《沟通的方法》笔记三:反向叙述

反向叙述

这里的反向叙述就是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。

通过反向叙述的过程,双方有机会把对方的信息彻底明白,更知悉彼此的意图。

反向叙述三步骤:

一,响应情绪

怎样帮助对方把情绪从沟通中剥离呢?就是点破和接纳对方的情绪。

二,确认事实

就是把听到的事实用自己的话描述一遍。如果正确,对方就会给你肯定的确认,如果不对,那他就会补充更多的信息。信息不明确的,进行追问。

三,明确行动

按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动。

话术

1、“我知道,这个时候你肯定特别着急。”。不要纠缠,立即进入下一步:

2、“您刚才说的这几点,我的理解是.........,不知道我的理解对吗?”

技巧追问:“您能再跟我讲讲吗?”/ “不好意思,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?”

3、“不好意思,是我一直没汇报进度,让您着急了”

“领导,我已经完成了80%,有些小细节还没有完善进去,先跟您确认下,这份绩效的方案重点考虑哪些地方呢?”

“好的,我以最快的速度把主干部分做出来,一些次要问题之后在完善。在针对最近的情况微调一下,做一份最适合现在营业情况的绩效方案,明天下午四点,我们可以讨论一下方案吗?”<

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