优秀的项目经理如何寻找到价值贡献点?如何成为价值型项目经理?

本文探讨了项目经理如何从目标导向转变为价值导向,强调理解企业战略、寻找价值贡献点的重要性。价值型项目经理需要具备业务洞察力、项目管理能力、变革管理能力,并能与企业战略对齐,为组织带来更大的价值。未来的发展路径指向成为核心决策层成员。

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如何成为价值型项目经理?

初入职场常常听领导讲以结果为导向去做事,但成为职场骨干员工时,你会发现领导都在谈价值,谈价值的发掘和变现。

无论是企业还是企业中的员工,都在忙于“从基于目标以结果为导向,向基于交付以价值为导向”的转变,这是基于企业发展,企业数字化转型大背景下的必然趋势。

一、为什么要以价值驱动我们的成长?

作为员工要与企业共同成长,共同进步;企业在转型,员工也要跟着转型;特别是作为项目经理的角色我们的职业晋升空间在哪里?

作为项目经理不仅是“秘书”,从进度、成本、质量的维度进行项目的管理和监控,更多的是在完成项目的同时,将项目的目标与组织战略的目标对标,从而努力实现战略目标,找到项目的价值。

项目经理的晋升空间是从项目经理到组织战略级的项目经理转型。

二、项目经理如何寻找到价值贡献点?

PMO前沿大会立卫老师讲,从企业的战略规划到战略目标的达成,在这个闭环链中寻找到价值的贡献点(如下图所示)。

企业每年年初都会进行战略规划,比如我们公司在2020年年初会下发5年的战略规划,后续每一年迭代更新下发5年内的战略规划。

对于项目经理来讲,了解企业的战略动向,也许我们没有机会参加企业战略的制定和优化,但我们要熟悉并时刻关注企业的战略,这是寻找价值的起点

其次根据企业战略地图和企业的战略报告里,你会寻找到企业战略制定的思路,这是寻找价值的重点

战略分解后将会由企业的各个部门去执行落地,运营保障这部分是价值实现的难点,但对于我们员工来讲,所做的工作能够与对应公司的战略规划,那么非常值得庆幸,这部分工作通常会很难,但我们要有热情和与之相匹配的能力去攻破,监控与学习这是我们自身寻找价值的韧点,是把个人价值与企业价值密切联系在一起。

最后通过验证和调整,对项目完成后与战略目标对标分析业绩,分析个人的绩效情况,运用PDCA 技术不断改进,这是寻找价值的终点

三、价值型的项目经理需要具备哪些能力?

价值型的项目经理首先要具备业务洞察能力,即业务诊断能力、业务分析、价值杠杆设计能力(这个是高级进阶能力)。

我们在企业里一定要深入业务,即使你做系统支撑的也要了解业务,对企业的业务充满热情,知道企业的运营产品和卖点,而不能只顾自己负责的那部分,因为你负责的内容很可能并不是企业的核心部分,如负责系统支撑的信息部门一定是支撑业务发展的部门,那么我们就要了解业务部门想什么,他们在研究什么,我们只有同频后才能做好支撑,化被动为主动,同时能够有机会参与设计,引导业务部门设计出方便实用有卖点的产品;

其次是项目管理的能力,这部分能力我们有基础,但我们还要有提升,我们不仅仅是管项目,还要有项目策划的能力,在公司的战略方针下,策划出我们要做的项目,同时要有风险管理的能力,敏锐的发现风险且有风险分析及应对的能力;要有客户期望值管理的能力,以及成果管理的能力(这个是高级进阶能力); 

最后是变革管理的能力,这部分是高阶进阶能力,我们不把项目经理做个5-10年这部分能力不太容易锤炼出来,这部分是工作经验积累到一定的时机会,通过不停的思考、实践、学习,同时对行业深入洞察才会具备此项能力。

四、价值型项目经理的未来发展路径

通过老师的分享,重新对自己的职业规划进行调整,项目经理未来的转型是价值型的项目经理,价值型的项目经理未来成长空间的终极目标是核心骨干人员,即能够进入管理决策层的人物。

我们要避免成为躺平的易被边缘化的项目经理,即不关心公司业务发展,仅做项目经理的本身的管理工作;

目前,职场中的我们大部分人处在“高潜人才”和“高成长机会”这两个象限(如下图所示),但只要深耕业务,一切以业务为中心,在业务中寻找机会,挖掘价值,积极参与公司的战略型项目、变革型项目,就会有机会打破职业壁垒。

### 项目经理面试常见问题及答案 #### 风险管理经验 在项目经理面试中,关于风险管理的问题通常用于评估候选人如何应对不确定性并降低潜在威胁的影响。可以描述一次具体的风险管理经历,说明你是如何识别、分析和缓解风险的。例如,你可以提到在一个复杂的项目中遇到了技术难题,并通过制定应急计划成功解决了这一问题[^1]。 #### 项目文化的建设 另一个常见的问题是关于项目文化的构建。优秀项目经理应该能够阐述他们是如何创建一种支持协作和创新的文化氛围的。这不仅涉及价值观的确立,还包括具体的行动措施来强化这些信念。比如,可以通过定期举办团队建设活动以及设立奖励机制来增强员工的积极性[^2]。 #### 熟悉不同的项目管理方法论 对于敏捷(Agile)、Scrum 和瀑布(Waterfall)等不同类型的项目管理模式的理解也是考察重之一。解释每种模式适用场景及其优缺非常重要。例如,在快速变化环境中可能更倾向于采用迭代开发方式如 Scrum 来适应不断调整的需求;而在需求明确且稳定的条件下,则可以选择传统的 Waterfall 方法进行线性推进。 #### 掌握必要的软件工具 熟练运用像 Microsoft Project 或 Atlassian JIRA 这样的专业级项目规划与追踪平台同样不可或缺。展示自己能高效利用上述工具完成资源分配、时间表安排等工作流程优化方面的实际案例将会给招聘方留下深刻印象。 #### 展现卓越的人际交往能力 除了硬实力之外,“软技能”也同样受到重视——特别是沟通表达水平方面。清晰准确地传达信息给各个利益相关者之间建立起信任关系至关重要。分享一段过往工作中成功协调多方意见达成共识的经历有助于证明这一。 #### 控制成本与时程表 另外还有针对财务预算编制执行情况提问的可能性存在。准备好讲述某个特定实例里是怎样严格监控开支状况从而避免超支现象发生的细节内容吧! 同样重要的是要学会灵活应对外界因素带来的变动挑战, 并保持整体目标不变的前提下做出适当调整. 以下是基于以上讨论的一个综合范例: ```python def project_manager_interview(): experience = "在我之前参与的一次大型系统迁移项目中,我们面临了服务器兼容性的重大风险。(风险管理)[^1]" culture_building = f"为了改善内部环境气氛,我引入了一系列团建活动并将个人贡献度纳入考核体系之中。(项目文化建设)\n" methodology_knowledge = """当面对客户需求频繁更改的情况时, 我们采用了 Agile 的工作框架来进行持续交付, 而不是坚持原有的固定周期的传统做法.(熟悉各种项目管理方法论)""" tool_proficiency = "\t同时我还擅长使用 MS Project 对各项任务节做精确预估以便合理调配人力资源。(掌握必要软件工具)" communication_skills = """ 在跨部门合作期间,我会主动召开同步会议确保各方都能及时获取最新进展消息并且解决可能出现误解的地方。(展现人际交往能力) """ budget_control = """ 至于费用管控部分,通过对每个月的实际支出情况进行对比审查发现异常之处立即采取纠正动作防止进一步扩大损失规模。(控制成本与时程表) """ return '\n'.join([experience,culture_building,methodology_knowledge,tool_proficiency,communication_skills,budget_control]) print(project_manager_interview()) ``` ###
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