在近年来,降本增效已成为我们广泛关注的焦点。在日常人力资源管理中,我们不仅追求效率的提升,同时也致力于人力成本的优化与控制。然而,许多人力资本效率的提升往往局限于公司层面的效能分析。
传统人效指标的局限性
我们通常基于公司宏观层面来定义和计算人效,常见的指标包括人力成本效率、利润效率、全员劳动生产率、人均产值和人均利润等。这些指标帮助我们从公司层面进行人效分析,建立数据模型,进行数据分析,并据此制定人力资源规划,与同行业标准进行对标分析。
人效指标的细分与挑战
进一步细分,人效指标可以拆分到各个部门。目前,许多人力资源管理仍主要关注业务部门的效率,因为其业绩产出容易量化。例如,业务部门可以通过营业收入除以人数或人力成本来计算人效。
然而,当我们转向企业内部人效提升时,一个核心问题浮现:如何量化和计算非业务部门,尤其是职能部门的人效?职能部门的产出通常不易量化,如财务、行政、人力资源或研发部门,其关键绩效指标(KPI)各不相同。
职能部门人效的衡量方法
要衡量职能部门的人效,首先需要明确其关键产出。对于职能部门而言,关键产出即是其关键KPI指标。例如,人力资源部门的招聘人数、培训课时和场次;行政部门的管理成本、响应时间和速度;研发部门则可能包括产品研发周期、产品质量、年度研发数量和产品满意度等。