PMP每日十题-2024年3月6日

  1. 项目经理正在用一个新的基于web的解决方案替换项目的知识共享平台,以确保该系统与组织结构中的重大变化保持一致。项目章程已获批准,团队正在进行详细规划。项目管理办公室(PMO)为所有新项目提供了详细的模板。项目经理应该为项目采用哪种策略?
    A、与PMO经理合作,使项目进度计划与PMO的变更控制过程保持一致。
    B、与变更代理合作,开发一个具有足够提前时间的培训和沟通进度计划。
    C、与项目发起人合作,制定一个与新组织结构保持一致的沟通管理计划。
    D、与发布经理合作,使项目进度计划与IT变更控制流程和工具保持一致。

答案:C
解析:题目关键字:以确保该系统与组织结构中的重大变化保持一致;以及题干强调的共享知识平台,都是在强调与沟通有关的内容,所以C符合。ABD均与题干的意思没有直接关系。

  1. 一个团队成员遇到了一个技术问题,与一个已经成功关闭的项目中遇到的问题类似。然而,这个团队成员不知道之前的项目,想要独自解决这个问题。项目经理应该做什么?
    A、联系之前项目的项目经理寻求帮助。
    B、允许团队成员独自处理这个问题,作为一个培训机会。
    C、改进风险管理策略和风险监控。
    D、与团队成员分享之前项目的经验教训。

答案:D
解析:考点:知识管理。当团队中的成员遇到一个已经解决过的问题时,最佳做法是分享从前一个项目中学到的经验教训。这样可以加速问题解决的过程,并帮助团队避免重复相同的错误,D正确。A选项不需要联系之前的项目经理,查看组织过程资产即可。C题干没有体现风险特征。

  1. 项目经理写信给接收组织,通知他们所有的验收活动都已成功完成,现在是启动移交的时候了。接收经理回复说,他们的团队还需要两周的时间才能准备好进行移交程序。项目经理应该做什么?
    A、发出一个内部变更请求,以确保为期两周的额外资源。
    B、要求接收经理发出一个变更请求,以延长项目两周的时间。
    C、通知项目发起人两周的延迟,并重新计划活动以尽量减少延迟。
    D、按时交付给接收经理,然后由接收经理向他们的团队进行知识传递。

答案:B
解析:题干强调工期要延长,所以需要遵循变更流程,故B合理。A这是接收方导致的变更,所以不应该由内部发起变更;C需要变更批准而不是直接通知。D不符合题意。

  1. 项目经理正在进行一个已经进行了九个月的混合项目。一些项目干系人开始感到沮丧,因为他们没有看到项目带来的价值。项目经理应该采取什么行动来展示项目的价值?
    A、邀请干系人参加下一次的冲刺评审会议,并审查已完成的工作。
    B、制作一个详尽的报告,强调项目的成果
    C、确保干系人知道项目回顾中的当前流程遇到的挑战。
    D、为项目增加资源,这样所有的迭代都将提前完成。

答案:A
解析:冲刺评审会议是敏捷项目中的一个关键活动,其目的是展示已完成的工作并获取反馈。通过邀请关键干系人参加此类会议,项目经理可以直接向他们展示项目所取得的进展,同时也提供了一个机会来展示项目的价值,A合理。B详细的报告不符合敏捷方法的原则。C对价值展示没有帮助。D题干不是强调进度太慢,而且敏捷中不建议增加资源。

  1. 项目经理被分配到一个降落伞开发项目。两个关键的项目资源对于一个需求有分歧。项目经理应该做什么?
    A、参考项目开始时设定的基本规则来帮助解决冲突。
    B、将两个资源重新分配到另一个项目以避免冲突。
    C、考虑有这种情况经验的资源的建议。
    D、根据项目经理的经验制定行动计划。

答案:A
解析:在项目开始时建立的基本规则(例如:团队章程)旨在为团队成员提供一套行为和沟通的准则,以帮助管理和解决潜在的冲突。因此,当团队成员之间的意见产生分歧时,项目经理应可以参考这些基本规则来协助解决冲突。B将人员分开这种方式一般用于在当下情况不适合解决冲突是,如剑拔弩张的情况使用。CD可以考,但是A更有效。

  1. 项目的规划阶段刚刚完成,是由团队成员在远程会议中定义的。启动会议后的第二天,该会议在客户设施内举行,团队成员A要求项目经理将其转移到另一个项目,因为他在团队成员B周围感到不舒服。项目经理应该采取哪些措施来处理这种情况?(选择两项。)
    A、和两位成员交谈,试图解决情况。
    B、将团队成员A转移到另一个项目。
    C、为项目团队成员澄清包容性做法。
    D、将情况上报给项目发起人。
    E、将团队成员B转移到另一个项目。

答案:AC
解析:考点:营造协作的团队环境。选项A和C正确,首先,项目经理应该尝试理解团队成员之间的问题并努力解决它。对话是了解团队冲突原因并尝试解决它的首要步骤。同时,项目经理应让团队成员了解和遵循项目的包容性实践,以确保团队之间互相尊重和理解。BE太过于消积,一般强调团队成员之间冲突恶化到无法解决的时候才能使用。D轻易不要选择上报的选项,除非超出项目经理的决择范围 。

  1. 项目团队成员在项目的初始解决方案设计中发现了一个缺陷。干系人不确定是否部署该系统。项目经理应该怎么做?
    A、为项目提出重新设计的解决方案。
    B、修订项目的质量控制测量标准。
    C、针对这个问题进行风险分析。
    D、根据解决方案设计制定一个缓解措施。

答案:D
解析:问题解决流程:定义-分析-方案-执行-总结,选D属于分析问题并制定解决方案的过程,符合流程。选项A错误,在未分析完情况之前,直接提出重新设计过于武断。选项B错误,除非标准有错误,否则不应该修订标准。选项C错误,这是一个已经发现的问题,不是风险。

  1. 在一个站立会议中,一个团队成员已经连续五天提供相同的更新。这项任务位于关键路径上,现在有可能导致进度延迟。项目经理应该怎么做?
    A、通知项目发起人关于延迟的情况。
    B、将任务重新分配给团队的另一个成员。
    C、通过提供额外的资源来支持团队成员立即完成任务。
    D、询问团队成员是否存在障碍,并帮助移除障碍。

答案:D
解析:考点:敏捷教练的职责,帮助团队肃清障碍,当团队成员在连续几天的站立会议中提供相同的更新,这通常意味着他们遇到了某种阻碍或问题,导致任务无法继续。项目经理的首要任务是与团队成员沟通,了解是否存在障碍,以提供帮助。A上报太消极。 B更好的方式是帮助团队成长而不是更换。C敏捷不强调增加资源,而且得先搞清楚问题才能有解决方案。

  1. 一个项目团队遇到了一个因质量问题而闻名的供应商。项目经理必须确保质量问题得到适当解决。项目经理应该如何开始问题解决过程?
    A、与供应商会面并要求采取纠正措施。
    B、召集测试团队以提高质量。
    C、查阅风险登记册并遵循响应策略。
    D、更新风险登记册并记录任何纠正措施。

答案:A
解析:问题解决流程:定义-分析-方案-执行-总结,A属于解决方案环节,符合流程。B测试团队只能发现质量问题,而且即使是最终方案,也在A之后;CD题干与风险无关。

  1. 客户正在审查新的报告系统,并通知项目经理打印模块中的一个组件不完整。项目经理查阅工作分解结构(WBS)并确认该组件已被包括。项目经理首先需要做什么?
    A、要求项目团队对打印模块组件进行质量审计。
    B、与项目团队会面以了解问题并确定行动。
    C、立即将此问题升级给项目发起人。
    D、提出一个变更请求,以立即实施打印模块组件。

答案:B
解析:问题解决流程:定义-分析-方案-执行-总结,B属于定义问题,符合流程;A题干强调的是少了一个模块,不是质量不好,所以与质量审计无关。C不能直接找发起人;D应该在B之后。

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