浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 3

 

前面讲了一个公司或者说一个老板、一个领导需要清楚两个问题，一个是把握现在，另外一个是预测未来，其实还有一点也需要知道，就是分析过去，分析过去其实是最好做的事情，因为事情已经发生了，我们只要去总结经验，分析问题，得出哪些地方以后要保留，哪些要改进，哪些该去除，总之一句话，取其精华去其糟粕。

 

分析过去，把握现在，预测未来，这三点我相信大家肯定也会认同，可能大家还会有一些其他不同点，但是我自己认为这三点可以称为一条基线，其它方面可以从中引申出来，毕竟作为一个老板或者一个领导而言，实际要做的事情还会更多，但是他只要把握了主要的几点，整个公司的发展就有保证了。而我这篇文章呢，接下来的部分还是以一个老板的角度来开展话题，当然中间也会有不少地方以其他人的角度来谈问题。

 

可能用“老板”这个词看起来像做小生意的，不像干大事，接下来我就把“老板”换成“CEO”吧，当然也不是一定每个CEO都需要想下面说的事情，因为下面的人都帮忙做了，所以我想这里所谓的CEO 基本上是还在具体负责整个公司全局运营的。

 

前面两篇文章已经说了CEO的痛苦了，接下来我们就来看看怎么解决这些痛苦了，其实对于一些小公司而言，上面说的“痛苦”不算啥的，因为公司就这么大，需要想的事情也无非就这么几个，大多数决策都能很快就快就出来的，但是对于一个有很多分公司，很多部门，很多产品线的公司而言，需要想的问题不是人脑想想就能想出来的，太多的数据，太多的变化，人脑是心有余而力不足，接下来还是以我最熟悉的软件企业为切入点开始介绍解决方案（当然这个方案对大部分公司也都是适用的）

 

软件企业的话，我们以微软举例好了，微软现在很大，但是她也是从车库里发展出来的，当然车库发展出来的还有Google，HP，所以如果你的公司现在不太大，你还是需要看看这篇文章，因为很有可能，你的公司会发展成一个大公司的，到时，你就需要了。

 

微软从一开始卖Basic到现在覆盖这么多产品线，如果比尔盖茨从一开始到现在都是用一个思维来分析过去，把握现在，预测未来的话，我估计他已经进精神病医院了，脑袋里没法把这么多数据分析出来。当初只要考虑卖给IBM产品就行了，到现在要把这么多系列的产品推销出去，还要兼顾Google，Apple们的蚕食压迫，盖茨如果没有一个好的方法是没法搞定的，当然现在盖茨已经光荣退休了，不过这个是后话了。

 

我们就抛开微软小时候不说了，就从微软已经有点长大的时候（也就是差不多Windows刚出来的时候）开始说了，你们认为比尔每天一来公司想的是什么事情呢？

 

那个时候微软应该还没到鼎盛时候，所以做的时候还很多，所以呢，每天比尔一到公司，当秘书露宝给他泡上咖啡以后，他就开始想了解公司的一些情况，那主要是有哪些呢？

总结一下，也差不多主要以下几项：

1.       是否在开展正确的项目：毕竟是在投钱，需要有回报，所以不能投在错误的项目上，得随时了解产品是否是正确的，一旦由于任何因素造成了产品不正确了，就需要及时拨乱反正。

2.       能否实现了过程的最优化：所谓最优化，也就是说只有这些有限的资金，有限的人力，有限的时间，是否每个资源都是被最大化、最好的方式使用着，从而使得整个过程在有序地高效率地进行着。

3.       是否实现客户要求的功能：这个是最现实的了，产品一般都是卖出去的，那当然得卖客户想要的产品，所以客户想要的功能就变得很重要了，我们需要实现客户想要的，才能有可能让客户来买我们产品。

4.       项目进展怎样了：这个对于大部分成长中的公司的CEO还是非常重要的，因为他们需要是事情进展到什么程度了，是否会延期，是否会超支，通过这些数据来指导下一步的措施。

5.       产品中是否能加入一些最新的设计理念：我们知道现在是信息社会，每天各种信息都是瞬息万变的，对于产品而言，我们做的功能，也许竞争对手做出更好的，所以我们需要新的改进以超过竞争对手的；对于客户而言，也许想买我们的产品，但是又觉得我们的功能没有想象中的好，希望我们在哪些地方有改进。客户是上帝，所以我们也得改。但是问题是，产品已经做到这个程度，再加入新的功能，改进旧的功能，是否会影响到产品的正常发布，这个是需要考虑的。

 文章作者：石磊    文章出处：http://blog.csdn.net/softerwarer/article/details/6794558