项目生命周期分为启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
在这五个阶段中,我们分别要回答是个问题,分别是为什么要做这个项目?怎么做这个项目?怎么实施并控制该项目?如何做好下一个项目?
当项目启动后,项目进入规划阶段,规划之后是执行,但规划和执行是一个内循环,需求的变更会导致二者不断的重复,然后是项目收尾,而项目监控从始至终贯穿项目始终。
不清楚的小伙伴会问到?为什么规划和执行过程会反复循环?项目的理想状态 是 ‘启动-规划-执行-监控-收尾’,但因为项目具有独特性,所以没有任何一个项目能做到执行过程组能完完全全按照计划来实施。
当执行过程中出现意外,出现变更时,我们需要将新的变更纳入自己的规划当中,形成了一个规划与执行的循环。
项目管理的好坏能决定规划与执行的循坏次数,好的项目简单的几次规划执行循环后便能进入收尾阶段;不好的项目因为不断的需求变更,以及缺乏完善的风险控制手段导致规划与执行不断循坏,致使项目出现范围蔓延或镀金。
五大过程组的任务是什么呢?
启动过程组:为什么做这个事情?项目的目的、里程碑、主要可交付物是什么?
规划过程组:如何实施这个项目?项目团队做什么?每个工作有谁负责?什么时候做?什么地点?需要什么资源?是否存在影响项目的假设、风险或障碍?
执行过程组:获得所需要的资源,根据进度计划安排任务。
监控过程组:监控对执行过程进行控制,监控实际进展与计划相比较,如果进度落后、超出预算、没有达到质量标准,采取什么纠正措施?(质量、时间、成本三要素)
收尾过程组:按照合同规定,交付项目成果,积累项目经验,总结经验教训。
那我们为什么要学习这个篇章,了解项目的各阶段的含义并且学会划分各个阶段呢?有四个作用:
一是可以明确项目目前所在的阶段,没有回答当前阶段的问题,不该进入下一阶段。
二是明确每个阶段的核心任务,没有进行阶段性的里程碑,不该进入下一阶段。
三是检查目前项目进展是不是在正确的道路上,过程顺序不能倒置,环节更不能省略。在这里补充说两句,大家最容易忽略的就是项目启动和收尾阶段,但是项目收尾阶段往往是团队成长和项目经理个人成长最关键的阶段,但往往不被团队重视,因为我们拿到了项目的成果,最终的产品。
项目收尾可以提炼出团队成长的智慧,这个无形的资产有时没有被留存下来,非常可惜。
四是检查当前完成的工作是否为进入下一阶段做好准备;
诸葛亮北伐中原:
将诸葛亮北伐中原比喻成一个项目;那么诸葛亮北伐中原前,上书刘禅的‘出师表’,阐述了北伐的必要性以及对刘禅治国给予的期望,就是项目的可行性研究报告;之后刘禅作为CEO在朝廷上正式委派诸葛亮统筹北伐,那么这次早朝就是项目启动会;诸葛亮在本次北伐中原项目中,还承担产品经理和项目经理的角色,因为项目需要达到的成果、项目的规划、执行、监控等工作都是诸葛亮一人负责;而刘禅相当于天使投资人的角色,只看重项目汇报,不看重项目本身。