浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 2

 其实达到这个目标的“方法”很多,甚至老板可以强制要求手下必须知道进展,所以手下就很紧张,就去强制他的手下每天报告,每天评估,然后手下的手下也是这个样子,从而呢,很Perfect,大家都知道自己负责的部分的进展了,所以老板就会听到一个听起来很不错的答案,但是事实真的如此吗?

有没有可能手下忘了估计一项数据?

有没有可能两个部分是有前后关系的(完成一个才能开始另外一个),但是算的时候只考虑了一个时间段?

有没有可能有个家伙突然请假,但是会造成的延误无法一下子统计出来(例如他处理的问题其他人不知道或者没去接手)?

有没有可能对前一段时间的效率计算太高,而导致对后一段时间的估算错误呢?

有没有可能一层一层数据统计(经过一层层的过滤或是润色)得到最后的数据跟实际情况有严重的Difference?

有没有可能突然客户又提出一个功能,我们还能准时发布吗?

有没有可能。。。。。。

 

Nothing is impossible!

 

所以说想得很好的事情最后实施起来并不一定见得会效果好,原因是什么呢?上面这么多有没有可能应该已经让你知道一些原因了吧。

 

上面说的还仅仅是老板想知道的,那产品经理想知道的数据呢,开发组长想知道的数据呢,都是不一样,产品经理可能想知道产品开发到什么程度了,功能是否都按客户要求完成了,而开发组长只是想上周分配给手下的活是否都完成了。所以呢,处在不同层面的人需要得到的数据都是不一样的,但是却又必须得到这些数据,而且是正确的数据,如果听到的回答都是不知道,可能吧,大概。。。那你想想,这个公司怎么做决策,怎么发展。

 

所以现在总结一下,其实归功到底无非就是两个问题需要解决:

第一个,我需要能尽可能完全得到公司内部各个方面的实际数据,从而知道公司现在是什么情况。(把握当前

第二个,我需要通过这些数据分析,得出公司现在有什么问题,进展趋势是什么,是否有风险。。。。。。(预测未来

 

不管是老板,经理或者组长甚至是小兵,都需要把握当前,预测未来,只是把握和预测的作用点不一致罢了,老板要为公司的运作负责,而小兵只是根据最近工作情况,看看自己是否有什么方面需要提高的。

 

(未完待续)

文章作者:石磊    文章地址:http://blog.csdn.net/softerwarer/article/details/6758380

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