效已成为我们广泛关注的焦点。在日常人力资源管理中,我们不仅追求效率的提升,同时也致力于人力成本的优化与控制。然而,许多人力资本效率的提升往往局限于公司层面的效能分析。
传统人效指标的局限性
我们通常基于公司宏观层面来定义和计算人效,常见的指标包括人力成本效率、利润效率、全员劳动生产率、人均产值和人均利润等。这些指标帮助我们从公司层面进行人效分析,建立数据模型,进行数据分析,并据此制定人力资源规划,与同行业标准进行对标分析。
人效指标的细分与挑战
进一步细分,人效指标可以拆分到各个部门。目前,许多人力资源管理仍主要关注业务部门的效率,因为其业绩产出容易量化。例如,业务部门可以通过营业收入除以人数或人力成本来计算人效。
然而,当我们转向企业内部人效提升时,一个核心问题浮现:如何量化和计算非业务部门,尤其是职能部门的人效?职能部门的产出通常不易量化,如财务、行政、人力资源或研发部门,其关键绩效指标(KPI)各不相同。
职能部门人效的衡量方法
要衡量职能部门的人效,首先需要明确其关键产出。对于职能部门而言,关键产出即是其关键KPI指标。例如,人力资源部门的招聘人数、培训课时和场次;行政部门的管理成本、响应时间和速度;研发部门则可能包括产品研发周期、产品质量、年度研发数量和产品满意度等。
研发部门人效的特殊考量
以研发部门为例,其产出并非直接的财务或经营数据,而是由关键指标构成。在评估研发部门人效时,我们面临的挑战是如何统一不同部门的产出标准,以便进行有效的对标和评估。
一种解决方案是采用积分制考核,根据产品研发周期、数量、满意度等关键指标赋予相应的积分。这样,我们可以通过部门员工积分总和除以员工人数来评估部门的人均绩效,进而进行横向对标,找出效率最低的部门。
职能部门人效分析的关键点
在进行职能部门的人效分析时,需要注意以下几点:
1. 明确职能部门的关键产出。
2. 确保横向对标时,不同部门的产出标准统一,以便进行有效的比较。
在追求降本增效的过程中,我们不应仅关注业务部门,职能部门的人效同样重要。通过上述方法,我们可以更深入地理解和提升整个组织的人力资源效率。