反向叙述
这里的反向叙述就是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
通过反向叙述的过程,双方有机会把对方的信息彻底明白,更知悉彼此的意图。
反向叙述三步骤:
一,响应情绪
怎样帮助对方把情绪从沟通中剥离呢?就是点破和接纳对方的情绪。
二,确认事实
就是把听到的事实用自己的话描述一遍。如果正确,对方就会给你肯定的确认,如果不对,那他就会补充更多的信息。信息不明确的,进行追问。
三,明确行动
按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动。
话术:
1、“我知道,这个时候你肯定特别着急。”。不要纠缠,立即进入下一步:
2、“您刚才说的这几点,我的理解是.........,不知道我的理解对吗?”
技巧追问:“您能再跟我讲讲吗?”/ “不好意思,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?”
3、“不好意思,是我一直没汇报进度,让您着急了”
“领导,我已经完成了80%,有些小细节还没有完善进去,