题 目:企业成本控制现状及改进策略
研究-以M公司为例
姓 名: 王虎
学 号: xxx
专 业: 会计学
指导教师: xxx
摘 要
本文以M公司为例,深入分析了企业成本控制的现状,并针对性地提出了改进策略。研究在相关理论的基础上,首先强调了企业成本控制的重要性及其在当前经济环境下面临的挑战。通过调研和数据分析,揭示了M公司在成本控制方面存在的主要问题,包括成本控制意识薄弱、管理体系不健全、方法技术滞后等。针对这些问题,研究提出了以下优化措施:制定全面的成本控制战略,与公司发展战略紧密结合;优化成本控制组织结构,明确部门职责;建立健全成本控制制度和预警机制;实施全面预算和弹性预算管理;建立多层次的监督与评估体系。同时,针对采购、生产、销售、研发和管理等具体环节,提出了如战略性采购管理、精益生产、销售渠道优化和研发项目管理等具体优化方法。研究表明,通过实施这些策略,M公司有望显著提升成本控制能力,实现长期成本优势。这些发现和建议不仅对M公司具有实践意义,也为其他企业在成本控制方面提供了有价值的参考。
关键词:成本控制;企业管理;改进策略
目 录
第1章 前言 1
第2章 理论基础 3
2.1概念的界定 3
2.1.1 企业成本控制 3
2.1.2 成本控制战略 3
2.1.3 全面预算管理 3
2.2理论概述 3
2.2.1 目标成本法 3
2.2.2 作业成本法 3
2.2.3 全面质量管理 4
2.2.4 精益生产 4
2.2.5 供应链管理 4
第3章 M公司成本控制现状分析 5
3.1 M公司简介 5
3.2 M公司成本控制体系概览 5
3.2.1 组织架构与职责 5
3.2.2 制度建设 5
3.2.3 成本控制方法 6
3.3 M公司成本控制存在的问题 6
3.3.1 战略与文化层面的问题 6
3.3.2 管理流程与制度执行问题 6
3.3.3 人力资源与能力建设问题 6
3.3.4 信息系统与技术支持问题 6
第4章 加强M公司成本控制的对策建议 8
4.1 强化战略定位与企业文化建设 8
4.1.1 明确成本控制战略定位 8
4.1.2 营造全员成本控制文化 8
4.1.3 建立跨部门协作机制 8
4.2 优化管理流程与制度执行 8
4.2.1 实施精细化预算管理 8
4.2.2 完善采购管理体系 9
4.2.3 提升研发效率与成本控制 9
4.3 加强人力资源管理与能力建设 9
4.3.1 提升财务人员专业能力 9
4.3.2 引进和培养成本管理人才 9
4.3.3 推行精益生产与技能培训 9
4.4 完善信息系统与技术支持 10
4.4.1 升级ERP系统与成本管理软件 10
4.4.2 建立实时成本数据采集与分析系统 10
4.4.3 引入数据挖掘与人工智能技术 10
第5章 结论 11
参考文献 12
致 谢 13
第1章 前言
在全球经济一体化日益加深和市场竞争愈发激烈的今天,企业面临着前所未有的挑战与机遇并存的复杂环境。技术的飞速进步不仅推动了产品和服务的创新,也对企业的成本管理能力提出了更高的要求。成本控制作为企业管理体系中的关键环节,其效果直接影响到企业的盈利能力、市场竞争力和可持续发展能力。随着全球经济的波动、原材料价格的频繁变动以及劳动力成本的持续上升,企业不得不寻求更加精细化和高效的成本控制策略,以应对外部环境的不确定性。中国作为世界第二大经济体,制造业是其经济发展的重要支柱。然而,与发达国家相比,中国企业在成本控制方面仍存在一定差距。许多企业长期以来依赖于传统的成本控制方法,这些方法往往侧重于事后的成本核算,缺乏对成本形成的全过程进行动态监控和调整的能力。在全球经济环境复杂多变、原材料价格波动不定、劳动力成本不断攀升的背景下,传统的成本控制手段已难以满足企业发展的需要。此外,随着信息技术的飞速发展,企业正面临着数字化转型的迫切需求。如何利用现代信息技术手段提升成本控制的效率和准确性,成为当前企业最需要解决的问题。
本研究正是在这样的背景下展开的。我们选取M公司作为案例,通过对M公司成本控制现状的深入分析,旨在揭示其在成本控制方面存在的主要问题,并提出针对性的改进策略。M公司作为一家专注于智能家电制造的中型企业,在成本控制方面具有一定的代表性。通过对其成本控制体系的详细剖析,我们可以窥见中国制造业企业在成本控制方面的共性问题,并为类似企业提供可借鉴的经验和启示。本研究的意义不仅在于为M公司量身定制一套有效的成本控制方案,更在于通过这一案例研究,为整个中国制造业的成本控制实践提供理论指导和实践参考。从全球经济环境、技术进步、消费者需求以及中国制造业自身发展的角度出发,深入探讨企业成本控制的重要性和紧迫性。通过综合运用目标成本法、作业成本法、全面质量管理、精益生产和供应链管理等先进理论和方法,本研究旨在为M公司构建一个全方位、多层次的成本控制体系,实现从产品设计、原材料采购、生产制造到销售服务的全过程成本控制。同时,本研究还希望通过这一案例,引发更多学者和企业界人士对企业成本控制问题的关注和思考,共同推动中国制造业在成本控制领域的创新和进步。具体而言,本研究首先通过文献综述梳理了成本控制的相关理论和研究方法,为后续研究奠定了坚实的理论基础。随后,通过实地调研、问卷调查和财务数据分析等多种方法,对M公司的成本控制现状进行了全面而深入的剖析。在揭示M公司成本控制方面存在的主要问题后,本研究结合相关理论和方法,提出了涵盖战略定位、文化建设、管理流程优化、人力资源管理及信息系统升级等多方面的优化策略。这些策略旨在帮助M公司解决当前成本控制中的瓶颈问题,提升其成本控制能力和市场竞争力。同时,本研究还希望通过这一案例研究,为中国制造业的整体成本控制实践提供有益的借鉴和启示。
第2章 理论基础
2.1概念的界定
2.1.1 企业成本控制
企业成本控制是指企业在生产经营过程中,通过一系列的管理活动和方法,对影响成本的各种因素进行规划、调节和监督,以实现预定的成本目标,提高经济效益。成本控制是企业管理的重要组成部分,它贯穿于企业的整个生产经营过程,包括产品设计、原材料采购、生产制造、销售以及售后服务等环节。
2.1.2 成本控制战略
成本控制战略是企业为了实现长期的成本优势和竞争优势,根据外部环境和内部条件,制定的关于成本控制的总体规划和行动方案。它涉及成本目标的设定、成本控制方法的选择、成本结构的优化以及成本文化的建设等方面。
2.1.3 全面预算管理
全面预算管理是企业以预算为工具,对生产经营活动进行全面规划、控制和评价的一种管理方法。它涉及企业各个方面的预算,包括销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等,通过预算的编制、执行、调整和分析,实现对企业资源的合理配置和有效利用。
2.2理论概述
2.2.1 目标成本法
目标成本法(Target Costing)是一种以市场为导向的成本管理方法,它强调在产品设计阶段就确定产品的目标成本,并通过各种手段和方法来实现这一目标。目标成本法要求企业从市场需求出发,结合企业的竞争策略和目标利润,确定产品的目标成本,并在后续的生产制造过程中严格控制成本,确保实际成本不超过目标成本。
2.2.2 作业成本法
作业成本法(Activity-Based Costing, ABC)是一种基于作业活动的成本管理方法,它将企业的生产经营活动划分为一系列的作业,通过分析作业与成本之间的关系,确定各作业的成本,并进而计算产品的成本。作业成本法能够更准确地反映产品的成本结构,有助于企业识别成本控制的重点,提高成本控制的针对性和有效性。
2.2.3 全面质量管理
全面质量管理(Total Quality Management, TQM)是一种以客户为中心,以全员参与为基础,通过持续改进和过程控制来提高产品质量和服务质量的管理方法。全面质量管理强调预防为主,通过事前控制来减少质量问题的发生,从而降低因质量问题而带来的成本损失。同时,全面质量管理还注重员工的培训和参与,提高员工的质量意识和技能水平,为企业的成本控制提供有力保障。
2.2.4 精益生产
精益生产(Lean Production)是一种以减少浪费、提高效率和降低成本为目标的生产方式。它强调通过优化生产流程、减少库存、提高设备利用率和劳动生产率等手段,来消除生产过程中的浪费和无效劳动,从而实现成本的有效控制。精益生产还注重客户的需求和反馈,通过持续改进和灵活调整生产计划和产品设计,来满足客户的个性化需求,提高企业的市场竞争力。
2.2.5 供应链管理
供应链管理(Supply Chain Management, SCM)是一种集成的管理思想和方法,它强调通过优化供应链上的各个环节和流程,来实现整个供应链的成本最低化和效率最大化。供应链管理涉及供应商的选择和管理、采购策略的制定和执行、库存控制和物流配送等方面。通过有效的供应链管理,企业可以降低采购成本、减少库存积压和浪费、提高物流配送效率,从而实现成本的有效控制。同时,供应链管理还有助于企业与供应商建立长期稳定的合作关系,提高供应链的稳定性和可靠性。
第3章 M公司成本控制现状分析
3.1 M公司简介
M公司成立于2000年,总部位于深圳,是一家专注于智能家电制造的中型企业。公司主要产品包括智能空调、智能冰箱和智能洗衣机等,在国内市场占据一定份额,并正逐步拓展国际市场。近年来,M公司的经营数据如下:
营业收入:2022年达到15亿元,较2021年增长10%。
净利润:2022年为7500万元,较2021年增长5%。
市场份额:在国内智能家电市场占有约5%的份额。
员工人数:截至2022年底,全公司约有1500名员工。
面临的挑战:
原材料价格波动:如芯片等关键零部件价格不稳定。
劳动力成本上升:尤其是技术人员的薪资水平持续增长。
市场竞争加剧:国内外竞争对手不断推出新产品。
技术更新速度快:智能家电领域技术迭代频繁。
国际市场拓展:面临贸易壁垒和本土化挑战。
3.2 M公司成本控制体系概览
M公司的成本控制体系主要由以下几个部分构成:
3.2.1 组织架构与职责
组织架构:成立了专门的成本管理委员会,由总经理担任主任,各部门负责人为成员。财务部下设成本核算科,负责日常成本数据的收集、分析和报告。各生产部门设有成本控制专员,负责本部门的成本管理工作。
职责分工:财务部负责总体成本控制策略的制定和监督执行;各部门成本控制专员则负责具体执行和监督本部门成本控制措施的实施。
3.2.2 制度建设
成本管理规定:明确了各部门在成本控制中的职责和权限,建立了成本预算管理制度和成本考核制度。
预算管理制度:每年年初制定年度成本预算,并分解到各个部门,实行严格的预算控制。
3.2.3 成本控制方法
标准成本法:为主要产品制定了标准成本,定期分析实际成本与标准成本的差异。
目标成本法:在新产品开发阶段应用,从源头控制产品成本。
作业成本法(ABC):尝试引入作业成本法,以更准确地分配间接成本。
3.3 M公司成本控制存在的问题
尽管M公司已经建立了较为完善的成本控制体系,但在实际操作中仍存在一些问题,具体表现在以下几个方面:
3.3.1 战略与文化层面的问题
成本控制意识薄弱:高层管理者对成本控制较为重视,但中层和基层员工的成本控制意识普遍不足。问卷调查显示,高层管理者的成本控制意识得分为4.2(满分5分),而基层员工得分仅为3.4。
部门间协作不足:部门间往往各自为政,缺乏全局观念,导致成本控制措施难以有效执行。例如,采购部门与生产部门在原材料需求预测上沟通不畅,导致库存积压或短缺。
3.3.2 管理流程与制度执行问题
预算管理不严格:预算执行过程中常出现超支现象,缺乏有效的监控和调整机制。例如,2022年公司实际成本超出预算的部门占比达到30%。
采购成本控制不力:供应商管理体系不完善,导致采购成本波动较大。例如,某关键零部件的采购成本在过去一年中上涨了20%。
3.3.3 人力资源与能力建设问题
专业人员短缺:缺乏精通现代成本管理方法的专业人才,尤其是作业成本法的应用仍处于初级阶段。
生产效率低下:部分生产线自动化程度低,生产效率有待提高。例如,某条生产线的人工成本占总成本的30%,远高于行业平均水平。
3.3.4 信息系统与技术支持问题
ERP系统功能不足:现有ERP系统在数据处理和分析方面存在局限,无法及时提供准确的成本信息。例如,系统延迟导致成本数据滞后一个月才能更新。
数据分析能力不足:缺乏先进的数据分析工具和方法,难以深入挖掘成本控制的潜力。
案例分析:
以M公司的采购成本控制为例,公司在过去一年中,由于关键零部件价格上涨,导致采购成本显著增加。通过深入分析发现,公司在供应商选择和谈判策略上存在不足。一方面,合格供应商数量有限,导致议价能力受限;另一方面,采购部门与生产部门的沟通不畅,使得需求预测不准确,导致库存积压和紧急采购现象频发。针对这一问题,公司决定引入更多竞争性的供应商,并加强跨部门沟通,提高需求预测的准确性,从而降低采购成本。
通过以上分析可以看出,M公司在成本控制方面虽然取得了一定的成效,但仍存在诸多问题和挑战。为了进一步提升成本控制能力,需要从战略文化、管理流程、人力资源和信息系统等多个方面进行综合改进。
第4章 加强M公司成本控制的对策建议
针对M公司在成本控制方面存在的具体问题,本章将提出一系列具有针对性的优化对策,旨在系统性地解决现有问题,提升M公司的成本控制能力和整体竞争力。这些对策将围绕战略定位、企业文化建设、管理流程优化、人力资源建设以及信息技术应用等方面展开。
4.1 强化战略定位与企业文化建设
4.1.1 明确成本控制战略定位
M公司应明确将成本控制作为核心战略之一,并将其与公司的长期发展目标紧密结合。通过制定详尽的成本控制战略规划,明确各阶段的目标、任务和资源配置,确保成本控制工作与公司整体战略方向一致。此外,应定期评估成本控制战略的执行情况,及时调整和优化战略方向,以应对市场变化和公司发展的需求。
4.1.2 营造全员成本控制文化
为了提升全员成本控制意识,M公司应着力营造浓厚的成本控制文化氛围。首先,通过组织高层管理者向全体员工传达成本控制的重要性和紧迫性,激发员工的责任感和使命感。其次,开展全员成本控制培训和教育活动,让员工了解成本控制的基本知识和方法,增强他们的成本控制能力。同时,建立成本控制宣传栏、内刊等渠道,定期发布成本控制案例和成功经验,激励员工积极参与成本控制工作。
4.1.3 建立跨部门协作机制
为了打破部门壁垒,促进跨部门协作,M公司应建立跨部门成本控制协作小组。该小组由各部门成本控制专员和关键岗位人员组成,定期召开会议,共同商讨成本控制策略和实施措施。同时,明确各部门的成本控制责任和目标,建立成本共担机制,鼓励部门间相互支持和配合,形成合力推动成本控制工作的有效开展。
4.2 优化管理流程与制度执行
4.2.1 实施精细化预算管理
M公司应推行精细化预算管理,采用零基预算法编制预算,确保预算的准确性和合理性。通过详细分析各部门的实际需求,制定科学合理的预算方案,并设定明确的预算目标和考核指标。同时,建立实时监控系统,对预算执行情况进行动态跟踪和调整,确保预算目标的实现。此外,加强预算执行的监督和考核力度,对超预算情况进行深入分析并采取相应的纠正措施。
4.2.2 完善采购管理体系
针对采购成本控制不力的问题,M公司应完善采购管理体系。首先,建立战略供应商体系,通过严格筛选和评估供应商,与优质供应商建立长期稳定的合作关系。其次,实施集中采购和竞争性招标制度,提高议价能力并降低采购成本。同时,加强采购与生产的协同管理,确保原材料供应的及时性和稳定性。此外,建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估和选择优化。
4.2.3 提升研发效率与成本控制
针对研发成本控制薄弱的问题,M公司应提升研发效率和成本控制能力。首先,建立科学的项目评估机制和阶段性考核体系,对研发项目进行严格把关,确保项目的经济性和可行性。其次,加强知识产权管理,避免重复研发和浪费资源。同时,引入先进的研发工具和软件,提高研发效率和成果质量。此外,鼓励研发人员参与成本控制工作,从源头上控制研发成本。
4.3 加强人力资源管理与能力建设
4.3.1 提升财务人员专业能力
M公司应加大对财务人员的专业培训力度,提升他们的成本控制专业能力和水平。通过组织高级成本分析培训、邀请专家进行讲座和指导等方式,提高财务人员的业务素质和综合能力。同时,鼓励财务人员获取专业认证和参加学术交流活动,拓宽他们的视野和知识面。此外,建立财务人员定期轮岗制度,让他们熟悉公司各个部门的业务流程和成本控制要点,提高整体成本控制水平。
4.3.2 引进和培养成本管理人才
为了弥补专业人才短缺的问题,M公司应积极引进和培养成本管理人才。首先,与高校和研究机构建立合作关系,吸引具有先进成本管理理念和技能的专业人才加入公司。其次,通过内部选拔和培养机制,选拔具有潜力的员工进行深入培养和发展,打造一支高素质的成本管理团队。同时,建立学习型组织文化,鼓励员工持续学习和自我提升,为公司的成本控制工作注入新的活力和动力。
4.3.3 推行精益生产与技能培训
为了提高生产效率并降低成本,M公司应大力推行精益生产模式。首先,增加自动化设备投入并优化生产布局和工艺流程,减少生产过程中的浪费和损失。其次,开展员工技能培训活动,提高员工的操作技能和质量意识,确保生产过程的稳定性和可靠性。同时,建立持续改进机制,鼓励员工提出改进意见和建议,不断优化生产流程和降低成本。
4.4 完善信息系统与技术支持
4.4.1 升级ERP系统与成本管理软件
为了提升成本控制效率和准确性,M公司应全面升级ERP系统并引入先进的成本管理软件。首先,对现有ERP系统进行全面评估和优化升级,确保其支持精细化成本管理需求并提供实时、准确的数据支持。其次,引入适合公司特点的成本管理软件系统,如作业成本管理系统(ABC系统)等,实现对成本的精细化管理和实时监控。同时,制定详细的实施计划和时间表,确保新系统的顺利上线和运行。
4.4.2 建立实时成本数据采集与分析系统
为了提高成本控制决策的及时性和准确性,M公司应建立实时成本数据采集与分析系统。在关键生产环节部署物联网传感器等智能设备,实时采集成本数据并传输至数据中心进行处理和分析。通过建立数据分析仪表盘和预测模型等工具和方法,对成本数据进行深度挖掘和分析预测潜在的成本风险和优化空间。同时加强对数据分析人员的培训和管理力度确保数据分析工作的准确性和可靠性。
4.4.3 引入数据挖掘与人工智能技术
为了进一步提升成本控制能力并挖掘潜在的成本节约机会M公司应引入数据挖掘和人工智能技术。通过运用这些先进技术对海量成本数据进行深度挖掘和分析发现成本控制中的规律和趋势并提出针对性的优化建议。同时建立预测性分析模型对未来成本变化进行预测和预警为公司决策提供有力支持。此外加强与外部专业机构合作引入更多先进技术和方法不断提升公司的成本控制水平和竞争力。
第5章 结论
在全球经济一体化和市场竞争日益激烈的背景下,企业成本控制的重要性愈发凸显。有效的成本控制不仅关乎企业的盈利能力,更直接关系到企业的市场竞争力和可持续发展。本研究聚焦于M公司这一典型制造业案例,深入剖析其在成本控制方面的现状与问题,旨在提出切实可行的改进策略,为提升中国制造业整体成本控制水平提供实践参考。通过这一研究,我们期望为企业在复杂多变的市场环境中找到成本控制的突破口,推动企业实现高质量发展。
本研究围绕M公司的成本控制现状展开,通过文献综述、问卷调查及财务数据分析等多种方法,系统地揭示了M公司在成本控制方面存在的主要问题,如成本控制意识薄弱、管理流程不健全、技术方法滞后等。针对这些问题,本研究提出了涵盖战略定位、文化建设、管理流程优化、人力资源管理及信息系统升级等多方面的优化策略。研究结果表明,通过实施这些策略,M公司能够显著提升成本控制能力,实现长期成本优势。同时,这些发现也为其他企业在成本控制方面提供了有价值的参考和借鉴。
尽管本研究在M公司成本控制方面取得了一些有意义的发现,但仍存在一定局限性。首先,本研究主要基于M公司的单一案例进行分析,样本范围相对有限,难以全面反映整个制造业的成本控制情况。其次,本研究主要采用横截面研究方法,难以捕捉成本控制效果的动态变化。未来研究可以考虑扩大样本范围,纳入更多不同规模和细分行业的制造业企业,以增强研究结果的普适性和代表性。同时,纵向研究设计也将有助于更全面地理解成本控制的动态特征和持续性影响。此外,随着技术的不断进步和市场环境的变化,成本控制方法和策略也需要不断创新和完善,以适应新的挑战和机遇。
参考文献
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