从0到1组建PMO并打造成决策型PMO团队实战案例

一、整体背景说明

工作的开展思路以及相关举措均与团队组织、企业背景以及关键人物有关，因此需整体复盘工作背景信息。

（一）团队组织情况

2020-2021年项目经营(成本)工作由经营管理部负责，人员组成3人，主要工作是奠定项目成本工作基础，工时任务与工时挂靠的强化管理。2022年初经营管理部与交付管理部（负责交付类项目除成本与质量外的管理）进行融合形成新部门——项目管理部。

负责建立并持续完善交付与研发项目的管理标准、方法、流程等体系规范；

负责组织制定中长期项目规划、年度项目计划及项目成本管理计划；

负责统筹协调项目资源的高效配置；

负责统筹项目实施监管、进程督促、风险识别预警和成果评定；

负责项目各阶段过程控制文件的收集、整理和归档管理。

项目管理部工作向董事长直接汇报，团队成员现今10人，中级以上PMO为4人，初级PMO为2人，助理级PMO为4人，人均年龄29岁，初级及以上最低配置为软考、PMP证书占有一个，属于一个运作2年的高绩效团队。

（二）企业管理情况

位居中部地区省会城市，在2020-2021年期间，公司主体行业上发力，从省内本行业主要承建厂商中跃居国内行业主要承建厂商，发展迅速，业务扩张加快，由原四省（部分还不是全省覆盖）扩大到六省全覆盖。人员从600人扩大到1700人。业务的增长速度超过管理水平的发展速度，带来的就是管理水平落后引发的各类问题凸显，尤其在内部的项目成本管理以及外部大规模项目下的整合管理、沟通管理上。

二、经营成本管控工作步骤

考虑公文的阅读高效性，如下直入主题，在2022年Q1季度部门围绕成本管理工作开展。

1、管理宣贯

年初由我部牵头组织公司生产部门责任签约仪式，借用签约仪式邀请领导进行发言为管理站台，宣贯本年度成本管理整体思路，设定管理考核核心目标。

其中重点宣贯了部门策划出的公司“项目管理中台”模型：各生产部门在项目推进中依据各类职能管理、项目管理，形成业务生产数据库（即业务生产各类维度的信息表