公司利益至上,代替把公司当自己家

之前有业务需要出差,于是让员工自己选择出行方式,并在出差结束后报销。作为一个平时相对节省的人来讲,想当然以为大家会合理选择交通工具,不一定要追求最高性价比,但至少会考虑性价比相对较高,但是,结果却会存在随心所欲的现象,或者选择时候主要考虑自己的便捷性和优越性。

场景再现

关于差旅报销制度,公司目前没有明文制度规定,出于便捷性考虑,没有要求出差一定不能打车,也没有要求一定选择最便宜航班,或者规定具体的航班折扣,因此,出行原则上,可以选择合理范围内的所有交通方式。

一般理解,跨城交通都选择公共交通,但是有时候会出现特别紧急的情况,比如原来的出行方式出现了变动,或者由于工作安排没赶上原定的出行方式,或者偶然性的交通堵塞导致没赶上,可以选择跨城打车服务,但是这个一般不应该作为正常选择。

从机场或高铁站回单位,一般主要路程可以优先考虑地铁或机场大巴,原则上不赶时间的情况下,普通员工都应该考虑公共交通,当然也有特殊情况,比如跟重要客户一起乘车,或者晚班机地铁停止运营等,可以考虑打车服务,比如,从中山去广州白云机场,从中山去深圳宝安机场,或从北京大兴机场到单位等。

把公司当自己家的思考

对于出现了不合理的交通方式选择,通常是选择了需要费用较高的方式,比如明明可以选择公共交通工具,却选择了打车。给的第一个本能反应是,员工没有把公司当自己家,跟员工的沟通,也是希望员工把公司的钱当作自己的钱,可是不同家庭条件的人选择方式可能不太一样,或者出于辩驳,员工会说自己平时从机场回家本来就是打车。

一旦公司设置了僵化的差旅报销要求,一方面会导致实际执行不太方便,另一方面,制度不会考虑到具体细节的方方面面,一定会存在漏洞可以让人钻空子,最终因为一件小小的差旅报销的事情,让员工跟公司形成相互堤防的攻坚战,又有点得不偿失。

比如,如果规定到机场后,只有没有交通工具的情况下才可以打车,就一定会有人选择没有末班车的航班,或者航班到机场后,一直等到末班车结束后才走出机场去打车;如果规定紧急情况才能打车去机场,也一定会有人等到距离起飞时间很近的时候开始从公司出发,或者把自己的时间安排到距离起飞时间很近再准备去机场。

公司利益至上的思考

关于差旅报销,网飞公司选择了充分相信公司所有人,取消了差旅报销的审核过程,只要你想报都可以直接报销,一方面节省了相关的管理成本,另一方面增强了员工对公司的认同和归属感,开始时候也有人报销不合理的开支,随着对制度调整为公司利益至上的要求,形式上还是不做审核。

如果在外出差,不论是跨城交通,还是机场大巴,甚至乘坐一等座以及商务舱,如果员工判断这样的选择是最有利于公司的,那么是可以自主进行选择或得到认可的。比如,如果廉价航班到机场时间是凌晨,而正常航班价格要贵一倍,但是第二天一早有个重要客户要见,或者有个报告要自己去讲,那么就可以考虑乘坐贵一倍的航班,这样确保不会因为当天休息质量,影响第二天的发挥。

如果员工把公司利益至上作为自己行动的准则,很多时候事情反而简单了,不需要过于关心员工的出行方式,甚至日常工作相关的采购也可以放开,但是如何让员工按照该准则行事,则需要有个基本的引导制度或公司文化,一般可以使用时候抽检的方式进行约束,一旦发现徇私则进行相应的惩罚。

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